浅谈学校特色档案资料的收集工作

学校档案是记录学校开展各项活动的一个载体,它真实地记录了学校的发展轨迹,同时又贯穿于学校教育教学工作等各个方面,学校档案既是一种信息资源更是一种无形资产。档案的建立是一个循序渐进的过程,档案工作是非常琐碎的。那么,资料收集工作就是档案工作的起点,没有文件资料的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而学校档案馆所管理的所有档案,并不都是由档案馆自己形成的,它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个管理和教学部     

试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

浅谈档案工作的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理，而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

档案馆档案的来源与单位档案的接收

档案机构管理的档案,不是由档案机构自己产生的,是对于历史上形成的和现实生活中不断出现的文件,进行长期收集和积累起来的。档案收集是档案机构积累档案的主要方法。从全部档案业务工作的程序来看,收集是档案工作中的首要环节,通过收集为档案工作提供了管理对象。档案馆档案的来源主要有接收各个组织单位的档案、接收撤销的组织单位的档案、征集历史档案、档案馆之间交接档案。本文主要阐述了档案馆接收现行组织单位档案的期限和要求等问题。     

房地产声像档案收集工作的几点体会

房地产声像档案，是指在房地产项目运作过程中形成的、具有保存价值的各种照片、影片、录像带、录音带等以录音、录像材料为载体并辅以字说明的件材料，是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程图和纯字记录材料的补充和完善，具有很高的可靠性和真实性。近几年，随着经济社会的迅猛发展，城市的面貌正在发生着日新月异的变化。作为城建档案的一个重要组成部分——声像档案，以其直观、真实记录变化的特点，在记录城市发展、变迁的过程中发挥着重要的作用，经过多年的积累，烟台市城建档案馆目前已经形成了比较丰富的声像档案馆藏，详细记录了烟台市从一个小城市发展成为一个现代化海滨城市的巨大变化。在声像档案收集工作中．我们有如下几点体会：     

浅谈落实档案工作制度 促进档案工作整体优化

<正>档案工作具有广义和狭义两种解释。就狭义而言,档案工作是指档案室和档案馆从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。档案工作是适应社会实践的需要而产生和发展的。各机关、企事业单位在工作中不断地形成大量文件,各项工作的继续和发展,又需要经常利用这些文件,而文件形成之后的自然状况,又不能     

综合档案馆馆藏的问题及对策

加强档案的收集工作，建立内容丰富、结构合理的馆藏体系，是保证档案事业可持续发展的重要措施，是为可持续发展战略提供有效服务的物质基础。近年来，尽管国家有关部门在档案馆等级标准、目标管理考评以及相关的文件中，对档案馆的馆藏结构及比例作了较为明确、详尽的规定，档案馆的馆藏结构及数量都得到了相应的充实与改善，但这种“丰富”是很有限的，     

谈机关的档案收集工作

谈机关的档案收集工作□赵萌欣档案收集，是档案的基础性工作，是档案管理的重要组成部分和重要环节，它为档案形成与利用提供了物质基础和条件。机关档案收集工作主要包括：零散文件的收集，“帐外”文件的收集和专门文件的收集。零散文件，是指分散保存在内部机构、领导...     

浅谈学校特色档案资料的收集工作

学校档案是记录学校开展各项活动的一个载体,它真实地记录了学校的发展轨迹,同时又贯穿于学校教育教学工作等各个方面,学校档案既是一种信息资源更是一种无形资产.     

规范化管理在教育基建档案管理中的作用

教育基建档案是经过一定的记录或者保存所形成的一种档案,包括施工图纸和文件等信息资料。例如：建筑、结构、水电图等施工图纸,还包括前期文件、立项文件、合同文本、招标文件、施工文件和竣工文件等文件资料,真实地反映和记录了基层学校的建设过程,为基层学校的建设和发展提供了重要的依据,奠定了良好的基础。我国教育教学的改革和发展,对基建档案管理的要求也不断提高。在教育基建档案管理的过程中,应实现规范化管理,适应了新的基建档案管理要求,促进了我国教育基建档案管理的发展。     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点（一）房地产档案的收集’房地产档案的收集，是档案管理工作的起点和基础，是不可缺少的重要环节。1．收集过程中，应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实，力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时，要重视收集感光载体档案和磁性载体档案，避...     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

关于县（市）、区档案馆接收档案几个问题的思考

定期接收档案进馆,是《档案法》赋予档案馆的一项重大的法律责任，是档案馆重要任务之一。自2011年以来，我县（市）、区档案馆按照《档案法》及有关文件的规定,正在陆续接收档案室保存已满十年的档案进馆。结合接收工作实践，本文就县（市）、区档案馆接收档案几个问题，谈几点肤浅的认识。一、接收档案进馆的根据1．理论根据。档案在机关保存一定的时间后向档案馆移交，这是《档案法》、《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》的规定，     

浅谈审计工作底稿的编制

审计工作底稿是根据审计记录汇集整理的一种原始文件，是编制审计报告，出具证明书和了解有关经济活动基本情况的依据，是审计过程和结果的书面证明，也是考核审计人员工作质量和建立审计档案的重要资料。     

浅谈房地产产权档案收集工作中的若干问题

所谓房地产产权档案(以下简称产权档案)的收集,就是按照国家的有关规定,通过例行的接收制度,把分散在各部门、个人手中和散失在其他地方的产权档案集中到产权部门档案馆(室),实现统一管理。在现代化的档案管理条件下,除了对传统意义上的实体档案的收集外,还要通过电子档案录入系统,收集电子档案数据库所需归档的文件资料。收集工作是产权档案实现集中统一管理的有效途径,是产权档案管理过程中整理、保管、鉴定、利用等其他工作环节赖以开展的重要基础。因此,收集工作做得好坏会直接影响到产权档案的质量。1996年山西经济出版社出版的《房地…     

各级都要重视普查档案的管理工作

国家统计局内部信息网10月23日刊登江苏省徐州市丰县统计局的文章，指出普查档案主要是在经济普查、农业普查、人口普查工作中所形成的各种文件、图表、声像及电子载体形式的历史记录和文献资料，是对普查工作过程及成果的真实记录，是具有历史性联系的文件体系。随着经济的发展，国家对普查要求越来越高，指标设置越来越细，因此普查档案工作的重要性日益增强，管理要求也越来越高。     

浅析如何有效地开展企业档案管理工作——以驰宏锌锗为例

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。涵盖了企业各个方面的原始资料,记录着企业的历史进程,照应出企业发展建设中的真实轨迹。因此,提高企业档案工作的效率与质量至关重要。作者总结近几年的工作经验,从档案收集、档案整理、档案价值评估、档案编目与检索、档案统计以及档案提供利用等方面阐述如何有效开展企业档案管理工作,希望为档案管理工作提出点新的思考。     

民办高校档案管理模式的价值探索与路径选择

民办高校的私营性质导致民办高校相关单位、人员忽略了文件材料的形成、存档的重要性，归档工作没有以教学为中心，而是注重于收集行政类文书档案。笔者通过分析高校档案的作用以及教学档案的价值，提出了民办高校档案管理的改革之路。     

浅论拆迁档案管理

一、拆迁档案管理的基本原则 拆迁档案管理的基本原则，就是根据国家《档案法》及档案工作管理的有关政策规定，对房屋拆迁活动中形成的文件资料进行集中统一管理，维护拆迁档案的完整与安全，方便档案的利用。     

学校教学档案的管理和利用探析

学校教学档案是学校师生在教学活动中形成的、客观记录学校教学管理水平、教学质量的重要载体,对促进教学工作的开展和教育事业的发展具有重要的作用和意义.做好学校教学档案工作,就应做好教学档案的管理和利用.教学档案管理重点是做好教学资料的收集和整理工作.教学档案利用应重点做好三个方面的工作加强宣传工作,强化档案意识;拓宽服务渠道,开发档案资源;利用现代化手段,提供信息化支持服务.