高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

建立高校档案馆内部过程管理监控体系探索

建立高校档案馆内部过程管理机制,以档案工作国家一级目标管理要求和档案工作年度评估优秀为目标,以健全的制度为依托,以电子统计表格的形式对档案工作的八个环节进行有效监控,保证高校内部应归档的各类档案材料收集齐全完整、整理规范及时、统计数据准确等,本文探讨建立高校档案馆内部过程管理监控体系的作用和方法及措施。     

谈电子档案管理

随着办公自动化水平的提高和网络技术的发展,电子档案逐渐成了高校档案的主体.本文阐述了电子档案的含义、特点,通过对目前现状的分析,并提出了解决问题的有效对策.     

对高校基建电子档案管理的思考

高等教育的快速发展,使得高校产生大量的基建档案。而伴随着计算机和网络技术的进步,基建电子档案的产生、使用、搜集、整理和保管工作也逐渐引起各级各类单位的广泛重视。本文主要针对国家实施建设电子档案管理规范后,对高校基建电子档案的管理工作提出几点看法。     

开发利用继续医学教育电子档案的新途径

通过建立继续医学教育电子实体档案,探讨开发利用实体电子档案的新途径与新方法,论述开发利用实体电子档案给档案工作及医疗工作带来的最大效益及电子发展空间。     

浅谈对成人教育电子档案管理的思考

随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人教育档案管理从手工操作转变为以计算机网络操作的电子档案管理。电子档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,它将日益受到各级领导和广大教职工的重视。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。     

高校电子档案管理浅析

本文针对高校电子档案管理问题，首先分析了电子档案这一档案资料新形式的技术优势与劣势问题，进而总结了当前我国电子档案管理工作中存在的问题，并有针对性地提出了强化电子档案管理工作的具体可行措施，为高校电子档案管理工作的开展提供参考。     

基于区块链技术的高校电子档案管理探究

区块链是当今科技最前沿的产物。在高校推进档案信息化建设过程中，应合理地应用区块链技术对电子档案管理模式予以创新，可以提升电子档案管理效率和质量，保障电子档案的真实性、完整性，促进高校档案管理水平的逐步提升。文章在阐述区块链技术概念的基础上，介绍了区块链的关键技术，介绍了区块链技术与高校电子档案管理的契合点，最后提出发挥区块链技术在防篡改、去信任化技术、分布式存储以及智能合约特性等方面的优势，加强区块链技术在高校电子档案管理中的应用，实现高校档案管理提质升级。     

谈谈做好电子档案信息的风险与安全管理

电子档案发展过程中最为重要的则是对电子档案的保护,确保电子档案信息的安全。电子档案信息安全的保护成为电子档案保护的核心内容与重要基础。一切都必须在这个基础之上建立起来。因此它是电子档案安全的重要关隘。电子档案的安全依靠计算机对数据进行分析保护。数据文件和档案数据的整个部分进行保护,以确保它的合法性与在运用过程中的有效性。避免其他利益集团对电子档案信息的私自滥用。     

高校数字化档案服务职能建设的策略研究

随着我国档案数字化不断发展,数字档案的服务职能建设逐渐引起各高校的重视,简单的电子档案查询、数据调取已经不能满足数字化档案的发展需求。文章通过对高校档案数字化建设现状的梳理,分析高校数字档案服务所面临的困难,利用产业经济学上、中、下游产业链理论,对高校数字化档案服务职能的基础层次职能、数字档案利用服务、数字档案编研开发利用及档案安全服务保障等方面进行档案服务职能策略研究。     

组织机构代码电子档案的采集系统

组织机构代码电子档案采集系统,应用于省、市、县级的组织机构代码档案扫描工作.该系统主要完成电子档案的采集、电子档案的信息录入、电子档案上报三大部分的功能,从而建立组织机构代码电子档案.市、县级代码档案扫描系统,通过网络与省级组织机构代码办证系统的数据库链接,调取所需要的信息.     

农村居民电子健康档案构建对策研究

农村的卫生、医疗发展一直受到国家的高度重视。在我国居民电子健康档案的建设中,农村居民电子健康档案的构建是不容小视的重要一环。本文通过分析了在电子健康档案建立中出现的使用标准不一致、部分农村居民对电子健康档案的不积极使用等方面的问题,进行深入地思考研究并提出了相关对策。     

利用档案数字化技术创建高校档案新模式

随着国际的数字化进程的不断提高,电子档案的使用率越来越高,且广泛应用在日常办公与管理当中。本文主要是根据高校档案管理的工作特点来着重分析电子档案在应用中的主要特点,并以此来强调较快电子档案建设的重要性以及数字化手段提高档案管理工作效率的重要性。     

高校电子档案开发利用中的知识产权保护

伴随着计算机技术、网络技术和数据库技术等在档案管理中的应用,高校档案数字化程度明显提高,电子档案数量与日俱增,并逐渐形成为一类特殊的信息资源。档案作为信息资源的作用必须经过开发和利用才能得到充分发挥,但对电子档案信息资源进行开发和利用将涉及很多问题,知识产权保护便是其中之一,若处理不当,不仅不能提高电子档案信息资源的使用价值。     

高校基建电子档案信息安全管理研究

随着信息技术的发展，高校各部门对信息化的依赖度越来越高，高校基建档案管理逐渐向信息化、数字化方向发展，并已取得不错成果。鉴于电子载体本身存在的一些缺陷，电子档案的信息安全问题始终是困扰人们的一个难题。本文基于电子档案信息安全的风险因素分析，提出安全管理的若干建议。     

信息时代高校档案管理安全性研究

信息技术持续高速发展,产生了大量的各类档案数量以及电子文件数量增多,使得档案管理的安全问题成为当下的重要问题。现从档案信息化管理是高校档案管理的重要手段;档案信息化管理过程中存在的安全问题;加强高校档案管理安全的必要性及做好高校档案安全工作应对的策略等四个方面论述了在信息时代做好高校档案管理安全工作的重要性,从而要以加强管理上的措施来使技术上的解决方法有更好的保障。采取相应的策略,保证高校档案信息化建设的顺利进行。     

资政育人档案,高校档案编研"着"力点

高校档案工作逐步走向社会化管理的过程中,对信息资源的利用要求也在不断提高,在当前高校档案编研工作陷入瓶颈的状态下,建立高校资政育人档案,就成了高校档案编研工作的立足点.     

试论电子档案管理在高校档案管理中的应用

信息技术目前已在多个行业得到应用,电子档案的产生为高校档案管理工作带来极大飞跃。本文通过对电子档案含义、特点以及使用途径进行分析,结合其应用现状提出相应对策。     

试论电子档案管理在高校档案管理中的应用

信息技术目前已在多个行业得到应用，电子档案的产生为高校档案管理工作带来极大飞跃。本文通过对电子档案含义、特点以及使用途径进行分析，结合其应用现状提出相应对策。     

试论高校档案实现信息化管理面临的问题及对策

高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。笔者根据当前高校档案工作信息化过程中存在的主要问题,提出切实可行的整改对策。