如何管理和使用收据

在农村财务审计实践中，经常发现一些会计在收款收据的应用中存在诸多问题，比如有些应该使用收据的事项不用收据，一些不应该使用收据的事项却使用收据。收据的乱用、滥用、不规范使用往往使一些收入事项找不到明确的会计依据，对有关财务问题的定性、定量处理带来极大困难。只有正确使用和管理好收据，农村财务才有可能管得好。为此，必须注意做好以下几点：     

农村财务管理的有效途径

河北省遵化市从改革农村财务管理入手,实行村集体账薄、资金“双代管”和财务公开,推行农村财务审计,规范了财务管理,提高了农村财务的透明度,强化了民主监督机制,促进了社会的稳定和经济的发展。 一、实行“双代管”,促进 财务管理规范化 　　1、统一代管村账薄。乡镇农经站在站内统一为各村设置“六账一薄”,即：总账、分户账、现金账、固定资产账、产品物资账、农户股金账和现金收据领交登记薄。村会计设置“七薄”,即：现金登记薄、往来登记薄、土地登记薄、固定资产登记薄、产品物资登记薄、农户股金登记薄和两工登记薄。各村…     

村账乡代管应抓好“四个环节”

村账乡代管,是建立村级财务监督管理新机制,遏制目前村级财务管理混乱、滥支乱花、乱收乱摊等问题的一种有效途径。因此,村账乡代管必须抓好“四个环节”。一、村账乡代管前的会计移交实行村账乡代管,首先要搞好村级财务清理结算移交。在财务清理结算过程中,要做好四方面工作:一是要将已发生的,并已受理的经济业务,填制好会计凭证,对尚未登记账簿的凭证,要登记入账,并核对好各总账账户与明细账账户是否相符;二是核实好各项收入及资金,固定资产,应收应付款项,并造明细清册;三是整理汇编各种财务档案资料,把会计凭证、会计账簿、财务报表和其…     

如何办理会计交接

会计交接是指会计人员调整时,由离职会计将有关工作和各项会计资料交给继任者的过程。会计人员工作离任,都必须办理交接手续。一、交接要求1.会计人员办理交接手续时,一般要由乡镇经管站派人和村级主要负责人一同监交,以示负责。2.原任会计人员必须对其经管的财务、会计记录和其他有关资料,按规定的程序清理完毕,编制“会计移交清册”或“财产物资移交表”。3.接交人员在交接工作完成后,应继续使用移交下来的账簿,不得自行另立新账。4.会计工作交接后,移交会计资料的合法性、合理性、真实性存有问题,责任仍归移交人员,移交人员不得以会计资…     

如何编写会计移交清单

会计移交清单是村社财务人员调动或离职时将所经管的会计工作资料全部移交给接替人员的表册,它既是对原会计工作的清理、核对和总结,也是下阶段会计工作顺利开展的基础,但在实际工作中,由于移交清单不完整、不准确、不规范,给会计工作的顺利开展带来了困难,甚至造成国家、集体资产的流失。为此,在发生会计移交时要注意填写好移交清单,其方法与步骤如下:一、准备工作1.及时处理完已经受理的经济业务并核算出科目余额,然后在账目余额后加盖经办人员的印章。2.做好财产清查,确保账实、账证、账账相符。3.编写科目余额表和资产负债表。4.整理该…     

村账镇管须完善

针对农村财务不规范、管理混乱的问题,自2001年起,江苏省丹阳市23个镇、304个村全面推行了村账镇管制度,由镇政府农业服务中心指派会计人员专门负责各村的财务记账和管理工作,而村会计只负责出纳工作,这对精简农村财会人员、减轻农民负担、减少和杜绝村级财务管理的漏洞起到了积极作用。但是随着时间的推移,笔者在基层调研时发现,少数地方在村账镇管工作中仍存在着一些不容忽视的问题,若不及时加以纠正和完善,必将影响这项制度的执行效果。一是管理松弛,隐瞒收入。少数镇至今没有一套完整的村账镇管制度,村账镇管工作仅仅停留在镇指派会计代…     

村级现金出纳的移交

村级换届，不能只重视村级会计人员的移交，而忽视村级现金出纳的移交工作，实际上，村级现金出纳的移交工作也是非常重要的。在村级财务审计中，由于没有做好现金出纳的移交，而导致乱账的现象很多：有的上下任现金出纳账目不衔接，有的长款、有的短款，有的现金出纳与会计总账的现金余额不符。此类问题查证起来很麻烦，造成这些问题的根本原因就是没有很好地完成村级现金出纳的移交工作。     

农村财务管理“八忌”

一忌干部管钱又管账。村干部管钱 ,花钱随心所欲 ,一边收钱 ,一边用钱 ,自己审批 ,自己报销 ,会计、出纳成了记账员 ,失去监督 ,这给某些干部以权谋私埋下了隐患。农村财务要实行权、钱、账分离 ,村主任审批 ,出纳管钱 ,会计管账 ,各司其职。二忌会计长期不记账。农村会计一般都不脱产 ,再加上部分人手脚不勤 ,账务容易积压。有些经济问题由于时间较长 ,搞不清楚 ,而产生经济纠纷 ,引起账务混乱。农村会计要做到手勤笔勤 ,及时记账 ,及时报账 ,及时编制报表 ,做到账账相符 ,账款相符 ,账据相符 ,账实相符 ,账表相符。三忌现金保管无限额。农…     

村财镇管要真管

近来，我们在对部分乡镇财政决算审计和延伸审计调查时，发现村财镇管存在这样那样的问题。主要表现在：一是名不副实：一些地方只要求村里的会计每月定期统一到镇里记一次账就行了，至于票据是否规范、收支是否合理则无人问津。二是乱收乱支现象时有发生。一些财力不景气的村仍然巧立名目乱收费，什么出具外出务工证明要收费，现实表现证明要收费，申请结婚要收费等等：一些村级招待费、办公费依然居高不下。三是票据明显不规范。有的城郊存在收取房产出租费时，仍然使用自购的收据三联单，有的餐饮费还是白纸收据，使应入库的国家税金白白流失?四是财政监控不力，好多管理制度形同虚设。     

村账乡管值得注意的问题

村账乡(镇、街)代管是继村会计集体办公、村会计委派制之后,农村财务管理体制又一新的改革模式。它的优势在于:一是节约人力资源;二是规范会计行为;三是强化财务监管。但在实际操作中必须坚持好一条原则,解决好两个问题,处理好三个关系。一、坚持“谁有、谁用、谁管”的原则。村合作经济组织的资产属全体村民集体所有,无论谁代管都不能改变其产权,不得占用资产,不可挪用资金,要切实保证村集体经济组织和农民利益不受侵犯。二、解决好两个问题1.与原村账移交衔接的问题。鉴于目前农村财务管理较为混乱,表现为:①村集体资产未及时入账或早已灭…     

收取的假币不能往下任移交

去年 9月份,我参加办理某村出纳员移交手续时发现：该村出纳员将假币 13张（其中 100元面值 9张, 50元面值 1张, 10元面值 2张, 5元面值 1张）共计金额 975元强行要求作为现金移交。参加办理移交手续的同志们都认为假币不能作为现金移交,但该出纳员说：“假币不移交,出纳手续就不移交了。”其坚持移交的理由有两点,一是上一任出纳给自己就移交过上百元假币,现在我也可以效仿;二是自己在为集体收取提留统筹费时收取的,理应由村承担责任。 我认为,出纳员收取的假币不能移交下任。第一,出纳员应具备识别假币的能力,如果不慎收取…     

会计离任必须办好移交手续

会计离任必须办好移交手续会计人员在工作调动、离任、退休时，有的会计责任心不强，或由于某些财务往来事项不清等原因，不办理会计工作交接手续，形成“一任会计一包帐，包包都是断头帐”；有的会计资料多人保管，前后不能衔接，不能连续地反映经济活动。更有甚者，有的...     

我能否继续任村会计

编辑老师 :您好！我是一名普通农村会计 ,自１９８４年由队改村以来 ,现已任满五届村民委员会文书兼会计 ,并先后通过上级有关部门考核 ,取得了会计证书、统计证书。可是１９９９年５月份第六届村委会改选 ,引起了农村家族势力的冲击 ,村里极少数头面人物也登台“导演” ,拉帮结伙 ,争权夺利。受其影响 ,我的文书兼村会计的工作结束了。下岗后 ,新班子文书急于要账 ,无奈之下 ,乡经管站只得将村账移交给他。对此 ,我想询问一下 :咱们经管部门有没有权力保护村会计（只要这名会计是一名光明磊落、出色的村会计）？选不上村文书 ,能否继续任村…     

推行农村财务服务中心模式搞好集体资产财务管理

陕西省咸阳市秦都区积极探索农村财务与资产管理的新路子，在全区大力推广农村财务服务中心建设，对村组财务实行“双代管”，取得了显著成效。以前，这个区在农村集体财务管理工作上曾进行多种尝试与实践。先后推行过会计代理记账、村组会计持证上岗、会计集中办公等多种农村财务管理形式。但仍然不能从根本上解决农村财务管理工作中存在的弊端，“节节账”、“摊摊账”甚至“片片账”在一些村组依然存在，财务不公开、干部胡花乱支的问题难以克服。为了认真贯彻落实中央有关文件精神和《陕西省农村集体资产管理条例》，切实搞好农村集体资…     

不要让"应收款""应付款"账户失去本意

正笔者在农村财务审计和平时给农村会计人员答疑解惑中发现,许多农村会计对"应收款""应付款"两个账户,没有弄通弄懂弄透,记账时经常是张冠李戴,混淆使用。有的会计只     

村级财务存在问题和审计方法

近几年,从村级财务审计实践中发现,这方面存在的问题还比较多:一是会计基础工作薄弱。如村级经济业务不按规定程序进行核算,有的原始凭证不规范、不合法,原始记录不完整;或账实严重不符,应收账款长期挂账不结算;或债权债务不清。二是财务制度内部失控。如篡改原始凭证;或通过一票几开的方法从中贪污发票差额;或使用白条及废弃发票虚报冒领;或在编制记账凭证时故意混淆科目对应关系、搞乱账目以达到浑水摸鱼的目的。三是账务手续不清。由于一些村的会计出纳职责不明,手续不全和缺乏相应监督机制,导致其存在“包包账”、“断头账”、“白条满…     

“结旧建新”不应留“尾巴”

2014年的结束预示着一个新财年的开始,对于农村财务会计而言意味着"结旧建新"。但是,凭笔者亲身经历,一些细节之处如果没有引起重视,容易留下"尾巴",可能给集体经济造成损害。第一,"结旧"合同文书没有清理。有的只重"账"不重视合同文书,把合同文书抛之脑后;有的账是账、合同是合同,没有装订在一起互相印证。第二,"结旧"时间界限模糊。会计分期是按公历年度作为会计年度。但是,农村的传统是农历年前结清一     

村账乡管配套工作亟待加强

近年来,农村一些地方推行了村账乡管制度,对加强村级财务管理、控制不合理开支、减轻农民负担起到了重要作用。但是,由于部分地方配套工作未及时跟上,致使村账乡管在运行中出现一些不容忽视的问题,影响了该项工作的顺利开展和运行效果。一是宣传工作不到位,思想认识不统一。部分地方对村账乡管工作的重要性宣传不够,少数基层干部存在种种不同看法。有的认为农村财务村管乡管都一样,村账乡管没有必要;有的认为村账乡管后,村级不需要设立村会计了;有的认为村账乡管是削弱村级权力;极少数人甚至认为村账乡管后经管部门可捞取好处,等等。由于思…     

实施单据移交清单效果好

广东省翁源县农村合作经济组织的财务因业务量发生了变化,均采取以月终或季终移交单据进行会计核算,但由于没有系统地完善单据移交手续,造成会计与出纳员之间常常因单据多少、金额不符而发生争执和纠纷,有的甚至诉诸法庭打官司,给集体经济带来不应有的损失。针对这一情况,县经管站结合本县的实际,从今年起统一建立和实施了单据移交清单的做法,把单据移交清单印发到农村合作经济组织统一执行,经半年来的使用,获得了较好的效     

公示制破审计威信困局

随着村级会计委托代理服务工作的全面推行,农村会计队伍由业务素质较高的农经队伍取代,农村财务的监督管理体制发生了根本性的变化。这一变化给农村财务审计、农经服务体系和队伍建设也带来了深刻影响,"既当运动员、又当裁判员"、"管账又审账"、"自己审自己"等观念严重影响着农村财务审计的威信。在新时期下,农村财务审计如何树立威