浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用.     

浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用。     

试论电子文件与纸质文件的辩证关系

电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,它与以往记录方式、记录载体的变化相比有更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。本文立足于电子文件和纸质文件共存公用的现状,着重分析了电子文件与纸质文件的共存关系、电子文件管理和纸质文件管理的关系,进而提出了电子文件与纸质文件的关系发展的主要趋向。     

施乐：走在知识创新的前列

近年来，施乐公司大力进行业务改组，成功地将自己从一个以黑白模拟复印机为主要产品的公司转型成为一个数字化、彩色和文件解决方案的供应商。尤其是在知识的传播应用上。通过卓有成效的知识管理提供了全行业最齐全的文件处理产品和服务：复印机、打印机、传真机、扫描仪、桌面软件、数码打印和出版系统、消耗材料，以及从现场文件生产到系统集成的一系列文件管理服务。     

档案管理工作的创新

文章重点叙述了纸质文件与电子文件区别以及如何保管、管理和创新     

档案管理工作的创新

文章重点叙述了纸质文件与电子文件区别以及如何保管、管理和创新     

国企数字化转型,这些经验可以借鉴

2020年以来,国务院国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,此后又在对标世界一流管理提升行动中,对信息化管理的内容进行了明确。合两个政策文件的主要内容以及世界一流企业普遍关注的重点,企业利用数字化转型提高管理效能应该重点关注以下六个方面的举措。     

档案信息数字化问题思考

计算机科学技术的快速发展,档案信息技术的高速发展和推广应用,档案信息化对档案管理产生了深远的影响,电子文件取代了以往的文字材料,文中针对档案管理从传统的手工纸质文件材料向档案信息数字化转化过程中值得注意的方面进行了探讨。     

文件兼容整合的“六统一法”

管理体系文件的兼容整合，是任何一个正在申请或已经通过认证的组织都会遇到的问题。所谓文件的兼容整合，一方面是指认证所需文件同组织原有文件的兼容整合，另一方面是指不同认证活动所需文件之间的兼容整合。文件的兼容整合，不仅能促进组织内部诸项管理活动的相互融合、资源共享，而且有助于实现高质量、高效率、低成本的企业管理。笔者通过多年实践，归纳总结出文件兼容整合的“六统一法”，以期抛砖引玉。（１）统一职能分配。职能统一是文件兼容整合的基础。各管理体系中的一些共性管理要求，诸如管理评审、内部审核、文件控制、记录…     

档案馆数字化面临的现实问题

目前各地各级档案馆都把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”纳入工作的发展计划，传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视，档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程，关注着电子文件和数字化档案及其管理问题，并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

制约企业文档一体自动化发展的几个问题

<正>随着互联网络的快速发展和信息技术的广泛传播及利用,人类愈发地依赖于由计算机构筑的数字化虚拟环境及这种虚拟环境对于人类社会发展的重要作用。在办公自动化管理被广泛引入企业后,作为承载日常办公信息的电子文件大量涌现,"电子档案"也随即产生。怎样有效地管理电子文件和电子档案的产生、处理、传递、整理、保管和利用等,都向档案界提出了新的挑战。因此,实现文档一体自动化管理顺理成章地成为了企业应对电子信息化局势下,电子文件与电子档案管理的最优方案。     

如何提高基建工程竣工文件的案卷质量

基建工程竣工文件的管理是工程质量管理的重要组成部分，为了保证竣工文件完整、准确、系统，发挥项目档案的利用价值。介绍了基建工程竣工文件进行科学管理的方法，对提高基建工程竣工文件的案卷质量有一定的借鉴作用。     

电子文件的分类和管理

电子文件分为程序文件和数据文件两大类，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。所以，明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。     

概述文件档案的一体化管理

一体化是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。时代的进步和科学技术的飞速发展,对人类社会活动中的各项管理活动产生了深远影响。计算机的普及,电子文件的产生,各种办公自动化系统的推广和应用,使文档一体化管理成为档案工作的必然趋势。本文现就文件档案的一体化管理做简要探讨与论述。     

高校基建工程文件资料精细化管理的强化策略研究

文章首先介绍了高校基建工程文件资料的管理现状、特点以及高校基建工程文件资料的管理流程,然后结合实践经验找出现阶段基建工程文件资料精细化管理存在的问题,分别从工程文件资料管理制度和流程、基建管理工作人员和队伍、设施运营管理和管理工具四个方面出现的问题进行分析,最后从健全和完善高校工程文件资料管理制度和流程、加强管理人员培训和资料管理队伍建设、推进文件资料管理信息化建设、推进设施运营规范化管理四个角度提出的具体对策,以期为高校基建工程文件资料精细化管理的提质增效提供借鉴。     

基于WCF的文件服务器在档案系统中的应用

随着企业档案信息化的不断发展,档案数据量不断增大,尤其是各种扫描文件和电子占用了大量的空间,为了高效的管理这些文件,建立一个专用的文件服务器尤为重要.本文注重介绍如何使用WCF技术来构建适合档案系统的文件服务器.     

新牌质量管理体系文件及其编制（一）

在贯彻ISO 9000:2000版标准过程中,时常会听到一种议论,说什么"2000版标准对文件化管理已不再如1994版标准那样严格了,新版标准只规定"文件控制"、"质量记录的控制"、"内部审核"、"不合格品控制"、"纠正措施"和"预防措施"要形成文件的程序,总共6只程序文件就可以了,不再象1994版要求那样至少编制17个程序文件,因而体系文件可以大为简化了.那末事实果真是如此吗?回答则是"并非如此".     

电子文件元数据管理

电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构及整个管理流程,并可被计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。它帮助人们记录电子文件形成时的背景信息和软硬件环境,记录文件的结构及其形成、处理、储存和检索利用的全过程。     

电子装配工艺规程的编制

工艺文件是产品生产重要的技术文件之一,本文从企业生产一线工艺的角度论述了工艺文件的两大组成部分、电子产品工艺文件的成套性编制和工艺文件的管理,着重讲述了指导技术操作的工艺文件———工艺规程的编制。