论电子文件和纸质文件的共存情况及管理措施

纸质文件在档案工作中占有非常重要的地位,相比而言,电子文件可谓后起之秀。在短短的几年中,它已经与纸质文件并驾齐驱了。计算机和网络的发展提高了电子文件管理的效率,弥补了纸质文件管理的种种不足。但又由于电子文件在证据性、管理制度、技术与方法等方面仍存在着一些问题,目前绝大部分单位仍将电子文件转换成纸质文件归档保存。所以两者共存的状况是文件介质转换时期不可避免的一种现象,也是有其存在的合理性和必要性。因此,在这样的形势下,档案工作人员要因势利导,以与时俱进的文件管理精神,巧妙地利用两种文件的特点实现优势互补,从而更有利于在文件管理中最大限度地把握主动。     

医院档案信息化建设构想与路径

随着网络信息技术的发展,OA系统（办公自动化）、HIS系统（医院信息系统）在医院管理中得到广泛的应用,档案管理作为医院管理的一个重要组成部分,也因此发生了巨大的变化.特别是对于大型的综合性医院来说,每天需要归档的文件数量与日俱增,传统的纸质文件在传递方式、查询利用、办公速度等方面都不及电子文件效率高,因此,加强医院档案信息化建设,用电子文件取代传统纸质文件,是现在以及未来档案管理的必然发展趋势.     

浅析电子文件管理

随着计算机技术的发展,电子文件管理逐步成为档案管理工作关注和研究的热点,电子文件档案将成为继纸质档案出现在人类档案管理史中的一个里程碑,文章围绕档案电子文件管理分析了其现状并提出了完善档案电子文件管理的具体措施。     

对电子文件归档工作的思考

随着计算机的运用和办公自动化程度的不断提高,越来越多的电子文件的产生,给档案管理工作带来挑战。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电     

巧用Office邮件合并功能轻松进行公文处理

电子公文处理是办公自动化的一项重要工作。然而具体到日常处理是一系列重复的操作过程。利用WORD邮件合并功能与EXCEL交换数据就可以减轻工作量,让你从繁重的重复工作中解脱出来。电子公文处理日常操作分为收文和发文两大块。收文的流程是:通过NOTES接收来文文件,将其主件和附件撤离到指定的目录,分别打印出文件的主件和附件,然后人工填制《收文处理单》与《收文薄》,装订后传送给领导或部室。发文流程是:部室拟定发文稿经领导签发,办公室根据提供的文件(电子格式)进行排版,同时规范附件并保存到指定目录,然后通过书生系统加密打包成公文格式文件,打印一份作纸质存档的     

浅谈信息化过程中资料管理的改变

信息技术的飞速发展和广泛应用,计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,由此引起的对电子文件和电子档案、工程资料是资料管理工作者面临的新问题．如何在信息化过程中更好的管理资料是当前面临的问题。     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题 近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之也产生了大量的诸如电子邮件、磁盘、光盘、图片录像及数码声频视频等电子文件资料.     

移动互联网环境下高校财务报销流程再造探析

随着互联网的发展,信息化条件下高校财务管理也较以往有很大改变,尽管经历了由手工会计到电算化会计的变革,由线下转向线上操作的趋势,但却依然跟不上大数据时代发展的要求。如报销流程半自动化、财务处理局限PC端、数据缺乏共享等。针对这些问题,本文提出要基于移动端操作模式建立高校财务网络报销服务管理系统,在移动端模式下,实现高校财务报账信息实时化、电子签批、电子票据与纸质票据兼容、凭证智能化生成的财务报账新模式。     

审计办公自动化的实现方法

随着行政事业单位办公信息化和电子政务不断发展，办公自动化程度不断提高，审计工作越来越需要实现电子办公、无纸办公，需要一个应用软件将审计业务和办公自动化系统综合起来，协同运作，以提高审计工作的效率和质量。1. 需求分析。通过对用户详细调查，整合审计办公中的各项资源，分析手工操作内容，具体包含有：（1）在审计过程中业务表格很多，每个被审计单位均会产生许多文档，要求记录下这些业务档案，并通过计算机录入，打印出来，以后能够按年份和单位调用查询，即要求进行审计业务处理；（2）在审计办公过程中，有许多文件、文件…     

浅谈档案信息化建设与管理

随着档案的发展,档案信息资源的数量不断增加,质量也不断提高,文章阐述了档案信息化建设的意义,并提出了档案工作信息化建设的若干措施及大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

浅谈档案信息化建设与管理

随着档案的发展,档案信息资源的数量不断增加,质量也不断提高,文章阐述了档案信息化建设的意义,并提出了档案工作信息化建设的若干措施及大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键.     

电子文件的归档管理

电子文件是指能被电脑系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。它是办公自动化的产物，具有凭证、依据、参考作用，应按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到电子文件的归档管理问题。     

基层人行档案管理信息化建设浅析

档案管理信息化是档案管理适应社会信息化发展的一种基本途径,更是全面提升档案服务水平的必然选择。近年来,随着基层人民银行办公自动化系统的逐步建立和完善,为档案管理开启信息化模式建立了电子文件数据基础,也有效推动了基层人民银行档案管理电子信息化进程。     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

浅议如何加强基层央行电子文件资料的整理归档和保管工作

<正>基层人民银行电子文件资料来源广泛,形成者不仅有各业务部门的承办人,还有数据录入员、计算机专管人员等。与纸质文件资料相比,电子文件资料归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成,应采取电子文     

电子商业汇票推动票据市场创新发展——访中国人民银行支付结算司司长欧阳卫民

电子商业汇票是纸质商业汇票的延续和发展,它以数据电文形式替代原有纸质实物票据,以电子签名取代了实体签章,以网络传输取代人工传递,以计算机录入代替手工书写,实现了出票、流转、兑付等票据业务过程的完全电子化．票据安全性和交易效率得到了极大提升。电子商业汇票系统的上线运行,对我国电子票据市场将会产生怎样的影响？对于商业银行及企业将会带来怎样的变化？     

谈电子档案管理

随着办公自动化水平的提高和网络技术的发展，电子档案逐渐成了高校档案的主体。本文阐述了电子档案的含义、特点，通过对目前现状的分析，并提出了解决问题的有效对策。     

审计场景变化助推县级预算执行审计提质增效

随着“大智移云物链”等数字技术的快速蓬勃发展,生产和社会生活领域的各个方面正在不断变革,办公自动化、数字化和智能化水平不断提高,审计场景随之发生重大变化。审计资料由纸质凭证向电子数据转变,证据载体由实体性向虚拟性转变,必然对预算执行审计的组织方式、工作模式、审计程序和审计方式方法等产生重要影响。结合审计场景变化带来的机遇与挑战,审计人员要调整和优化审计模式,提高县级预算执行审计的效率和水平。     

电子商业汇票在经济欠发达地区推广的问题及政策建议——以宁夏为例

<正>电子商业汇票顾名思义,最主要的特征是商业汇票的电子化与无纸化,出票、流转、兑付等均以电子化方式进行,没有实物形式的商业汇票。具体是指出票人依托电子商业汇票系统,以数据电文形式制作的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。与纸质票据相比,电子商业汇票实现了以数据电文取代纸质凭据,以电子签章取代实体签章,其签发、流转、存储、结清全部依托网络和计算机技术得以实现,极大降低了纸质票