巧用SQL字符串函数转换会计科目代码

用SQL(结构化查询语言)整理被审计单位电子财务数据,制作EX鄄EL电子账,是审计中运用计算机技术高审计效率的有效方法。在整理过程有一个必不可少的步骤,就是将被审单位电子账务数据中的科目代码转换便于分类查阅的科目层次码。在审计践中,由于科目代码表的数据结构各相同,相应的转换思路也不同,这里只对某高等院校科目代码表的特殊性,供相应的转换方法。如图1,这是一个科目代码表,每个段分别表示:code科目代码,c1一级码,c2二级代码,c3三级代码,c4四级码,c5五级代码,name,科目名称,athname科目路径。我们用一条记录来分析处理过程。原始记…     

天财财务软件科目的快速设置

财务软件在开始使用前，一般都要先进行系统初始化的工作，其中一个重要内容就是初始化会计科目，天财财务软件（中小学主管部门版，下同）已经按照“中小学会计制度”的要求预设了一、二级科目，在安装过程中如果选中“预设科目”的选项，这些科目就被自动加入到系统中，完成科目的初始化设置，但在实际工作中这些科目还不能满足需要，特别是对二级单位比较多的主管部门来说，为了核算拔到二级单位经费的明细情况，科目级别一般要达到三级，并且第三级科目名称通常都是相同的，用常规方法设置科目工作量很大，而且稍有不慎容易出错。比如主管部门在设置“拨出经费”及其下级科目时，将5020103设置成“拨出经费-一中-公务费”科目，而将5020203设置成“拨出经费-二中-设备购置费”等，由于科目代码设置好后不能修改，这种科目代码与科目名称之间不对应的设备就给以后的查询、统计工作带来不便。笔者利用天财财务软件内嵌的数据接口，将数据库表zkmk的数据导出并保存为DBF文件，然后在Excel中进行科目设置，保存后再导入到数据表zkmk中，用此方法实现了科目的快速录入。为叙述方便，下面就以主管部门没有加装“预设科目”情况下“拨出经费”科目的设置为例介绍如下：     

浅谈财务软件辅助核算编码

我们知道，往来客户较多时，不宜在总账科目下设置过多位数的明细科目，而应利用财务软件的辅助核算功能。这就要求单独设置辅助核算代码。辅助核算代码不象会计科目代码那样有财政部行业会计制度的统一规定，而是编码随意性较大，如果是按数字顺序往下编，随着业务的不断扩大，客户数目成百上千，查找起来就很困难。如何进行有效编码，使用户日常账务处理更方便、快捷，提高工作效率，下面以工业企业为例谈谈核算项目编码。一、往来单位编码　　往来单位客户编码可借助总账科目代码为基础编码。如以应收账款科目码“ 113”为前三位基础码，…     

辅助核算代码在高校基建财务处理中的应用

基建财务软件中的代码一般分为科目代码和辅助核算代码。科目代码通常在会计制度中做了明确的规定,而辅助核算代码需要单位根据自身的核算要求进行具体设置。辅助核算代码一般包括项目代码、合同代码、核销代码。在实际工作中,规范的辅助核算代码设置和应用可以提高工作的效率和质量。本文以某一财务     

如何采集利用用友财务软件数据

用友财务软件系统十分复杂，每一个账套的每一年度的数据存放在一个数据库中，而每个数据库又包含了许多数据表。审计人员要采集和分析利用被审计单位的财务数据，有三张数据表是必不可少的，这就是凭证表、余额表和科目代码表。一般情况下，完整地采集到这三张数据表以后就能对被审计单位的财务数据进行有效分析，满足常规审计的数据需求。     

晋城市质监局狠抓组织机构代码质量推动代码应用

代码数据质量是代码工作的生命线，从国家到地方各级代码工作机构，都下了大力气狠抓代码质量工作。晋城市代码办投入大量人力、物力先后开展了数据清整、数据整改、档案整理、电子档案扫描、重错码查找等工作，使代码工作步入规范化管理。2008年晋城市质监局提出3项措施提高代码年审率，加强代码质量：     

提高代码数据的完整性、准确性和有效性

组织机构代码（以下简称“代码”）工作是我国社会和经济管理的重要基础信息，数据质量作为代码的基础性工作始终贯穿着代码的发展历程。随着组织机构代码应用领域的不断拓展，代码信息在国民经济建设中的基础地位也越来越重要，对代码数据质量的要求也越来越高。代码管理部门在建立了集中赋码、集中管理模式后，     

加强组织机构代码的质量管理

随着组织机构代码应用领域的不断扩展，对组织机构代码数据质量的要求越来越严格。虽然在全国普遍实行网上统一赋码后重错问题已经解决，但并不能就此说明我们已经彻底解决了组织机构代码数据质量问题。因此，对组织机构代码数据质量问题必须给予充分的认识并找出解决办法。１组织机构代码数据质量的内涵按目前的认识，组织机构代码数据的质量应体现在三个方面：一是具有惟一性；二是具有准确完整性；三是具有实时性。以上三方面的要求，也可以说是保证组织机构代码数据质量的三要素。具体来讲，惟一性就是不存在重错码问题。也就是说，不存…     

切实加强代码数据质量的管理与控制

随着我国代码工作的深入开展和代码数据日益广泛的应用，代码在社会宏观经济调控和监督管理领域中的作用越来越重要了。因此，保障代码数据质量，强化系统建设，维护代码的唯一性和权威性，已是当前代码管理工作中紧迫的任务。1代码数据质量存在的问题建立代码标识制度是一项新工作，从业务管理到应用技术等方面现在仍处于发展和完善阶段。分析目前代码数据存在的问题，最主要的就是重名重码，其出现原因大致有以下几种：（l）跨码段赋码。一个代码管理机构在限码过程中，使用了另一个管理机构所管理码段中的代码，造成不同单位所赋代码相同…     

山西省组织机构代码数据质量分析及其整改措施

随着组织机构代码(以下简称代码)应用领域的不断拓展，代码信息在国民经济建设中的基础地位越来越重要，对代码数据质量的要求也越来越高。为了提高山西省代码数据的质量，下面就山西省代码数据质量存在的问题及整改措施作一下分析。     

会计信息化条件下现金流量表编制方法比较与选择

一、会计科目代码法(一)基本原理首先在现金流量科目下按现金流量表项目设置明细科目(也可按现金流量表项目单独定义收付实现制下的会计科目),然后填制凭证时按现金流量应计入的项目直接选择某明细科目(同时编制权责发生制下的凭证和收付实现制下的凭证),审核凭证并记账,得到现金流量表(主表)所需数据,最后利     

Excel在标准化海关财务电子数据中的应用

获取并分析数据 由于海关财务管理软件采用小型机系统开发,其备份与导出的数据Windows系统无法识别,笔者到软件后台拷贝了科目代码表、会计凭证表和期初期末余额表等三个.dat格式的后台文件,通过Windows的"写字板"打开,打开样式如下图(以会计凭证表为例):     

论会计电算化的代码设计

在使用财务软件时，我们经常会遇到这样的情况，在初始会计科目编码时，由于某一级的编码位数确定有误，即使科目已经设置完毕，一旦修改了科目编码的位数，我们都必须重新进行会计科目编码的重新初始。这是一个令用户和会计电算化系统开发者们都感棘手的问题。如何解决这一问题，笔者认为必须从代码设计方法上考虑。会计电算化系统是计算机应用的重要领域。     

提高代码信息数据质量

随着组织机构代码在国家宏观经济管理中的应用领域不断扩大，提高代码信息数据质量，杜绝重、错码，为国民经济信息化管理提供基础保证，成为当前代码工作的一项十分重要的基本任务。代码数据质量面临新的挑战全国范围内建立并实施组织机构代码标识制度，向我国境内每个依...     

对组织机构代码系统人员管理工作的几点思考和建议

1989年，国务院批准建立了全国组织机构统一代码标识制度。组织机构代码系统发展到今天，已经逐步形成了赋码颁证、数据管理、推广应用、质量保证、网络与数据库、科学研究、协调宣传、后勤保障、人员管理等多个子系统。在这些子系统中，人员系统是从事代码工作的主体。对组织机构代码工作人员进行行之有效的管理，是代码工作的重要方面，直接关系到代码事业的成败。本文试对组织机构代码系统的人员管理工作进行探讨。     

提高代码数据质量促进代码事业发展

随着组织机构代码应用范围的不断扩大，提高代码数据的质量已日益迫切和重要。天津市在建设新的代码信息网络系统过程中，始终把解决代码数据质量问题做为主要问题来考虑，采取了一系列措施，取得了初步的成果。现将有关情况作简要介绍。1对旧系统中代码数据的整理及转换在建设     

日记账对方科目分析研究

本文主要是利用计算机的特有功能挖掘对方科目的作用，具体是利用电算化方式下已有的数据，来分析对方科目在借贷方发生额中的地位的作用，同时还可以进行相应的趋势分析。这些分析数据产生后，可为财务人员、企业领导在分析和决策中提供参考。     

运用技术手段提高组织机构代码数据质量

代码数据质量是代码事业的生命。确保代码数据质量,就是要确保代码的唯一性、不变性及相关信息的完整性和准确性。随着“联网赋码”工作模式的推行,代码数据质量有了很大的提高,基本上杜绝了重名重码,保证了代码的唯一性和不变性。但是,现在用的代码管理系统缺少对代码信息必录     

2003年度新疆代码审验工作成效显著

代码证书的审验工作是确保代码数据准确、可靠的有效途径。为了更好地贯彻落实《新疆维吾尔自治区组织机构代码管理办法》,确保新疆代码数据的实效、准确、完整,提高代码数据库质量,新疆代码管理中心在2002年底就着手代码证书的审验准备和宣传工作,大     

关于对组织机构代码数据质量问题的思考

一、代码数据质量靠什么来体现 代码数据质量是由代码数据的唯性、准确性、时效性具体体现的.唯性是指每个组织机构的代码在全国范围内必须是唯的;准确性是指每个组织机构代码及其基本信息必须是真实准确的;时效性是指每个机构的基本信息必须是动态的.