电算化会计中记账凭证的防错纠错方法

会计电算化环境下通常会面临“垃圾进，垃圾出”的风险，意即无论会计电算化环境的程序设计多么完善正确，如果输入系统内的是错误的或虚假的数据，那么经系统处理后输出的也只能是错误的或虚假的数据。这就说明了会计电算化方式下输入环节是极其关键和重要的环节。而日常工作中记账凭证的录入占据了输入环节绝大部分的工作量，     

论电算化会计信息系统输入控制的设计

电算化会计信息系统的输入环节是相当重要、十分敏感的环节，如果数据输入是错误的，则输出必然是错误的。因此，输入控制的设计是电算化会计信息系统设计的一个重要内容。输入控制的设计应遵循合规合法性、正确性、安全可靠性、效率性、可维护性等基本原则。输入控制的设计方法与技术较多,本只探讨常用的输入控制方法与技术。应特别注意的是，输入控制的设计必须考虑成本和效益以及内部审计人员应参与输入控制的设计。     

浅谈电算化会计数据的安全与保护

电算化会计数据包括最初输入的原始数据、处理和运算的中间结果以及处理后的最终数据等资料，是会计电算会信息系统的重要组成部分之一。保证电算化会计数据的安全，是财会工作人员的重要职责之一。本文就电算化会计数据的安全与保护谈一点粗浅的认识。 会计信息是企业生产经营活动情况在会计上的综合反映，在不同的会计中，数据的存储方式不同。在手工会计中，数据主要是以各种数字及文字形式存储于各种凭证、帐簿和报表等纸质介质上，一旦改变很容易留下痕迹；而电算化会计数据主要是以数字、文字、图像及声音形式存储于磁性介质和光性介…     

谈会计电算化的内部控制

一、环境控制环境控制是指对整个会计电算化信息系统的运行环境实施的相关控制。其控制对象主要包括:组织结构及权力责任和硬件设施、操作系统、数据文档等。前者是法人管理组织对内部各职能机构和岗位实施的人力控制,后者则是主要针对会计电算化信息系统运行本身的实施的实物控制。1.组织结构及权力责任。实行会计电算化以后,会计机构的职能和组成要素都相应发生了一系列变化。首先,电算化核算项目的会计数据处理职能已经从会计机构转移到电子数据处理机构,这就从客观上要求重新考虑会计机构在组织结构上的设置方式,合理划分会计机构和电子…     

计算机在财务管理中的应用

一、计算机在财务管理中应用的特点１ 及时性与准确性。会计电算化与手工会计核算相比 ,数据处理更及时、准确。２ 集中化与自动化。电算化以后 ,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理 ,在联网和多用户的环境中 ,同一组信息可以被不同的用户共享 ,数据处理集中化的特点更加明显。３ 电算化财务管理系统是一个人机系统。首先 ,工作人员是电算化财务管理系统的一个组成部分 ,其次 ,会计数据的输入、处理及输出 ,包含手工处理和计算机处理 ,手工与计算机共同处理三个方面。４ 会计数据修改技术与内部控制制度的改革。电算化后 ,手工条…     

从会计电算化到ERP系统的演变

一、会计电算化的含义及其局限性 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中应用,主要是应用计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。实现会计电算化后,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果——财务报告打印出来。     

电算化会计的错账更正

无论是手工会计处理还是计算机会计处理,出错是难免的,如何纠错就变得非常重要。由于计算机账务系统在会计数据的输入方式、处理方式以及存储方式上均与手工账务处理不同,账务处理中出错的原因不同,所以更正的方法也不同。一、电算化会计中错账更正的特点电算化账务处理的错误主要表现为凭证错误、账目错误和报表错误三种,这与手工账务处理相同。但是,由于电算化登账和编表均以凭证数据为数据源由计算机自动完成,所以,在正常环境下,凭证错误是电算化会计错账产生的主要根源,凭证错误的更正是电算会计中错账更正的主要内容。在电算化会计中,…     

做好会计基础工作对会计电算化的重要性

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是会计电算化的基础。在实现电算化的过程中，必须使基础数据标准化、会计操作程序化、会计处理规范化，而这些标准化、程序化、规范化实现的基础还是要搞好会计基础工作。     

浅谈对电算化系统中输入错误的修改

浅谈对电算化系统中输入错误的修改吴辉，柳燕青在电算化软件中，到处都存在着数据的输入问题，数据输入不可能保证百分之百的正确，如何正确处理输入错误数据后的改错问题，是涉及整个电算化系统的安全性、准确性的重要问题，一定要重视。下面笔者把在设计电算化软件的过...     

电算化会计处理系统的内部控制制度

电算化会计处理系统的内部控制是一种与计算机相结合的新型技术。由于电子数据处理的效率极高 ,仅靠外界的监督已远远不能保证数据的安全和数据处理的准确性 ,因而它自身必须建立强大的排除错误和抗拒干扰的能力。这种自我保护的功能 ,是由内部控制制度保证的。事实证明 ,如果电算化会计处理系统的内部控制有漏洞 ,就会造成比手工系统更为严重的失误和损失。电算化会计处理系统的内部控制是企业整个内部控制系统的一个重要环节 ,它既包括手工操作步骤的控制 ,也包括计算机操作步骤的控制。电算化会计处理系统的内部控制分为一般控制和应用控…     

会计电算化对审计的影响及对策

随着电脑的日益普及，很多单位都实行了会计电算化，从而代替了传统的手工记账，使财务人员从繁琐的工作中解脱出来。由于会计电算化系统中，数据处理、数据组织及存贮方式等的变化对审计工作产生了重大的影响，使得审计部门也应采取相应的对策。 一、会计电算化对审计的影响 １、对审计数据的影响。系统软件和应用程序等资料不易阅读，数据可见性降低。数据处理系统中的数据是以文件形式组织并存放的，如果会计或其他人员要查看这些会计数据资料，必须通过查询显示程序将数据显示在终端屏幕上或通过打印输出程序产生硬拷贝文件。数据处理过…     

论会计电算化环境下的内部控制制度

在会计电算化环境下，由于会计数据处理的技术和手段发生了变化，会计电算化信息系统的内部控制问题、内部控制技术与过去手工会计核算信息系统大不相同。如何设计科学完备的会计电算忧信息系统内部控制制度，保证会计电算化信息系统的有效运行，保护资产的安全和完整，防止、纠正计算机错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整．这是我国绝大多数已经开展会计电算化工作的企业所面临的问题。     

会计电算化系统中舞弊的防范与控制

作为会计领域的一场技术革命,会计电算化本身具有传统会计无法比拟的优点,它大大提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工作的规范化。但是在其发展过程中,人们通常会忽略了由于环境及数据处理等方面原因而导致的会计电算化系统客观存在的安全缺陷以及电算化工作中存在的安全风     

电算化会计信息系统下的输入控制

输入信息是电算化会计信息系统的数据信息源头，无效信息的输入会造成假账真算，产生大量的数据垃圾。输入控制就是要保证输入电算化会计信息系统数据的有效可靠，确保输入数据的合法性、完整性和准确性，涉及系统数据采集的各个环节。依据电算化会计信息系统对输入内部控制的影响，使得各个环节有着共性的输入控制要求。     

浅谈会计电算化

会计要连续、系统、综合地核算企业经济活动的全过程,为会计信息使用者提供有用的信息,就必须运用特有的方法,对大量的经济业务产生的数据进行加工处理。从某种程度上讲,会计核算工作的过程就是对数据进行处理的过程,运用计算机进行数据处理,即称之为会计电算化。会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。在此过程中,会计人员只需把会计数据以规定的格式要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序自动完成会计数…     

谈会计电算化系统的内部控制

会计电算化系统内部控制是企业为了保证会计数据的正确、完整和可靠性而制定的一系列制度、措施和方法，是保证会计数据处理质量的基础，也是会计电算化审计的前提。传统的手工会计在长期的实践中总结了一套比较完整的控制制度，形成了职务分管、内部牵制、审批与复核等行之有效的原则，由于计算机在会计信息系统中的广泛应用，它改变了会计数据的处理方法和存贮方式，并且也改变了会计工作的组织。这样，原传统的手工会计内部控制制度在多数情况下已不能适用于新形势下的计算机会计处理系统，会计电算化的广泛应用，给会计数据的安全性造成…     

电算化作假的手法及应对措施

会计电算化的推广和普及，为企业的现代化经营管理做出了巨大贡献，但由于电算化系统设计上可能存在漏洞、会计软件的合规性、合法性不够完善或运行不可靠等原因，使得会计数据处理结果出现这样或那样的非人为错误；更由于电算化会计信息系统内部控制不够健全、篡改数据不留痕迹等原因使利用计算机犯罪时有发生；会计工作开展电算化后，手工记账方式下的记账凭证、明细账、总分类账及整个账务处理过程均以肉眼不能看到的电磁数据形式存放于计算机中，因而电算化也就从某些程度上为一些不法分子进行会计作假提供了便利。电算化作假手段主要表现在：一是应用软件上作假，二是利用计算机手段。     

对财务软件的一点建议

目前的会计电算化系统有很多功能，还应增加一个功能，即对特殊情况的还原。利用电算化系统与手工记账的处理有些不同之处，如果有一张凭证输入错误，不能取消，只能另外做一张凭证冲回或改正。这样，会使一些会计资料失真，不能反映真实的会计信息。例如：错误计入某个科目的借方，再在贷方冲回，则在打印试算平衡表时，借方科目和贷方科目同时虚增了记错的一笔。     

浅谈电算化会计系统管理的内部控制

随着科学技术的发展，电子计算机技术被广泛地应用到会计领域中．使会计进人一个向生产技术经营管理领域的深度和广度渗透的新阶段。本文试就如何开展电算化会计系统管理的内部控制谈一下粗浅的看法：一、电算化会计系统管理内部控制的分类纵观会计核算系统电算化的整个过程，无非是对会计数据的收集、整理、运算、输出四大部份、这时会计人员只需作一些辅助性操作，会计数据一旦输入计算机，便可以按照预先编好的程序；自动进行各项处理。因此，可以看出要想保证会计数据的安全性和准确性及完整性，其重要的环节是在会计系统管理的内部控制…     

单机系统与网络环境下会计信息系统内部控制的比较研究

在手工系统中，发生差错往往是个别现象，而且由于数据处理缓解分散于多个部门、多个人员完成，一个部门或人员的差错往往可以在下一个环节中发现和改正。所以一般而言，一定时间内数据中反复发生错误的可能性并不大。但计算机系统处理的集中化，加之计算机运算的高速性，使得其处理结果一旦发生错误，就往往在短时间内迅速蔓延，使得多种文件、账簿，以至整个系统失真。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件，则计算机就会重复执行同一错误操作。