浅谈电子档案的制作

审计业务电子档案（以下简称电子档案）是审计档案的数字化形态。其制作过程大抵可以分为四个阶段：即资料收集整理阶段、资料数字化阶段、资料整理编辑阶段、刻录光盘阶段。（１）原始资料的收集原始资料是电子档案制作的基础性工作。从资料的形态属性来说，它包括纸质资料和制作图片、音频、视频所需的原始资料（模拟方式的照片、录音带、录像带等等），其中纸质资料是电子档案原始资料的主体。纸质资料是指审计过程中形成的以纸为载体的所有文书。在审计项目实施过程中，立卷责任人要随着审计程序各个环节的完成，及时收集三大类审计文书…     

关于电子档案的整理与保护

信息属性已成为知识经济时代的一项重要特征,档案的的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数,而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术,新的载体形式将会不断涌现,因此在档案整理上和保护应日趋完善、科学、合理。     

浅谈电子档案的整理和保护

社会的快速发展,科学技术的不断进步,随着计算机技术在各个领域的广泛应用,使得各单位逐渐用上了电子档案。建立科学的整理与保护的管理制度已经成为档案管理的一项重要的工作。     

浅议电子档案的管理

电子文件是能被计算机系统识别、处理．并按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上．并可以在网络上传递的数字代码序列。在计算机显示器或者打印机上看到的文字、图纸等构成的电子文件形态．只不过是电子文件的某种输出形式而已。过去、现在和将来,使用纸墨、照片形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息,都可以利用计算机进行处理。而且电子文件越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。     

审计档案立卷整理要“四勤”

一要“手”勤。审计档案不同于一般档案，它不仅要求所有的审计资料必须全面、完整，不得有任何的缺损；要求审计记录、审计底稿一事一记，不得有任何的混合；要求审计决定、审计意见、审计处罚决定、审计报告与审计底稿、审计证据都要一一对应、依次排列，不能有任何的串位；而且还要求每一张、每一页、每一个签字、每一个章印、每一个编号都不能少，并且不能有任何的涂改，不能用圆珠笔、铅笔记录，还有一些省市的审计机关要求审计档案中的所有字迹，必须全部用钢笔、且用黑色的炭素墨水作记录等等，由此看来，审计档案前期整理的工作量是…     

电子审计档案管理系统的初步构想

按照《审计机关审计档案准则》第二条给出的定义,“审计档案”是指审计机关在项目审计或专项审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的历史记录。它是审计工作的重要组成部分,是审计成果的载体,代表着审计质量的高低。会计电算化带来审计方式的改变,同时,也使审计档案     

交通征稽档案的标准化

交通征稽的主要工作职能是负责公路养路费、客建基金、货建资金、车辆购置附加费(税)的征收管理及违章处罚。随着公路基础设施的进一步完善,公路运输业的快速发展及私人越来越多地拥有汽车,抓好规费征收基础工作就成了关键所在,而征稽业务档案的建立、完善、管理,则是基础工作的重点内容。在征收过程中形成的业务资料种类繁多,以不同载体真实、全面地反映不同时期征收业务工作的状     

高校基建修缮审计业务文书档案应规范

近年来,随着高等教育改革的不断深入,各级政府加大了对其的投入,其中用于基本建设投资逐年增加,而这些投     

浅谈企业干部人事档案的收集与整理

为了更好地提升企业干部人事档案材料收集和整理的准确性、完整性和及时性,本文在总结当前企业干部人事档案收集和整理工作中存在问题的基础上,探讨了新时期做好企业干部人事档案收集与整理工作的措施,希望能为企业干部人事档案管理工作提供一定的借鉴意义。     

浅谈如何进一步提高审计档案质量

审计档案质量的高低，不仅体现出审计机关的基础工作水平，而且反映出审计业务工作质量的高低。笔者结合审计档案工作实践，对如何进一步提高审计档案质量，谈些粗浅的认识和看法，以供同行参考。     

浅谈建设工程电子档案的归档

在当今信息化时代,电子档案的优点越来越多,它容易被保存,节省空间,并且成本也很低,这些有点日益明显。在建设工程中,其档案管理工作是非常繁琐的,对工程施工及改造和维修等环节都需要档案管理工作的涉入,并且由于计算机的信息技术发展迅速,电子档案又是依托于信息化而产生的,已经成为建设工程档案管理的环节中必不可少的一部分,建设工程电子档案归档具有必要性和现实可行性。所以信息化建设过程中,能够更加安全、快速及高效的进行建设工程的档案归档工作日益关键,一定要加以重视。     

电子档案的整理与保护

对电子档案的整理进行了分类,指出了电子档案的管理保护方法。     

Microsoft PowerPoint在电子审计档案中的应用

荆州市审计局的计算机操作人员和审计人员运用“MicrosoftPowerPoint”软件，编辑了《荆州市审计局关于石首市地税局２０００年度税收政策执行及财务收支的审计》档案。现将编辑方法介绍如下：一、MicrosoftPowerPoint的安装／删除如果是通过网络文件服务器或共享文件夹安装的MicrosoftPowerPoint，则必须在该位置上执行操作。１．退出所有程序。２．单击Windows开始按钮，指向设置，再单击控制面板。３．双击添加／删除程序图标。４．如果将PowerPoint作为MicrosoftOffice的一部分进行安装，请单击安装／卸载选项卡中的MicrosoftOff…     

创建审计机关电子档案管理系统的思路

一、构建电子档案系统应解决几个基本问题 电子档案管理系统。是用高科技手段和现代管理理念来记载和管理当前、未来和历史资料的档案科技实体。要建设好、用好电子档案管理系统，必须做到：     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

浅谈企业会计电算化档案电子归档工作

一、电算化会计档案显著特点 1、会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大。2、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。     

浅论财务审计中电子会计档案的安全问题

会计档案主要指会计凭证、会计账簿、会议报表等材料。单位在经济业务活动中所形成的凭据、报表等资料集中志来归到档案部门保管就形成了会计档案。对一个单位以前年度的经济活动进行审计,必须利用会计档案,它是必不可少的凭证,起着重要的作用。