谈谈秘书的参谋作用

秘书通过参与政务、办理业务、掌管事务直接为领导决策服务,是领导的助手和参谋。秘书不是领导,但是必须站在领导的角度思考和处理问题。在长期的秘书工作实践中,我深刻体会到,掌握秘书工作的原则和方法对于发挥秘书的参谋作用十分重要。     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

浅谈决策性服务

决策性服务是现代领导管理体制中不可或缺的重要组成部分,其基本内涵是秘书等决策服务人员为领导选择最优决策等提供相关材料、科学依据和前瞻性建议。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

当好领导秘书“五要”

领导秘书岗位特殊,责任重大,主要体现在三方面:一是体现在参谋上。既是领导作出决策和部署工作的参与者,又是推动者、落实者,是领导最直接的参谋和助手,必须"参"到点子上,"谋"在关键处。二是体现在服务上。"一对一"地服务领导,要对领导的工作作风、工作特点、生活习惯等方面了如指掌,与领导保持同频共振,达成默契。三是体现在形象上。既是领导对外工作的"窗口",也是形象代言人,秘书     

秘书定义的再探讨

1987年,笔者在《秘书工作》第2期曾发表《秘书的定义与秘书的型》一文,着重探讨秘书的定义问题。文章提出,任何概念都是随着社会历史和人类认识的发展而变化着的,要给我国现代秘书下一个公认的科学定义,条件还没有完全成熟。不过,当时也参考各家说法与国外的定义,尝试着给我国秘书下了一个定义“:秘书是领导机关首脑或特定领导人员个人的工作助手,它是一种职务名称,也是一种社会职业,各种秘书的具体助手作用各不相同,但都是通过辅助领导,直接为领导服务去体现为人民服务,为社会主义服务的。”这个定义当然不是终极定义,它提出了助手作用,而…     

企业办公室秘书如何处理好人际关系

秘书要做好工作,首先要处理好工作中的人际关系。办公室秘书不是某个领导的专职秘书,而是服务于领导集体的综合秘书。如何处理好与各位领导的关系,是办公室秘书首先面临的问题。为领导服务是秘书的重要职责,秘书在履行这一职责时,首先要从思想上、心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重,不能受领导的性别、年龄、学历、职称、工作经历、社会关系、工作能力、职能分工等因素的影响,更不能因为领导成员的权力不同而厚此薄彼。只要是领导交办的工作,都应该保质保量及时完成。如何处理好与多位领导的关系。一名秘书同时服务于多位领导,往往会出现…     

乡镇秘书有十盼

被人称为“人上人,人下人,人不人”的乡镇秘书队伍的改革,又带来了新的问题,现普遍存在着“十盼”现象。一盼领导团结一致。乡镇秘书直接为领导者服务,如果领导者“公说公有理,婆说婆有理”秘书便只能是岩缝里的笋——两头受气。左也不是右也不是,有时就干脆不做。二盼办事时领导信任和支持。秘书     

新时期技术监督秘书工作之探讨

秘书作为领导决策的“外脑”和管理的助手,是领导活动丝毫不可缺少,须臾不能离开的,其作用虽很难量化,却不可低估。秘书人员的正确意见、合理化建议以及良好的服务工作,对领导的决策和管理,对一个单位的工作,可以发生重大的影响。     

秘书如何为领导提供高质量服务

秘书是领导的参谋助手.秘书工作是服务于领导的辅助性工作.如何为领导提供高质量的服务,始终是秘书工作者孜孜追求的主要目标.结合本人五年的秘书工作实践,谈一点不成熟的看法.……     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

怎样给领导出点子

秘书是领导的“耳目“和“外脑“,为领导决策提建议是秘书的重要任务.所提的建议正确与否,直接关系到领导决策质量的高低.一个决策出现失误,领导当然要负“拍板“的直接责任.但同时有关建议人员也是要承担相应责任的,特别是因建议事实不准确、计算不准确、情报不准确而造成的决策失误,是要受到追究的.所以,在提决策建议时,秘书人员一定要提高认识起点,要严肃认真,反复比较论证,确保严格缜密,科学可行.……     

新时期下独立学院行政秘书应具备能力探析

独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书,而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的,工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展,新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战,本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础,探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。     

新时期下独立学院行政秘书应具备能力探析

独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书,而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的,工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展,新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战,本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础,探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。     

秘书须“慎独“

秘书是协助领导处理日常事务并为领导出谋献策的辅助工作人员,秘书是贴近领导,直接为领导工作服务的参谋、助手.要扮演好秘书这一特殊角色,必须加强“慎独“修养.……     

怎样做好收文拟办工作

收文拟办是秘书部门对需要办理的公文提出初步处理意见,并提供必要的背景材料,以供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序,是秘书部门的一项重要工作.拟办意见虽只有寥寥数语,却能体现出秘书人员公文处理、逻辑思维和文字表达的能力.做好公文拟办工作,是办公厅(室)文书处理部门服务领导决策、当好参谋助手的基本要求.结合工作实际,笔者认为,公文拟办工作应注意把握好以下几个方面的问题:……     

报社行政秘书的基本素养及现代意识培养探讨

秘书是报社行政部门中一个非常重要的职位，不仅要求从业人员服务、服从领导，还要服务基层，在报社中起到协调服务、承上启下的作用，因此对报社行政秘书的职业素养有很高的要求。文章首先阐述了如何培养报社行政秘书的基本素养，增强其业务能力，进而对其提出了增强现代意识，适应时代发展的要求，只有具备了这些基本素养和现代意识，才能将报社行政秘书的工作真正做好，成为一名合格的行政秘书。     

配备兼职法制秘书的意义

笔者提出“省市级政府领导有必要配备兼职法制秘书,以为其依法决策服务”这一想法,是受这样一则消息的启迪而萌发的——据《法制日报》驻江西南昌记者2005年11月23日报道:江西萍乡市政府从2005年9月起,为该市市长和各位分管副市长配备了一名兼职的法制秘书。这些兼职法制秘书都     

领导与秘书是啥关系

正领导与秘书,究竟是一种什么关系?这问题,恐怕没人做过专题研究。但我觉得,研究研究,很有必要。在中国,凡一定级别的领导要配备秘书。领导与秘书之间,是一种特殊而典型的人际关系。首先,领导与秘书,是一种同志关系。"为了一个共同的革命目标,走到一起来了。"彼此分工不同,任务不同罢了。你当领导,我当秘书,革命队伍,人人平等,并无高低之分、贵贱之别。