高校电子文件归档管理的思考

目前各高校的电子文件与日俱增,对其进行科学管理成为一个亟待解决的问题。应根据高校电子文件的收集范围、要求、时间和方法,采取相应的对策：强化管理意识;建立健全规章制度;加强部门协调工作;完善技术手段,建立记录制度;强化培训,提高档案人员素质,以此推动高校档案信息化建设。     

浅析电子文件对档案工作的影响和管理措施

传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料。电子文件对档案的本质属性、来源原则、理论研究内容的影响应采取相应措施。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

电子档案的特点及管理要求

电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率。因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管。     

医院招标档案信息化管理及电子档案的应用

在社会经济的快速发展下,我国医疗卫生事业得到创新变革,不仅医院的规模得到扩大,并且相关的医疗设备、基建工程投资项目也增多。在此发展背景下,通过招标择优采购已成为医院采购的首选方式。评标结束后,产生了大量的招标档案,这对于医院档案管理提出了更高的要求。在新形势下,大力推广电子档案对提高医院招标业务的质量与效率具有十分重要的意义。     

浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日臻完善，大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理，是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

现代电子档案的管理与保密利用性思考

文章阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义,指出档案管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的.     

招标档案电子化的特点及应用

在目前的招投标行业中,虽然某些领域已采用了电子招投标,但还未达到普及,大部分需归档的资料还是采用纸质文件,这给档案管理及查找工作带来很大不便,工作效率低下,已经不能适应招投标行业快速发展的需要。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展，电子档案取代了传统的档案管理模式，节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案，确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态，是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

论目前电子文件档案化管理

目前,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。     

电子文件档案管理面临的问题及对策

电子文件的出现,使档案管理面临许多新课题,对档案管理工作提出了挑战。如何做好归档电子文件技术处理,解决电子文件保存问题,发展立体化档案管理,优化档案人员知识结构,创新档案学理论体系是目前档案管理工作的重要内容。     

电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

浅议电子档案的安全性及其对策

伴随着电子档案的不断增多，其特性导致的安全问题已成为档案管理不可忽视的重要内容。为了确保电子档案的安全性、完整性和准确性，可采取充分采用备份技术；运用“防火墙”技术，防止非法访问或病毒入侵；采用身份验证和文档加密手段；建立健全规章制度，提高档案管理人员的综合素质等安全措施。     

新形势下高校档案工作规范化管理推进策略研究

新时代新形势,高校档案工作面临的挑战也与以往有所不同,必须审时度势,以发展的眼光有针对性地开展各项工作。文章基于N高校迎接检查过程中档案利用工作实践,发现实际利用给档案工作带来的几点挑战,总结提炼出新形势下高校档案管理工作在源头、过程、利用等方面存在的问题,进而从“引领”“管理”“服务”3点入手提出针对性策略,以期为相关工作提供参考。     

园林电子文件档案化管理存在的问题与措施

园林电子文件在飞速发展以及深层次的普及和综合应用的计算机应用技术的基础上频繁增加,这就给主要用纸质档案管理的园林档案带来了新一轮的困难。基于此,本文首先分析了园林电子文件档案化管理存在的问题,并针对性提出对策与建议。     

电子文档的特点及其对档案管理工作的影响

近年来,电子政务发展非常迅速,政府和一些企事业单位按照保密要求建立文件管理网络体系,在这些网络中,电子文件已经替代纸质文件行使文件职能。一种新型的办公模式摆到了档案部门面前。电子文件的出现是档案工作者面临的新挑战。     

电子文件的特性及其归档与管理

进入信息时代,电子文件逐渐成为档案管理工作的主要对象,电子文件归档与电子档案管理工作凸显其重要性与急迫性.对电子文件归档应当注意电子文件归档的范围、电子文件只读属性的设置以及做好必要的备份等.电子档案管理需要建立良好的保存环境,定期进行鉴定检测并健全完善管理制度.     

论勘察设计企业科技档案数据库的建立

技术档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。如何运用信息化技术,建立企业科技档案数据库,使档案更好地为企业的生产和管理服务,是本文重点探讨的问题。     

谈工程设计档案特点及管理

工程设计档案的特点是由设计单位的性质和设计活动的规律所决定。认识并掌握设计档案的这些特点，有助于不断改进管理方法和提高服务质量，以便最大限度地发挥工程档案的作用。