以胜利油田东胜公司为例浅析电子公文在企业中的应用现状及发展前景

1．企业电子公文应用现状1．1制度建设2003年国务院办公厅正式下发了《电子公文传输管理办法》文件。首次提出了“电子公文”的概念，确立了电子公文的法定效力地位，规定了电子印章的管理等同实物印章等。胜利油田于2003年下发了《胜利油田电子公文传输管理暂行办法》，2007年又先后印发了《胜利油田电子公文管理规定》和《胜利油田电子公文考核试行办法》，经过几年的发展，电子公文在胜利油田已经进入科学的发展规划轨道，拥有了广泛的应用基础。     

办公室的低碳时尚：无纸化

随着信息化步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公如何相容带来新的课题。     

方正PDFcreator在党政机关电子公文制作中的应用

随着计算机技术的日益普及和党政机关无纸化办公工作的不断深入，电子公文已成为党政机关公文存档、传输和信息化公开等方面不可或缺的重要组成部分。电子公文的形成有多种方式，最主要也是应用最广泛的一种方法就是由党政机关文印中心的印刷文档直接制作符合要求的电子公文。     

电子公文与传统公文之比较的优越性

本文主要阐述了电子公文与传统纸质公文的比较，共性中找出不同。从实用性、方便性、操作性、延展性各个方面详细阐述电子公文的广泛应用，从中可以看到电子公文区别于纸质公文的优越性。     

办公室的低碳时尚：无纸化

随着信息化步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公如何相容带来新的课题。
　　无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公，主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现少用乃至不用纸张和笔墨进行各种业务以及事务处理。无纸办公，即少用乃至不用纸张而办公。     

浅论档案信息化和队伍建设的关系

随着计算机和网络多媒体技术的普及，档案信息化程度不断提高，如何真实、完整、安全、有效地记录电子文件的起草、修改、生成过程，并完成公文的处理和流转程序，实现信息捕捉的快捷性、及时性，信息快递的迅速性、准确性，信息管理的连续性、一致性、经济性以及信息资源的共享性的问题越来越迫切的摆在我们面前，亟待我们建立一只有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。本文对档案信息化和队伍建设的关系进行了论述。     

国峰煤电电子文件全生命周期管理研究

煤电企业电子文件管理是推动企业信息化发展的重要条件。文章在电子文件生命周期理论的指导下,结合国峰煤电档案管理实际情况,将国峰煤电电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存三个运动阶段,针对不同阶段的关键管理环节提出具有针对性的建议。其中,元数据是电子文件具备档案价值的重要条件,元数据的形成贯穿于电子文件管理活动的整个过程,因此在电子文件全生命周期管理过程中,要重视元数据管理。从全生命周期角度出发对国峰煤电企业电子文件管理进行研究,对于推动煤电企业电子文件管理实践工作的有效开展具有一定的借鉴意义。     

企业电子文件收集归档问题的思考

在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分.如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题.     

浅谈电子档案管理的解决方案

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。     

企业电子公文发展面临的问题与建议

电子公文处理是新形势下企业办公室工作中的一项重要内容,在信息与网络技术不断进步情况下,优化企业电子公文的发展环境,应尽快破解发展瓶颈,配合企业发展的快节奏,助推企业管理效率提高。     

OA办公系统在多元化集团信息化管理中的应用价值

为推动多元化集团信息化建设,提高企业管控能力和水平,结合多元化集团的办公特点,多元化集团有必要规范文件审批流程,提高文件审批速度,必需解决信息共享差、沟通效率低以及文档共享等问题。以金蝶OA办公系统为例,可以根据用户特点和需求定制信息化管理平台架构,轻松实现协同审批管理、公文处理、流程管理、知识中心、档案管理、资源管理、互动沟通等诸多功能。为了OA办公系统在多元化集团企业信息化管理中更好地应用,需要企业领导重视,做好事前规划设计,建立一支技术过硬的信息化管理人才队伍,完善相关硬件设施,更要重视信息化平台日常的维护。实现办文、办事、沟通、协作、共享上的高效管理。     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传适交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

广东省小微型企业电子商务应用现状调查研究

在电子商务快速发展的背景下，广大乡镇、农村小微型企业的电子商务应用现状如何，是本文研究的主要内容。本文通过对广东省各地市的822个样本进行问卷调查，研究了广东省小微型企业信息化建设的情况，以及企业电子商务应用的现状，结果发现，广东省信息化建设基础良好，但小微型企业电子商务应用却相对落后。     

公文写作中存在的问题及对策

公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是机关制发文件工作的首要环节。因此，公文写作水平的高低又直接关系到机关单位的工作能力，本文将从公文写作在实际写作上出现的问题出发，对相关对策进行探讨，以期能为我国机关单位在公文写作上提供一份参考资料，减少在此方面的失误。     

企业人事档案电子信息化管理

随着我国社会经济和科技的发展,我国已经进入电子信息化时代,各行各业已经实现电子信息化管理,企业人事档案管理同样应用了电子信息化管理。电子信息化管理使企业的人事档案管理工作更加趋于规范化、科学化,使企业的人事档案管理条理清晰,更好地服务于企业发展。但是,从目前我国企业人事档案电子信息化管理工作的发展现状来看,其中仍然存在很多问题。本文主要对这些问题进行简要分析,并提出相应的解决建议。     

浅析密钥对电子公文系统的安全保障

在全国推行电子政务的浪潮下,公文的电子化已成为政务运作网络化、自动化、无纸化的必然要求。电子公文的传送和接收是在高度自由的网络环境中进行的,自然会涉及到信息遗漏、电脑病毒以及黑客等安全问题。本文详尽介绍了密钥的概念,并针对电子公文系统的安全问题,提出将密钥应用于电子公文系统,以确保电子公文系统安全有效地运作。     

企业电子文件信息安全技术应用现状及对策研究

进入二十一世纪以来，基于自身的可编辑性强、存储时间久、传输性便携等优点，电子文件在社会的快速发展中得到了广泛的普及与应用，但随之而来的安全性问题显得尤为突出，如何规避电子文件自身与外在的安全风险因素则成为了一个热门的研究课题，本文介绍了电子文件目前的发展现状，总结并分析了电子文件的若干主要风险，提出了相应的风险监控措施。     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

论我国煤炭企业发展电子商务的主要途径研究探析

本文结合煤炭企业所处的社会、经济环境以及企业信息化发展现状，分析了中国煤炭企业加-}夹信息化进程、发展电子商务的意义，讨论了如何以狭义B2B电子商务模式为主，在煤炭企业中发展具有中国特色的电子商务的主要方法、步骤及相关的问题。     

做好公文处理工作

各级党政机关在进行相关公文处理工作时，都有一定的依据及准则，这样才能保证对于公文的处理做到及时准确、精简高效，才能优质快速的完成办文工作。公文处理指公文的拟制、办理、归档、管理等一系列相互关联、有序衔接的工作。既运用科学的原理与系统的方法，完成对文件的制发和收录管理工作，为党和国家的管理工作服务。