公文正文结构及其同语言表达的关系--公文正文结构规范系列谈（之一）

公文正文结构规范是公文规范化的重要组成部分,掌握公文正文结构规范是写好公文的基础。笔者试对公文正文结构规范问题进行专题研讨。作为系列谈的首篇,本文特在理论上对公文正文结构作扼要分析。     

格式与文种的匹配

绝大多数行政公文是由文种文本和行文格式构成的,是两者的规定性和相适性的统一。本文试从行政公文制发角度考察两者的现实情况。公文文种与行文格式(一)行文格式之于公文文种的意义。公文写作实际上是公文的文本写作。公文文本写作离不开具体的文种,所以,公文文本也可称作“文     

浅谈机关公文的用印

浅谈机关公文的用印所谓公文的用印，就是给公文加盖印章。它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。但目前公文用印合乎规定者甚少。几乎不到百分之十。尤以用印位置不当较为多见，也有的公文未加盖印章，影响了公文的权威性。其主要原因是受过...     

强化审核制度 保证公文质量

强化审核制度保证公文质量○立华峰公文审核俗称行文把关，是指将公文文稿送机关领导人最后审定签发之前，由办公厅（室）对公文文稿的全面审核和订正工作。公文审核是公文处理的关键环节，是提高公文质量的重要保证。目前，一些公文不同程度地存在着体式不规范、文种使用...     

拟写公文主送单位“三究”

公文主送单位是指公文的主要受理机关,是公文格式的重要内容。主送单位拟写是否正确,将直接影响公文效力能否正常有效地发挥。因此,为保证公文发送到位,公文办理准确及时,拟写主送单位时必须进行仔细推究,具体来说,需要注意以下三个方面：     

公文处理中的几个易错环节

公文处理,是机关、团体、企事业单位在公文办理、公文管理过程中进行的一系列相互关联、衔接有序的工作,是机关日常工作的重要组成部分,是传递政令、沟通信息、实施领导的重要手段之一。静态的公文所负载的使命,只有通过动态的公文处理才能转化为现实。所以,公文     

正确把握格式 促进公文规范化

正确把握格式促进公文规范化⊙立华峰公文格式是公文外在形式的规定和要求。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《审计署关于审计机关公文处理的规定》（以下简称《规定》）都对公文格式作出了明确要求。公文具有一定的格式，是保证公文质量，提高处理效...     

把好公文拟办这道关

公文拟办是办文人员对所办公文研究分析后提出初步办理意见的过程，是公文办理工作的关键环节，是公文运转部门辅助领导决策、发挥参谋助手作用的主要途径。做好公文拟办工作，必须坚持原则性与灵活性相结合，重点把握好以下几个方面。     

公文结束语与文种类型的对应关系

公文结束语是公文专用语的重要组成部分。公文专用语是应公务活动的需要,在长期公文写作实践中逐渐形成的规范化、定型化的公文用语。它简短精练,使用频率很高,能在准     

法定行政公文正文结构探析

公文的正文结构是公文构成的五个基本要素(主题、材料、结构、语言、文风)之一,是在公文主题确定之后,对材料具体恰当的组织安排。公文特别是国家行政机关公文的结构,不像普通文章那样富于变化,而是具有约定的格式。同一类公文有其相对定型的结构模式,不同类的公文自然就有不同的结构体式。分析和认识不同类型公文的结构特点,有助于我们掌握各种公文的不同写法。     

全国第十三届公文学术研讨会暨第六届中国公文论著颁奖大会公开邀请函

为了进一步推动我国公文学科的建设与发展,以实际行动配合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的宣传、贯彻与实施,中国公文写作研究会定于2013年7月26日至28日在浙江省杭州市召开"全国第十三届公文学术研讨会暨第六届中国公文论著颁奖大会"。会议的主要任务是贯彻落实新《条例》和新《格式》,进一步规范公文运转程序,提高公文处理水平,推进研究会的科学发展和公文学科建设的深化。会议的主要议程是:1.     

人尽其力 物尽其用——论办公室公文的利用

办公室公文的利用与处理是办公室管理中最基础的工作之一,各企业办公室管理主要也是通过公文实现其职能。办公室公文的利用与处理,与一般的企业公务相比,具有明显的实效性、程序性等特征,这就要求务必认真对待企业办公室公文的分析、处置和利用。办公室公文作为企业公文处理与档案工作的衔接主体,文档资料一般来说也是企业公文立卷处理归档之后的结果。企业办公室公文处理和利用质量的好坏,直接关系着档案管理水平的高低,也会对企业办公室行政执行能力产生一定影响。本文从企业办公室公文的基本特征入手,分析利用办公室公文所具有的重要意义,以及在实际工作过程中企业办公室公文利用和处理存在的问题,并在此基础处上,就如何提升企业办公室公文的利用水平、质量进行探讨。     

略析“老规定”对公文用印的不良影响

略析“老规定”对公文用印的不良影响所谓公文用印，就是给公文加盖公章，它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的重要标志。笔者翻阅了大量基层机关公文，毫不客气的说，百分之九十的公文在用印问题上存有这样那样的问题。究其原因，是过去“老规定”在...     

格式不是小事

公文格式要求虽然是细枝末节,却是公文具有法定权威性和强制约束力的显著表现,也是保证公文质量和提高办文效率的重要手段。格式指的是法定公文外形结构的组织安排,包括结构项目和附属标记,以及这些项目和标记在页面上的安放位置和具体构成。虽然这些要求往往讲的是细枝末节,却是公文具有法定权威性和强制约束力的显著表现,也是保证公文质量     

浅谈影响公文分类标准化的种种现象

浅谈影响公文分类标准化的种种现象山东滨州地区医药管理局李树信所谓公文分类标准化，是指国家行政机关公文必须符合国家分类标准。它是公文分类标准化的重要内容之一。目前公文分类所遵循的依据是国家技术监督局１９８８年９月５日颁布的《国家机关公文格式》即：中华人...     

调查研究 求实求是 提高公文科学性

公文是政策的载体,是传达政令的工具。公文的撰写与运行体现政府的领导水平和施政能力,公文的科学性关系政策的实施效果。《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定,公文起草应当做到一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行;深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。这是对公文科学性的具体要求。但是,目前一些地方政府尤其是县级以下基层政府所制发的公文科学性不强,质量堪忧。     

公文格式处理中应注意的六个问题

公文具有特定效力和规范格式,是机关工作的重要载体.公文格式是公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式,是公文权威性和严肃性在形式上的体现,是对公文效用的重要保证.公文格式正确与否,不仅关乎机关形象,而且关系公文作用的有效发挥.这里简要说明一下公文格式处理中应注意的六个问题.……     

如何提高公文写作能力

通常我们讲的公文写作能力,一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能,包括公文写作过程中的一些心理要素.我们讲的公文写作水平,指的是速度和质量;公文写作水平高,指的是公文写作的速度快,质量好.因此,提高公文写作水平,首先要从提高公文写作能力入手.那么,怎样才能提高公文写作能力呢?……     

审计业务公文标题规范写法小议

审计业务公文标题规范写法小议刘军公文的标题，是一篇公文的眼睛，人们通过阅示一篇公文的标题，便可对整篇公文的主旨一目了然。目前，争论较多的地方是审计业务公文标题的首尾两端，一个是介词。＂关于＂、＂对＂的应用问题，一个是固定文种的使用问题。一、＂关于＂＂...     

浅谈公文标题中标点符号的使用

标题是公文的重要组成要素,是公文阅读者最先接触的部分.为确保公文阅读者能够准确理解公文所要表达的含义,应当规范制作公文的标题.要保证公文标题的规范化,就必须规范标题中标点符号的用法.……