秘书工作切忌“跑调”

机关工作的规律,决定了秘书工作的“曲谱”要由领导来定调,秘书按照领导的调子创造性地去“演奏”,“演出”才可能大获成功.有一些秘书,功夫下了不少,但弹出的“调”总是和领导不合拍.这种“跑调”主要有以下几种表现,不可不察: “愣头青”.谚云:饭碗的鱼头,不拨不动.这话用来形容某些秘书真是非常贴切.照理说,秘书应该为领导出谋划策,“眉头一皱,计上心来”,可他们不.     

“逐鹿中原“和“鹿死谁手“作何解?

我们在撰写文稿时,如果适当地使用一些成语,常常会使文稿生动简洁、形象鲜明.因此,掌握一些成语知识,对我们写好文稿很有帮助.这里,我浅析一下成语"逐鹿中原"和"鹿死谁手"的含义和由来,供广大秘书工作者参考.     

高级秘书的“高”人之处

<正>职场中,有这样一个很是惹眼的特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历本科以上,讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。     

秘书如何“反挡驾”

秘书替领导委婉地拒绝某些没有预约的来电或来访,被称为挡驾。秘书经常用来挡驾的理由有这么一些：1．对不起,老总刚开完会,我帮您看看他出去没有。2．不好意思,领导还没有回来。3．您说的这件事领导还在研究,等有了结果我会第一时间告诉您。目前,秘书学界有不少关于秘书挡驾技巧的研究,比如《论秘书挡驾情景中模糊语言的巧用》等。     

我与《秘书工作》的“忘年交”

我与《秘书工作》相识于十多年前。一天,我去老友家切磋书法,在桌上无意中看到了她。随手拿来翻阅,觉得文章很实用,一些工作自己也曾干过,深感相见恨晚。老友是个爽快人,见我不忍释手,就割爱相赠。谁知这偶然的际遇竟让我与《秘书工作》超越了年龄的跨度,成了"忘年交"。《秘书工作》的文章贴近实际,具有较强的启发性与操作性。有时读着读着,就会想起自己当年的工作经历,类似情况,当时自己是怎么做的,行家里手是怎么做的,哪种方式更好,有何互补之处……时间不长,手头这本"蹭"     

“查看”与“察看”辨析及其他

杜老师: 您好! 我是广西的一名办公室工作人员.在文字工作中,常常搞不清楚两组词的区别,在这里向您请教. 一,“查看”与“察看”.读了《秘书工作》第4期刊登的《浅析“查”与“察”》一文很受启发,想请您具体解释一下“查看”与“察看”的区剐. 二,“制定”与“制订”.我查了一些资料,有的说两者是同义词,可以通用;有的说前者强调结果,后者强调过程,不能通用.也请杜老师指点.     

名秘书是这样“诞生”的——略述古代秘书人才的选任

我国秘书工作的历史源远流长,在长期的实践中,逐渐形成了一套比较完整和实用的秘书人才选拔制度,培养了许多高水平的知名秘书人才。其中的一些做法,对于今天培养和选拔秘书人才仍有一定借鉴意义。这里以古代选拔任用秘书人才中的部分成功经验为例，略作一些阐述。     

协助领导“抽身谋大计”——秘书工作的一个核心价值

阅读《秘书工作》第3期,看到管理学大师德鲁克（（抽身谋大计——谈谈管理者如何掌握自己的时间》一文,很有收获。“抽身谋大计”——这不正是很多领导努力追求的工作状态吗？全文阅毕,头脑中获得了一个强烈的启示——秘书要协助领导“抽身谋大计”,这应当是秘书工作非常核心的一个价值。     

企业秘书“代劳”的调查研究

秘书有一个通用的非官方定义:为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手.不过,这个定义已经跟不上时代的发展,从实际情况来讲,当今秘书的职责已经超出了单纯为工作服务的范围,悄悄延伸到生活的各个方面.帮老板安排午饭、泡茶冲咖啡、买烟买饮料……几乎所有白领都默认了"秘书"这个职业的延伸职责,并且大部分人认为理所当然.此次我会就这一现象对部分企业秘书进行问卷调查,研究该现象存在的状况,进而分析具体产生这一现象的原因和最后导致的后果,以及提出如何改变这一现象的策略.     

办公室里的“小动作”

从事秘书工作的朋友们经常长时间坐在办公桌前看文件、写稿子、用电脑，很容易产生疲劳，甚至会引发各种疾病。在此，我教给大家几个“小动作”，虽然比较简单，但能够有效缓解因疲劳引发的一些不适症状，希望对大家有所帮助。     

毛主席“钦点”秘书的标准

毛主席早年曾从事过秘书工作,又长期在工作中使用秘书。他选用秘书非常严格和慎重,并且有自己独特的思路和方法。毛主席“钦点”秘书体现其选人的独到之处,这对今天的秘书工作者乃至广大党员领导干部来说,仍有着深刻的教益和启示。“书生”意气毛主席指点江山、激扬文字,以天下为任、以苍生为念,读书人的优秀品格也影响了他对秘书的选择。他挑选的政治秘书,往往是在读书看报中发现的,都是“读书人”“书生”。     

秘书工作的“一心”“两好”“三无”

<正>如何做好秘书工作，是新任秘书最关注、最希望尽快找到答案的问题。按照习近平总书记“5·8”重要讲话要求，结合工作思考，笔者认为，坚持“一心”“两好”“三无”是做好秘书工作的基本要求。“一心”：一颗对党绝对忠诚的至真至纯之心秘书工作的要求有千条万条，但首先要看一条，即必须做到对党绝对忠诚。     

基层秘书应做到“三多三少”

2001年春,我在湘西北一乡镇水利站参加工作.十多年来,从乡镇站所到县直部门、县委机关,再到市直单位、市政府机关,我一直从事办公室工作.这期间,感受最深的是,做好基层秘书工作需要“三多三少”. 多一些坚守,少一些浮躁 “板凳一坐十年冷”,基层秘书工作条件比较艰苦、生活比较清苦,如果心浮气躁,“这山望着那山高”,就很难在困难挑战面前保持定力.相反,如果扎根坚守,“咬定青山不放松”,处处都能成为发挥自身价值的舞台.     

周总理办公室——和谐办公室的典范

谈到"和谐办公室建设"这个话题,《秘书工作》杂志社的同志约我谈谈当年总理办公室是怎样和谐运转的.我感到这个话题很有意义,选择周总理办公室也很有代表性.因为周总理作为一国总理,担负着大量艰巨、繁重的党务、政务和军务工作,极其紧张而繁忙,他的办公室是最繁忙的办公室,配备的秘书和工作人员也比较多,人数最多时曾达到二十余人.由于任务重、人员多,就必然涉及协调分工、相互配合、和谐运转的问题.这里,我就简要地向大家介绍一下总理办公室的一些情况,供大家借鉴参考.     

画好领导“护身圈”

[案例回放] 王自知还是20来岁毛头小伙子时,就有幸成为领导秘书.如今过了不惑之年,两鬓斑白了,领导还是没有调换他的意思.局外人议论纷纷:是他当秘书没当明白,领导不愿意推荐他?还是他当秘书当得太明白,领导舍不得放走他?个中原因,他自然心中有数.     

谈谈县委办公室工作

一讲到县委办公室工作,我就感到很亲切.19年前,我也在县委办公室工作,所以对县委办公室工作有很多感触.在如何做好办公室工作、如何配合领导、如何让办公室的工作更高效和更有序等方面,我觉得很有必要把自己的一些工作经历、体会和理解,告诉正在从事办公室工作的同志,让他们从我这个老秘书工作者的经历中得到一些启示.     

一名合格秘书的“度量衡“

众所周知,度量衡是计量物体长短、容积、轻重的统称.用它来衡量一个人的素质似乎不甚贴切,但是作为秘书工作者,特别是作为一名合格的领导秘书,其所作所为,应该有一定的衡量尺度.笔者认为,要想当一名合格的领导秘书,除了具备秘书工作者爱岗敬业、公道正派、严谨细致等基本素质之外,还应具备自身修养的“度量衡“.……     

浅析高职院校行政秘书之“德”与“行”

高职院校秘书可分为行政秘书与教学秘书,两者是组成高职院校行政管理工作的主要人群,而行政秘书是集文书、会议、接待、日常事务于一身的岗位。本文就高校行政秘书的"德"与"行"进行探讨。     

苦并快乐着

四年前大学毕业,我来到一家市级教育行政部门做秘书.记得上班第一天,主任找我谈话时说:"秘书岗位是一个很锻炼人的地方,很多领导干部都是从秘书干起的,秘书既要懂理论政策,还要熟悉情况,其滋味在工作中你就会慢慢地体会到,你可要做好思想准备啊!"主任的话使我对秘书工作有了朦胧的认识.     

浅析高职院校行政秘书之“德”与“行”

高职院校秘书可分为行政秘书与教学秘书,两者是组成高职院校行政管理工作的主要人群,而行政秘书是集文书、会议、接待、日常事务于一身的岗位。本文就高校行政秘书的“德”与“行”进行探讨。