浅议如何规范行政事业单位会计档案整理工作

目前,各单位会计档案整理工作存在较多问题,主要表现为:归档范围不正确,案卷格式不统一,装具不规范,等等。本文根据财政部《会计档案管理办法》和国家档案局《会计档案案卷格式》的有关要求,从会计档案的案卷格式、装具标准的具体格式,以及各类会计档案收集、装订、装盒、编号的方法和规则等方面,对如何规范行政事业单位会计档案整理工作,进行了初步探讨。     

怎样建立会计档案

会计档案是一种专业性较强的档案。建 立会计档案,对于指导经济工作,编史修 志,查阅资料,解决经济、人事纠纷具有历 史凭证作用。建立会计档案是会计工作者应 尽的职责了 怎样建立会计档案,首先要弄清以下几 个问题: 一、归档范围问题。会计档案的归档范围主要包括会计凭证、会计帐册,会计报表、其它会计资料四大方面。会计资料清理的时间从单位建立算起。 二、分类编号问题。会计档案分为会计凭证、会计帐册、会计报表、其他会计资料四大类。其分类标志顺序为K-1、K—2、K-3、K-4;会计资料编号有两个基本原则: (1)凡是永久性保管的会计资…     

会计档案管理办法

财会字［１９９８］３２号　　第一条　为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。第二条　国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。第三条　各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。第四条　各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制…     

强化执法监督

<正>福建省交警总队为进一步推进执法记录仪规范使用工作,提升系统管理和数据应用水平,福建省交警总队在全省交警系统开展了执法记录仪使用管理示范建设,并确定福州市交警支队、莆田高速交警支队为示范建设支队,各支队确定1个以上大队为示范建设大队,明确目标任务和工作要求。着力完善软件硬件建设示范单位率先依照总队要求按时保质完成任务,以点带面,发挥标兵作用。     

简讯

江西省赣州地区汽运公司为加强财会工作的管理,逐步实现会计工作的规范化、科学化、现代化,充分发挥会计工作在经营管理中的作用,于1989年11月12日组织全司160名财会人员进行了业务考试。考试的项目有:政治经济学、财会法规、会计基础理论知识和财务管理三大类。考试成绩归入职工培训档案,作为会计工作达标升级、专业职务聘任的依据。全面开展会计工作“达标升级”活动单规划 河南省交通厅简讯 去年以来,省厅根据财政部和省财政厅有关会计工作“达标升级”的文件精神,结合实际情况,在厅属各单位全面铺开会计工作的达标升级活动。具体意见要…     

实施会计电算化后会计档案管理实践

本文根据国家相关会计电算化管理的法律、法规的规定,结合笔者单位实施会计电算后会计档案管理的经验,系统总结了实施会计电算化后会计档案科学管理与利用工作。     

会计电算化工作规范

会计电算化工作规范第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化...     

浅谈会计档案

浅谈会计档案朱永平浙江省象山公路管理段综合档案室于１９８６年建立。并制订了综合档案室管理制度和会计档案管理等制度，对会计档案按照《档案法》和《会计档案管理办法》进行归档工作，为单位促进管理、提高财会工作的规范化创造良好条件。笔者搞了几年会计档案，对此...     

会计档案管理办法

<正>财政部国家档案局令第79号2015年12月11日第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储     

归档的会计帐簿应整理

会计账簿是会计档案的重要组成部分,按其装订方式一般可分为订本账和活页账。近日,笔者到有关单位检查档案工作时发现,大部分单位的会计账簿没有经过整理就归档了,主要表现在:一、活页账的空白页没有去掉;二、没有编排页号;三、活页账的外封面、外封底(—般为塑料皮加硬纸板)没去掉;四、“目录”等项漏填等。上述情况的存在,一是增加了档案盒的容量;二是降低了账簿的安全性;三是不整齐美观;四是不符合档案保管的要求。为此,在遵循维护会计账簿的完整与安全、便于社会各方面利用的前提下,笔者对会计账簿的整理采取了如下方法,供大家参考。一…     

责任会计与按劳分配

责任会计和财务会计工作程序的区别。财务会计按照规定的会计科目,编制会计凭证进行记账、计算、编制报表、分析报告。责任会计,只能根据单位的实际情况,设计自身工作的内容、接受一定数量的原始凭证、会计资料、统计资料进行核算。 在现阶段,多数单位是以考核企业,内部各部门或个人各种经济责任制为主要内容进行核算,管理活动的。对各部门、个人的考核指标制定、核算、’调控、结果的公布,应根据企业单位实际情况,由责任会计负责会同有关部门来完成。 企业单位的经营收入、成本、利润、资金、财务的总体目标是制定各部门、个人的经济责任指…     

试析事业单位企业化管理──有关会计核算和财务管理的研究

事业单位要实现企业化管理，一方面要从行政管理上进行改革，另一方面，财务管理的改革也是一项十分重要的内容。事业单位的会计核算和财务管理与企业相比较，有许多的不同之处。事业单位的会计对象是预算资金的运动，即预算资金的领拨，使用及其结果。各个单位为了开展各项事业活动和执行国家机关工作任务所需要的资金，由财政部门或主管部门从预算集中的资金中予以分配和拨付。各单位一方面要向财政部门或上级主管部门按照核定的预算领取经费，同时在国家规定的范围内取得业务收入，形成单位的资金来源；另一方面，要按照国家规定的用途和…     

对规范建立单位内部会计管理制度的一点意见

单位内部会计管理制度 ,是各单位根据国家会计法规、制度的有关规定 ,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范本单位内部经济业务会计处理的程序和方法。制定切实、合理、可操作的内部会计管理制度是认真贯彻执行新修订的《会计法》和国家有关会计法规、制度 ,促进单位规范、有序地开展会计工作的重要保证。《会计基础工作规范》的第 86至第 97条从强化会计管理和各单位的实际情况出发 ,示范性地提出了应当建立的十二项内部会计管理制度 ,具体包括 :内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制…     

消息·动态

江西省公路管理局将会计基础工作规范化建设列入年度行政工作管理目标　　为确保会计基础工作规范化建设任务的按期完成，江西省公路管理局将会计基础工作规范化建设任务列入了行政工作年度目标管理责任书。各公路分局局长与省局局长共签订了确保４０个单位通过“合规”验收的责任状，使会计基础工作规范化建设真正由会计事务转变成为行政管理事务。（通讯员　邓瑞明）延津公路局重奖征费工作有功之臣　　日前，河南省延津县公路局拿出３５０００元巨资，对在通行费征收工作中作出突出贡献的魏庄收费站进行了奖励。为了鼓励广大征稽人员多收…     

对计算机财务系统的几点看法

计算机应用于会计领域的工作已日趋成熟,现在,致力于这一应用事业的同志都热衷于讨论计算机财务软件设计的标准化问题,并且已经得到了比较一致的看法,而且在实际应用工作中得到了验证和提高。这里,我想谈谈另外两个方面的问题。 (一)会计档案完整性问题 运用计算机进行财务处理工作,势必将所有手工的会计资料全部转换成为计算机数据档案,而就会计档案的完整性而言,由于目前所进行的计算机财务处理工作都是从已做好并审核无误的手工记帐凭证输入开始的,所产生出来的会计帐簿、报表这些“会计档案”将与手工结果一致。但是,对于会计凭证,计算…     

抓基础 促升级 开创交通财会工作新局面

根据省财政厅和交通部关于开展会计工作达标升级活动的部署要求,在厅领导高度重视和广大财会人员的共同努力配合下,我厅系统的会计达标升级活动扎扎实实地开展,从整顿会计基础工作,建立会计工作正常秩序,完善会计管理机制入手,促进了全厅系统会计工作水平提高,取得了较好的成绩,荣获山西省会计达标升级工作先进单位。我们的做法是: 一、广泛宣传,加强领导,逐步推开 我厅系统单位点多面广,遍布全省各县 (市)有公路建养单位、公路运输企业、汽车修配企业、物资供销企业;有预算内的、也有预算外的,企业生产单位的生产经营方式也不同。我厅系统…     

狠抓基础达标升级

我段从抓会计基础入手,积极开展达标升级工作,收到好效果。在全省公路系统会计基础工作竞赛中连续二年荣获一、二等奖,多次被上级评为“会计工作先进单位”。今年元月16日,经湖北省财政厅、湖北省会计达标升级工作领导小组授予“会计工作二级单位”的奖匾。是随州市已获此称号的14个单位中,唯一的事业单位。 我段下设11个养路工区、66个道班、3个附属经营单位和一个工程队、10个施工点,有职工900余人,担负着全市21条线路769.44公里的养、建、管任务.由于管养里程长、独立核算单位多,每年养建投资都在1500万元以上,从事会计工作的达百余人,可…     

扫除思想障碍 搞好达标升级

1988年6月财政部部署了会计工作达标升级活动,要求在三年内全国企事业单位的会计工作要达到 “达标”标准。这是全面提高会计工作管理水平和会 计工作地位的创举.是整顿经济秩序的一项重要措 施。要求各部门单位从会计基础工作抓起,首先达到 规范化的标准,然后通过深化改革实践现代会计的　理论和方法,逐步走向升级,以期会计工作不断朝着 现代化、科学化的方向发展。联系我省交通部门的现 实情况,开展这一活动非常迫切。 一.会计工作达标升级活动的客观要求 会计是经济管理的重要组成部分,为适应经济 责任制的完善和发展.必然会给会计工作带…     

试析交通企业档案综合管理的几个问题

目前，各级机关、企事业单位都在大力推行档案综合管理，通过开展档案综合管理达标升级活动，使档案的管理水平得到较快、较大的提高，这对实现档案的安全保管、充分发挥档案的价值，为各项建设事业服务，起到了很好的促进作用。南海市交通建设集团有限公司是—个工程建设单位，负责南海市的路桥建设、养管和收费还贷工作。该公司的档案管理从很早开始就是按规范化的标准进行的。从其实践经验中看，要做好企业的档案综合管理工作，应处理好以下几个问题：     

财政部发出《关于开展责任会计有奖征文评选活动的通知》

责任会计的研究。推行工作在我国已进行多年。各地区、各部门在推进责任会计开展方面做了不少工作,进行一些有益的尝试,取得了一些经验。实践证明,责任会计工作的开展,对促进会计工作转轨变型、提高企业会计工作水平也起到了一定的作用。 为了贯彻落实中央工作会议关于进一步搞好国营大中型企业的精神,推动企业转换和完善经营机制,通过交流开展责任会计工作方面的经验,进一步发展我国责任会计的理论和实务,经商定由财政部会计事务管理司同《财务与会计》编辑部、《会计研究》编辑部共同组织,在全国范围内开展一次责任会计的有奖征文评选活动…