设备档案管理的几点做法

设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。 设备档案应该是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。但是,在实际工作中,设备档案管理工作往往被忽视或简单化,主要表现在:一是领导不重视,认为设备档案可有可无,机构不健全,人员配置不到位等。二是设备档案管理人员对业务不熟悉,究竟应该怎样进行设备档案管理工作不清楚。三是设备档案管理人员岗位变动时交接不清,或私自带走有价值的图文资料和成功的管理经验,造成设备档案管理脱节、无连续性。     

基层油库档案管理工作不容忽视

在前些日子进行的重组改制工作中，笔者所在公司的所属基层油库(公司)，按照上级要求进行档案整理移交。出乎意料的是，有些基层油库(公司)实施此项工作时发现，其人事、文书、基建等档案存放管理异常混乱、问题百出。如有的单位人事档案材料缺失，文书档案书写不规范、原件不齐备，有的单位基建档案图纸、审批资料残缺不全，档案登记装订不符合要求等：这些问题的存在，除了会影响档案移交工作之外，还会严重影响基层油库(公司)的经营管理。     

提高人事档案管理水平需处理好四个关系

干部人事档案是干部人事工作的重要组成部分,也是做好干部人事工作的基础保证,是考察、了解和选拔培养干部的重要手段,在人事工作中有着不可替代的作用。为进一步加强干部人事档案建设,全面推进干部人事档案制度化、规范化、科学化管理，中组部在全国组织开展了干部人事档案目标管理工作。结合多年从事干部人事档案工作的实践，感到处理好以下几个方面的工作关系，对进一步加强干部人事档案工作，提高管理水平具有重要意义。     

谈重点工程档案的科学管理

随着社会进步和科技发展，城市规模日趋扩大，城市建设日新月异，重点工程建设项目逐年增多，因而重点工程的档案管理也就显得尤为重要。加强对重点工程档案的科学管理，可以更好地为城市建设和经济建设服务。章从档案工作实际出发，针对重点工程档案在收集、整理、归档、保管和开发利用等过程中普遍存在的一些问题，就重点工程档案应如何进行科学管理，提出了相应的对策和方法。     

浅议加强干部人事档案工作

浅议加强干部人事档案工作文／任实干部人事档案工作是执行党的干部路线，对干部实行考核、培养、选拔、任用的重要依据之一。在当前改革开放的新形势下，进一步加强干部人事档案工作，对于我们加强干部工作，振兴石化事业具有重要的作用。一、总公司系统干部人事档案管理...     

如何做好新时期干部人事档案工作

干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作必备条件之一,直接影响到干部工作的效率和质量。随着我国政治、经济体制改革的不断深入,干部人才工作出现了不少新情况、新问题,干部人事档案工作也面临不少新的挑战。档案工作如何与时俱进,加快发展,充分发挥职能作用,更好地为干部人事工作服务,是每位档案工作者应认真思考的。一适应干部人事制度改革,改进干部人事档案管理近年来,随着干部人事制度改革的不断深入,公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措不断涌现,干部的…     

谈档案执法工作现状及改进的措施

一、档案执法工作的现状及问题1．对档案执法工作认识不足。改革开放以来，我国各种经济成分迅速发展，“三资”、私营、乡镇企业的崛起，国有企业转换机制以及国家机构改革，使档案方面的社会关系发生了较大变化，档案纠纷不断增加，甚至局部激化。当前社会对档案管理部门存在某些错误认识：有的认为搞市场经济，档案的收集、整理、保管、利用都开放了，整不整理档案无关紧要，档案部门可以不必管事了，公民可以随时利用档案；有的认为搞市场经济，要抓经济建设可以不必抓档案工作，只要经济搞上去了，档案管理是小事，不会影响单位的业绩或者单位领导的政绩；有的担心开展档案执法活动也起不了多大作用，只是流于形式，档案工作始终搞不好。这些错误认识，在一定程度上给档案执法带来了阻力。     

企业人事档案管理也要与时俱进

随着改革开放、市场经济的发展，企业人事档案管理工作出现了许多新情况、新问题，同时，也为规范化管理、开发和利用带来前所未有的活力。干部人事档案沟通着历史与现实，连接着现在和未来，翻开一卷完整的档案，展现在人们面前的应该是一个实实在在的人。说到底就是要档案与实际相一致，不能脱节，这就决定其管理要与时俱进。如何做到这一点，确保人事档案的完整性、连续性、发展性，是摆在档案管理者面前的首要任务。一、统观全局，努力实现思想观念的转变首先，要变“守”为“攻”。必须针对人才频繁流动的现状，改变过去那种守摊、守“…     

加强档案基础管理 全力服务企业建设

山东东台市供电公司档案管理始于1976年,经过几十年的发展,档案工作逐步走上规范化、标准化、信息化的轨道。先后荣获省、市档案管理最佳企业,全省企事业单位档案编研成果三等奖;通过企业档案目标管理国家二级认定、干部人事档案目标管理国家三级考评;2008年通过省档案工作特一级认定,并被评为“全省县级供电企业档案工作最好的一家”。     

优化企业档案知识管理

企业档案不仅仅是简单的“历史记录”、“资料”或“工具”，作为一种重要的知识载体，它是企业重要的战略资源。档案管理不能只重视档案的收集、整理和保管，而更应该重视档案的开发和利用；档案管理必须融入企业的核心活动，为企业创造价值。     

档案管理创新探讨及实践

一、引言 没有创新，就没有进步，创新是一个民族进步的灵魂。是一个国家兴旺发达的不竭动力。过去的档案管理方式和管理模式已经不适应当今社会发展的要求，给现行的档案管理工作提出了挑战。为适应新形势和任务的需要，近年来，我院积极探索档案工作创新，不断实施档案管理创新，强化服务意识，档案工作紧密结合我院生产、经营、科研及管理中心工作，积极主动地开展信息、档案各项服务。     

突出档案价值 服务生产经营：—关于福州第一开关厂档案管理的调查

福州第一开关厂坚持把档案管理作为企业管理的重要组成部分来抓，认真贯彻执行《档案法》，确保档案文件材料的适应性、系统性、协调性和完整性，同时积极开发档案信息资源，使企业的档案与文件资料能更好地为指导生产和企业管理服务。 档案管理工作是企业基础管理的重要方面，也是企业决策和现代化管理中不可缺少的条件。档案的价值，体现在档案管理和利用之中。福州第一开关厂的档案工作，过去一直处于分散管理状态，不利于档案资源的开发与利用。1987年组建企业综合档案室以后，档案管理工作逐步走向科学化、规范化。经过10多年的努力，…     

对事业单位人事档案管理的几点浅见

干部人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分,也是为两个文明和经济建设提供人才支撑的桥梁和纽带。必须加强人事档案管理,保障人事档案当事人的合法权利,促进社会和谐发展。     

人事档案信息化管理

干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分。做好干部人事档案工作．对于历史地、全面地了解干部,正确地选拔任用干部,建设高素质的干部队伍具有重要意义。     

如何做好企业档案库房的管理

档案的保管是指将不同部门的材料进行严格分类及整理,并将整理好的材料存入库房,对归入库房的档案进行正常的维护和保护。库房的管理是保护档案的重要工作。但是实际操作中,档案管理的工作任务繁重操作复杂,本文主要是对档案库房管理提出的改进。     

浅议如何处理保密与文件归档的关系

科技文档是航天科技工业发展创新的重要信息资源,其归档是航天企业档案工作的起点,归档工作质量的好坏直接决定了档案的质量,如果不及时收集、整理、鉴定、归档,极有可能造成文件资料的散失,影响档案的完整性和准确性。如何在确保保密工作的同时做好文件归档工作,实现文件归档与保密的相互促进,已成为新形势下做好档案管理工作的重要标尺。     

建设项目档案的收集,整理和利用

建设项目档案的收集、整理和利用是一个有机整体,它们之间各自相对独立而又相互制约、相互联系、相互促进。收集是基础,整理保管是关键,提供利用是目的。 一、档案的收集 收集资料是一个很重要的环节,从下达设计任务书开始,至工程竣工交付使用止,自始至终都需要从事此项工作。按照归档的制度和手续,把具有保存价值的文件材料有目的,有计划地进行接收并对零散科技文件材料进行收集。资料收集主要内容有: 1.施工内业资料收集,从开工起,建设单位就要建立施工日志。认真检查记载工程的每一个环节,特别是图纸会审,设计变更,原材料化验单,试验报告和隐蔽工程,更要逐项检查核实,并做好记录。签署的每一项意见都应与施工日志、隐蔽的项目及现场发生的实际情况一一对清,达到准确无误。资料收集必须真实,即时间、施工部位、工程质量准确可靠,这要求收集工作必须认真可靠,准确无误。 2.竣工图纸收集。建设单位应根据工程的进度随时发生,随时变更,并在图纸上标明日期,工程竣工后,对已发生的变更和隐蔽工程一一核实。     

谈煤炭企业档案信息网络化管理

一、煤炭企业档案信息网络化的作用煤炭企业档案信息网络是体现对企业档案工作实现统一领导、分级管理原则的具体方式。煤炭企业档案管理活动是企业管理活动的一个组成部分 ,是涉及企业每个职能部门的管理活动 ,因此仅仅依靠企业档案部门来完成工作目标是远远不够的 ,还需要煤炭企业各职能部门的积极活动和密切配合 ,才能充分地发挥出企业档案工作的效益来。1 长期以来困扰着煤炭企业档案工作的一些因素 ,如企业档案的及时收集归档、企业档案各级管理部门的业务协调、企业档案行政执法监督工作的开展、企业档案工作人员的业务培训等工作 ,都…     

做好企业档案编研成果的利用工作

企业档案作为一种资源和其他自然资源一样，越来越受到企业领导和员工的普遍关注，因此企业档案工作必须将重点从过去整理、鉴定等基础工作，迅速转移到信息的开发和利用工作上来。档案管理工作者要用科学的管理方法来管理企业赖以生存的各种档案，使之发挥应有的作用。     

人事档案管理工作的现实意义

一、它是全面了解一个人的依据一般的人事档案涉及的当事人绝大多数还在岗位上工作，根据人事档案的内容及其特点可以看出，它是全面了解一个人的依据。近几年来，在人员调动和军转安置中，撤换、涂改、伪造人事档案的事屡有发生。有些人出于个人私利，要求人事部门更改个人档案材料，年龄越报越小，工龄越报越长，学历越报越高，给人事管理和人事档案管理造成混乱，使人事档案出现虚假现象。因此，对人事档案实行“打假”也成为杜绝用人上的不正之风的一个有效措施。要严格执行《人事档案工作条例》关于档案材料的收集、鉴别与归档的要求，…