红字专用发票的使用方法

在市场经济条件下，退货或销售折让是企业经常性的合法经营行为。对增值税一般纳税人来说，正确使用红字专用发票，既有利于企业的经营管理，又可避免违反税收规定。笔者根据开票的实践，简述几种红字专用发票的使用方法，供参考。一、销货方销售货物或提供劳务向购货方开具增值税专用发票后，如发现退货或销售折让，在购货方未付款且未作账务处理的情况下，分两种情况处理：（一）销售方未作账务处理，应在收到购货方退回专用发票联、抵扣联及相应的存根联，在记账联上注明“作废”字样，将存根联、发票联、抵扣联、记账联依次粘贴，作为税…     

销货退回或销售折让时增值税发票及税款的处理

最近,笔者在一次税收检查中发现某一般纳税人企业发生销货退回,在未收到对方开出的《企业进货退出及索取折让证明单》的情况下,就开具了红字增值税专用发票给购货方,并将红字增值税专用发票的存根联、记帐联作为扣减当期销项税额的凭证。这种做法是错误的。那么,企业发生销货退回或销售折让时增值税专用发票应如何处理呢?笔者对此作些介绍。销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,如发生退货或销售折让,应区分以下情况处理:1购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原发票和税款抵扣联主动退还销售方。销售方收到后,应在该发票联和…     

关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知

为了进一步加强机动车辆税收征收管理，适应使用税控器具开具发票的需要．总局决定从2006年8月1日起，统一使用新版《机动车销售统一发票》。现就有关问题明确如下： 一、凡从事机动车零售业务的单位和个人，从2006年8月1日起，在销售机动车（不包括销售旧机动车）收取款项时，必须开具税务机关统一印制的新版《机动车销售统一发票》（以下简称《机动车发票》），并在发票联加盖财务专用章或发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖印章。     

浅谈医院现金收费的监督与管理

医院收费处是现金管理的重要部门。过去医院收费一般是采用两联单据，一联是报销凭证，另一联是收费存根。个别收费员由于受利益驱动，往往采取抽底的方法，使发票联与存根联金额不一致，即前者金额大，后者金额小，其差额装入自己的腰包。后来各医院采取了三联制，即在此...     

增值税专用发票涉及“退货”的会计处理

根据税法规定，销售货物并向购买方开具增值税专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同情况分别处理：在购买方已付货款，或者未付款但已作账务处理，发票联及抵扣联无法退还的情况下，在办理退货业务时，购买方必须取得购买方所在地主管税务机关开具的进货退出证明或索取折让证明单送交销售方，作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明单以前，不得开具红字专用发票；收到证明单后，根据退回货物的数量、价款或折扣金额向购买方开具增值税红字专用发票。     

存根岂能代发票

近来，笔者发现一些地方的经营单位或个体业主，在经营过程中经常利用发票的存根替代发票的现象。比如有些车站将车票的报账联卖给长途旅客后，又将底根再次卖给短途乘客；有些商店将发票联开给顾客后，又将存根联撕给买主(在开正式发票时有意不复写)。并声称：发票已完，下次来换(开)。     

’2008 问题解答之三（017～023）

017．我公司为货物运输企业，并且是货物运输业自开票纳税人。日前，在给某公司提供运输劳务时，因错开发票，受票方要求重新开具。我公司应当如何开具？答：根据《国家税务总局关于新版公路内河货物运输业统一发票有关使用问题的通知》（国税发[2007]101号）的规定，在对货运发票开具有误的情况下，应区分以下情况处理：一是作废处理。在开具货运发票的当月，发生开票有误情形．开票方收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理。     

怎样鉴别伪造发票和违章发票

当前，利用发票进行偷税骗税、贪污受贿、走私贩私等经济犯罪活动已成扰乱正常经济秩序的一大“公害”，越来越广泛地引起了社会各界的关注。因此，财会人员应提高鉴别伪造发票、违章发票的能力，认真履行会计监督职能，拒收各种伪造发票、违章发票。下面介绍几种鉴别方法：１．利用科学仪器鉴别。真增值税专用发票，使用的是国家税务总局统一规定带有水印图案的防伪专用纸，发票联和抵扣联均印有“全国统一发票监制章”。将紫外线发票鉴别仪对准专用发票的“全国统一发票监制章”可见椭圆形章体似荧光透明发亮，在发票联和抵扣联票面中间部…     

计算机管理票据有显著作用

利用电子计算机管理票据，是防腐保廉的重要措施，对维护国家经济秩序有重要作用。一、利用电子计算机把发票纳入法制化、规范化、科学化管理，保障会计信息真实、准确、可靠，防止弄虚作假利用电子计算机管理发票，必须把发票合理分类，把发票、汇总发票、资产负债表和损益表输入计算机，存盘于专用磁盘，用计算机汇总、分类、检索，把使用单位的发票联记录与开具单位的记账联记录进行比较，可以查出财务问题。此方法以现行的财务通则、会计准则、财务制度、税务制度、税务核算以及财经法规为依据，有利于收税、记账和重点交叉审计，可以查…     

利用计算机自动排序功能对收费收入进行审计的方法

在对行政事业单位的财务收支进行审计时，核实收费收入和罚没收入的真实性是一项重要的审计工作。但由于部分被审计单位收费票据使用量较大，所以采用手工方法，对票据存根联和凭证中的记账联难以进行逐笔核对。有时，发现某年度票据存根反映的收费总额与账面反映收入总额存在差异，却很难确定造成差错的原因在哪里。为了解决实际工作中出现的这个难点问题，我们充分利用计算机能够对输入的数据按大小顺序自动排序的功能，采用逐步排除法进行查找，取得了较好的效果。其主要步骤如下：１．在电脑中制作表格，将被审计单位该年度记账凭证中的…     

对会计软件操作中进行“反记账”、“反结账”的思考

在电算化会计的账务处理过程中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账，如果将已经登记入账的会计凭证予以取消记账，恢复到记账前的状态，称为反记账，它是记账的逆操作。同理，反结账是指将已经做“结账”处理的月份恢复到结账前的状态，使之可以继续增加凭证，记账等工作。对财务软     

要重视发票的审计

要重视发票的审计在审计检查中，发现一些单位不按规定填写发票，采用单联分别填写作弊，造成购销双方联手偷漏国家税金。表现在以下两方面：（１）一些单位开具发票采用分联填写，在存根联和入帐少写购货金额，直接偷漏营业税和城建、教育附加费。（２）按购货单位或个人...     

从281万元的应付账款到102万元利润的始末

前不久，我们在对某国有粮食仓储企业的盈亏真实性进行审计调查时发现，该单位于1997年11月份的第16号记账凭证中列入的一笔应付账款引起了我们的怀疑，其账务处理为：借：现金281445951贷：应付账款──杨海鹰2181445951近两年来，议价粮销售市场很不景气，这能否是销售议价粮收回的货款不体现销售而挂在往来账中？况且个人能有这么大的资金吗？随后，又在11月份的第4O号记账凭证内发现了列入一笔利润，其账务处理为：借：现金102465668贷：本年利润102465668后面没有原始凭证。这102465668元的利润又是从哪里来的？真是一波未平一波又起…     

确认在途材料的简便操作方法

实际工作中,发票单已到而货尚未验收入库,或者货已验收入库而发票单未到的现象比较常见,给财会人员对账带来了不便。笔者通过多年的财会工作实践,认为采用下列方法可以科学地进行上述账务的核对工作。具体做法如下:将“材料入库单”印制成一式五联,第一联为存根联,第二联为付款通知联,第三联为     

“死审”与“活审”

12年前,我从县监察局调到县审计局工作,可能由于我是江西省第一届审计大专毕业生的缘故,局领导安排我直接独立开展审计,而不象其他同行那样先跟业务股长学习一段时间,然后再独立开展审计。我记得第一个审计单位是县林业局,采用的是报送审计方式。说实在话,接到审计任务后,我是惴惴不安的,毕竟我从未参加过审计实践(监察局工作期间被下派到村里锻炼)。为了不辜负领导的期望,我把林业局的账一笔一笔核对,单据一张一张翻过,把“两金三费”票据的存根联调来与入账的记账联一张一张核对,看看二者是否相符,有无缺号漏记隐瞒收入的情况。林业局一年…     

外币交易折算的统账制与分账制

一、外币交易记账方法 《企业会计准则第19号——外币折算》（以下简称《外币折算准则》）主要从记账本位币的确定、外币交易的会计处理、外币财务报表的折算以及披露等方面来对外币事项进行规范。在外币交易的会计处理上，《外币折算准则》仅介绍了统账制的会计处理方法。而我国金融保险企业由于外币交易频繁、外币币种较多，通常采用的是分账制。因此，《外币折算准则》应用指南规定：“对于外币交易频繁、外币币种较多的金融企业，也可以采用分账制记账方法进行日常核算。”虽然两种记账方法的程序不同，但是无论采用何种记账方法，外币交易折算产生的汇兑差额应该一致，并均计入当期损益。     

小议代理记账机构的执业环境

近几年来，随着市场经济的发展，中小型企业对代理记账机构账务处理的依赖和财务顾问的需求日益增多，为代理记账机构的发展提供了很好的市场前景。但因代理记账机构起步晚，无论是自身还是外部都存在很多问题。本文以法律环境、社会环境、市场环境角度对代理记账机构执业环境进行现状描述，并提出若干建议，以续读者。     

会计模拟岗前培训实务考试的好教材--评《会计实务训练与考核》

《会计实务训练与考核》一书,是由全国优秀教师、国务院特殊津贴终身享受者、中国矿业大学首届教学名师朱学义教授、博士生导师主编。该书是一本实训教材,分三篇共26章:第一篇会计员实务,包括账务处理一般要求、现金收付业务的办理、银行存款收付业务的办理、工资记账、固定资产记账、物资记账、往来结算记账、会计员实务考核测试题及答案共8章内容。第二篇助理会计师和会计师实务,包括货币资金、短期投资、应收和预付款项、存货、长期投资、固定资产和在建工程、无形资产和其他资产、流动负债、长期负债、所有者权益、成本和费用、销售和利…     

介绍一种增值税帐目格式

介绍一种增值税帐目格式杨书华，张德元新的《中华人民共和国增值税暂行条例》的施行，增加了会计人员的工作量，加之部分企业帐目设置缺乏科学性，出现了增值税帐务处理上的重复劳动。即进项税额要逐一填写增值税专用发票抵扣联＄记表，销项税额也要逐一填写增值税专用发...     

记账凭证智能化生成研究

在现行会计信息系统中，会计凭证的处理方法是根据原始凭证手工编制记账凭证，再输入计算机或直接在计算机上编制记账凭证。这样做不仅工作量大，而且很容易出错。特别在中小企业，由于缺少优秀的会计人员还容易出现会计处理上的问题。因此，若能由计算机根据原始凭证自动生成记账凭证，会计人员只是审核凭证。