浅谈如何搞好档案室业务基础建设

档案室的业务基础工作．大体上讲主要有三个方面,一是收集、整理档案;二是管理档案;三是提供利用档案。收集整理是前提,管理是基础,提供利用是目的。收集齐全,整理质量高．管理起来就方便顺利,利用才能准确、及时。利用的效果显著．档案室的知名度相应提高．也就为以后收集档案创造了更加有利的条件。反之,业务工作没做好,利用效果不明显．可能会造成领导不重视．档案室条件得不到改善等后果．档案室也就谈不上有多大发展了。因此,加强档案室的业务基础工作．对档案室的生存和发展起着至关重要的作用．     

创新机关档案工作机制 促进档案事业健康发展

一、现阶段机关档案工作机构存在的问题及弊端 进人20世纪80年代以来，不少机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室向综合档案室转变。但目前我国基本上实行的仍是“家家有档案室，户户有档案员”的“小而全”的机关档案管理模式，在手工管理时代这种模式的确发挥了十分重要的作用。为我国档案事业的发展奠定了坚实的基础。但在这种“小而全”的管理模式下．档案室的发展不均衡已成为我国档案事业发展存在的一个突出问题。首先，由于各单位领导对档案工作的重视程度不一．对档案工作在人、财、     

谈会计档案的管理

会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算的专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。几年来的财务检查中发现在会计档案的管理方面存在着许多问题，如有的单位没有会计档案管理人员，没设专柜放置会计档案，更没有会计档案室。还有的单位虽然建立了会计档案管理办法，但存在着归档资料不规范化，归档范围不完全，借阅手续不齐全，管理制度不健全等问题。基于此种情况，必须加强行政事业单位会计档案管理工作，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管理好。怎样才能做好会计档…     

浅谈落实档案工作制度 促进档案工作整体优化

<正>档案工作具有广义和狭义两种解释。就狭义而言,档案工作是指档案室和档案馆从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。档案工作是适应社会实践的需要而产生和发展的。各机关、企事业单位在工作中不断地形成大量文件,各项工作的继续和发展,又需要经常利用这些文件,而文件形成之后的自然状况,又不能     

浅谈如何提高档案管理人员综合素质

二十一世纪是知识与信息的时代,随着计算机技术和网络技术的发展与应用,全球掀起了信息化的浪潮,而作为社会知识和信息的集中地、辐射中心和传递枢纽的档案室,应该更好地发挥自己的功能,服务于企业。要实现档案室功能的转化,"人",毫无疑问,成为不容忽视的首要因素。只有档案员综合素质跟上了,才可以改进档案工作自身缺乏内动力的弊端,促进档案工作新机制的建立,从而带动档案业务向行业功能更强、信息反馈更快、服务效率更高的方向发展。     

档案登记和统计工作的分析研究

为提高机关档案科学管理水平，档案室都应建立登记统计工作制度，把档案登记统计工作纳入档案室工作细则之中。每次接收、移出、销毁档案都要及时进行登记和统计，做到“家底”清楚“，帐目”与实物相符。为此，我们对档案状况及档案工作状况登记统计工作进行分析研究。     

浅析如何切实做好档案保密工作

档案工作是维护历史面貌的重要事业,档案室是保管档案的基地.归档、移交到档案室的档案,必须采取科学的措施进行保管、保密,让档案发挥出其应有的作用.如何做好档案保密工作呢?从事档案工作十五年中总结出,要做好档案的保密工作,就要在保管、利用过程等重要环节上下工夫.     

浅析如何切实做好档案保密工作

档案工作是维护历史面貌的重要事业，档案室是保管档案的基地。归档、移交到档案室的档案．必须采取科学的措施进行保管、保密。让档案发挥出其应有的作用。如何做好档案保密工作呢？从事档案工作十五年中总结出，要做好档案的保密工作。就要在保管、利用过程等重要环节上下工夫。下面具体浅析两点：     

关于乡镇档案工作综述

一、乡镇档案工作的现状和存在的问题 1．档案管理体制不完善。档案管理达标时,各乡（镇、区、处）都设立了与政府办公室合一、合署办公的综合档案室．并明确了一位乡级领导分管档案工作．制定了档案工作发展计划,指定了档案员和档案网络员,建立了相关的管理制度,确立了档案管理体制,形成了档案管理网络。但由于所设综合档案室没有经过有关部门的批准,没有人员编制．没有专职档案员、给乡镇领导干部误认为乡镇档案工作不多、难度不大．不管领导或科室负责人需要抽人时．第一个想到的就是档案员,档案员成了“突击队员”．长期从事着其他工作,档案工作的时间越来越少,甚至没有。     

高校档案室如何提高接待利用工作水平

高等院校的档案，是高校教学、科研和管理的原始记录．是高校人才培养过程的历史再现。管理好、利用好这些档案，是高校档案室的根本职责，高校档案室的接待利用工作，是服务于学校各项工作的窗口．是联系学校各方面工作的桥梁和纽带，也是学校各方面认识评价学校档案工作服务水平、工作作风的一面镜子。     

档案业务外包理论研究

档案业务外包是我国档案事业的一部分,它在档案管理中发挥着重要的作用。本文从档案业务外包的起源和含义说起,重点介绍档案业务外包的原因、种类和原则。     

加强会计档案管理的意见

一、目前会计档案管理状况当你到单位指导检查档案业务工作时，最不令人满意的恐怕是个别单位会计档案的立卷归档了：木箱里有、柜子里有、办公桌抽内有；纸箱里有原会计封存的，谁也没法动，谁也害怕动，谁也不想动，于是这些会计档案材料越积越多，年代跨越越来越长，任凭它腐烂霉变，虫蛀鼠咬。如因工作需要查阅会计档案，还需去请过去的会计回来，给工作带来了诸多不便，同时给档案工作的规范化管理设置了极大的障碍，因此规范会计档案的鉴定整理，是非常迫切和必要的任务了。二、会计档案管理发展情况对于会计档案的整理、鉴定，国家历…     

浅谈病案管理工作的重要性

凡从事医院档案室工作的同志们都知道，在所有医院档案综合管理中，包括病历档案、人事文秘档案、财务档案和医院发展档案四部分。其中病历档案和财务档案作为专门档案的管理，在医院整体管理中占有举足轻重的位置，医院本身在社会生活中的行业特殊性也决定了它产生最多的档案资料就是病历。这就把如何做好病案管理的问题提到非常重要的位置。现总结如下，并与大家共同研讨。     

我们是如何利用房地产档案为城镇建设服务的

岳阳县房地局综合档案室成立于1987年，多年来，我局按照《档案法》和《城市房地产权属档案管理办法》要求，在上级主管部门的具体指导下，履行职责，认真做好房地产档案收集、整理、归档和开发利用工作，有效服务了城镇建设和管理。     

关于机关档案管理工作的探讨

机关档案管理工作要求达到档案管理标准和档案室管理工作制度化、规范化的要求。目前存在的问题,是档案工作的重视程度还不够平衡,档案保管条件还比较差,档案人员业务素质还相对薄弱。     

关于县（市）、区档案馆接收档案几个问题的思考

定期接收档案进馆,是《档案法》赋予档案馆的一项重大的法律责任，是档案馆重要任务之一。自2011年以来，我县（市）、区档案馆按照《档案法》及有关文件的规定,正在陆续接收档案室保存已满十年的档案进馆。结合接收工作实践，本文就县（市）、区档案馆接收档案几个问题，谈几点肤浅的认识。一、接收档案进馆的根据1．理论根据。档案在机关保存一定的时间后向档案馆移交，这是《档案法》、《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》的规定，     

关于机关档案管理工作的探讨

机关档案管理工作要求达到档案管理标准和档案室管理工作制度化、规范化的要求。目前存在的问题，是档案工作的重视程度还不够平衡，档案保管条件还比较差，档案人员业务素质还相对薄弱。     

企业档案信息资源开发利用工作要不断创新与时俱进

一、工作理念要与时俱进 一是扩大收集范围，优化室藏。在档案收集方面的创新就在于要打破传统的收集理念，优化和调整档案收集范围．尤其要将一些新内容的档案材料如企业资产管理、知识管理、企业文化建设、新闻报道、广告宣传、公益事业等活动中产生的档案材料及时收集归档；其次是要优化档案室藏，档案室应定期进行档案的鉴定销毁工作，及时剔除失去保存价值的档案，真正做到以最少的档案容纳最多的信息含量。     

档案管理人员要提高自身素质

<正>档案人员的素质是指档案工作者必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。在多年的档案管理工作中,我认为档案管理人员必须具备以下几种素质。     

“聚宝库”的效应——德兴市审计局档案建设及档案资源开发

德兴市审计局非常重视审计档案室建设和审计档案信息资源开发利用工作，档案的归档率、完整率达95％以上；查全率、查准率均达98％以上，充分显示出“包容百川、提用方便快捷”的“聚宝库”效应，有效地促进了审计业务的发展。去年共完成审计项目56个，查处违纪资金2000多万元，维护了国家财经纪律，避免了国有资产的流失。