电子文件的归档与保管厘析

随着信息技术和网络技术的发展，办公自动化已成为机关公务活动的重要手段，电子文件是办公自动化过程中的产物。如何加强电子文件的归档管理，是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题，同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展，电子档案取代了传统的档案管理模式，节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案，确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态，是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

试论电子文件对档案工作的影响及其对策

随着科学技术的飞速发展和社会不断进步，纸质文件及其档案已经被电子文件所取代，在很大程度上对档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用，电子文件能否转化为档案，是摆在档案工作者面前新的课题。笔者就上述问题以及应采取的对策做一阐述。     

电子文件档案管理面临的问题及对策

电子文件的出现,使档案管理面临许多新课题,对档案管理工作提出了挑战。如何做好归档电子文件技术处理,解决电子文件保存问题,发展立体化档案管理,优化档案人员知识结构,创新档案学理论体系是目前档案管理工作的重要内容。     

电子档案管理步入科学化

档案的多介质存储是信息网络技术时代档案管理的新特点，纸质档案的工作模式逐步被档案信息化管理方法所替代，面对电子文件和纸质文件两类存储介质之间的统一管理，已成了目前档案建设的一个重要课题。     

浅谈档案管理中电子文件的应用流程——以医院为例

在档案管理工作中应用现代信息技术,是新时期对档案工作的基本要求,电子文件在医院档案管理中的应用,是档案管理工作现代化的体现。先对归档电子文件进行科学划分收集整理,给予真实性、完整性、有效性的初步鉴定,然后分别对文本、声像等电子文件进行归档,最后审核入档。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

高校电子文件归档管理的思考

目前各高校的电子文件与日俱增,对其进行科学管理成为一个亟待解决的问题。应根据高校电子文件的收集范围、要求、时间和方法,采取相应的对策：强化管理意识;建立健全规章制度;加强部门协调工作;完善技术手段,建立记录制度;强化培训,提高档案人员素质,以此推动高校档案信息化建设。     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日臻完善，大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理，是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

浅谈科技档案的收集工作

档案收集工作是档案质量的首要的关键工作环节,直接关系到档案归档文件的完整性、系统性、真实性和价值性是否符合档案管理工作的规范要求。科技档案是工程建设中形成的具有保存价值的文件材料,它不是档案部门直接形成的,而是通过技术人员平时积累收集的文件材料归档到档案部门的,按照规范要求进行整理后形成的档案。如果文件资料归档制度不健全,执行制度不到位,档案部门就不能收集到完整的、系统的、真实的、质量优化的档案,就会影响到形成档案的质量和今后工作中档案作用的发挥和利用。     

珠海：推行建设工程电子文件归档

为了实现城建档案数字化、信息化管理，珠海市根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）的要求，日前发布了《关于推进建设工程电子文件归档的通知》（以下简称《通知》），要求建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时，须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。《通知》要求，从2008年9月1日起。     

谈新形势下企业科技档案管理

科技档案是企业建设、发展的巨大信息资源，在企业发展中起着不可替代的作用。科技档案是直接记述和反映科技、生产活动的归档保存的图纸、文字、数字、图表、声像、机读文件等不同的文件材料。它的作用是多方面的，具有工作查考、科学研究、经验总结、技术交流等作用。     

论当前档案管理存在的问题与解决方法

由于网络化的发展，再加上信息技术普遍应用于人们的生活和工作当中，导致众多新情况的产生。在办公工作当中应用于计算机技术，出现了办公自动化和工程自动化等新情况，同时也产生了大量的cad或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理，是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用，成为势不可挡的潮流。本文针对现阶段档案管理当中存在的问题进行深入的分析和研究，同时提出相应的解决方案。     

电子文件规范管理的问题与对策分析

随着自动化技术的应用和普及,社会效率大幅提升,也产生了大量电子文件,这些文件具有很高的保管价值,是重要的档案资源。当前,大量电子文件存在失存、失信、失用、失控等问题,需进一步构建完善的电子文件管理体系,才能更好发挥出电子文件的价值。     

电子文件的归档

与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。     

浅析做好干部培训电子档案管理工作

本文阐述了干部培训电子档案管理应遵循的基本原则，提出了加强干部培训电子档案管理的措施。要努力做好电子文件的收集和整理工作；尽力做好电子档案保管工作；要保证电子文件信息的真实准确；加强电子档案的利用管理；重视电子文件管理人员的培养。     

电子文件时代档案工作者应如何发挥作用

日新月异的信息技术,给档案工作者带来严峻的挑战,改革传统手工作坊的实体管理模式,建立新的以用户为中心,提供智能化的信息检索和现代化的信息管理模式,积极投入档案信息化建设,适应信息化社会对档案信息的需求,是我们档案工作者义不容辞的责任.所以,档案工作者要通过多种途径系统地学习信息技术,努力提高档案业务和信息技术素质,在电子文件生命周期的各个阶段中充分发挥主动性作用,充分发挥电子档案的优点为广大利用者服务.     

谈谈如何利用计算机对医院办公室电子文件归档管理

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善，电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔，由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率，给我们的工作带来了极大的便利。因此，探讨研究电子文件归档的方法，确保电子文件的安全，是当前医院信息化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。     

浅谈数字档案存储格式的选择

信息技术的发展使得电子文件的格式日渐增多,对于需要归档保存的数字档案来说,格式的不统一极易造成管理和使用上的混乱。尽管近年来我国档案的信息化工作取得了较大进展,对数字档案存储格式的研究也十分活跃,但是业界始终没有达成一致观点。因此,规范数字档案的存储格式一直是档案信息化工作中不可回避的问题之一。