浅论电子文件归档的前端控制

在当前的电了化数字化信息时代，产生了大量的以数字形式存储于光盘、磁盘等载体上的依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子文件。针对电子文件的管理，从文件形成之时甚至形成之前(即电子文件系统管理设计阶段)就对文件形成一直到归档整个过程给予通盘规划，把可能预先设定的管理功能纳入系统之中，并在文件形成和维护阶段进行监督，从而形成一个严密、完整的电子文件原始性、真实性的保障体系。     

试论档案管理工作中电子文件的作用

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的作用越来越重要，本文通过电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了电子文件档案管理中的作用。     

适应新形势提高档案管理水平

新世纪开端，这是一个充满希望的年代，图书馆、科技馆、博物馆等公共文化部门都在极尽全力伸展各自的优势，希望在新世经的舞台上扮演举足轻重的角色。面对这样一个千载难逢的机会，综合档案馆如何适应新形式，为经济建设服务，是一个值得关注的问题。 １、电子文件的管理。 随着计算机的普及应用，电子文件伴随着纸质文件产生之后，又发展到在特定的环境下独立运行，并向传统的文档管理提出了全面挑战。电子文件最显著的特点：既然它是科技发展的产物，那它就有别于传统纸质载体文件的特征，电子文件区别于传统纸质文件的最大特点是它的非…     

电子文件电子档案管理方法之探析

21世纪是一个信息化的时代，随着计算机的普及和办公自动化的发展，电子文件电子档案的大量产生，给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题，浅谈电子文件电子档案的管理办法。     

大连港集团电子文件中心建设研究

随着信息化、网络化技术全面应用,电子文件数量急剧增加。为更好地对电子文件进行保管、利用,大连港集团通过档案信息系统的建设,建立电子文件中心,相对集中地接收、管理、保存和利用电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储空间和环境。     

浅谈计算机在档案管理中的应用

随着计算机应用的普及，各类电子文件的数量增加很快。这给档案管理带来了很大的变化，也造成了很大的压力。一方面电子档案的管理同其转化之前的电子文件同样方便，另一方面其作为档案所应具备的原始性、真实性、完整性和可靠性等也需要特殊的技术保证，所以说计算机的应用成为基本工作方式，促进了电子文件的生成，但同时也必须解决好相应的问题。     

浅论电子文件的保管

随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施.     

电子文件的特性及其对传统文档工作的影响

概述了电子文件的特点，从电子文件的特性入手，结合工作实践，客观地分析了电子文件在管理中应注意的技术问题以及对传统文档工作的影响，对运用先进的管理手段促进文档管理工作的现代化建设作了有益的探索。     

电子文件管理:企业知识管理不可忽视的环节

电子文件是现代技术的产物,它的出现改变了我们对文件形式、特征、意义的认识.本文介绍了电子文件产生的背景及其分类、特点,对电子文件管理现状进行分析,阐述了采用电子文件后所面临的问题,并初步提出解决这些问题的方法和措施.     

浅论电子文件的法律地位

随着当今社会计算机技术以及计算机网络技术的飞速发展,电子文件的数量急剧增长,电子文件逐渐代替并超越纸质文件将是必然之势。探讨了当今社会电子文件法律地位至今得不到普遍认可的原因,并就电子文件法律地位的确认等问题提出相关建议。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

随着信息化的到来，出现了新的文件方式一电子文件，这对档案管理提出了新的要求，本文主要论述了电子文件对档案学的影响及我们应采取的对策。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

试论OA系统环境下电子文件管理的原则与方法

本文在对电子文件的概念和六个方面的特点进行描述的基础上,阐述了电子文件管理的五项原则,即全过程管理原则、前端控制原则、真实性原则、完整性原则和可读性原则。并在此基础上提出了电子文件管理的三条创新性的方法：始终保持电子文件的“原始性”,大力推进文档一体化,积极探索电子文档管理规范化。     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

一、电子文件的内涵 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展，企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案，电子文件的归档，是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说，做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作，是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档；笔者认为，对电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，     

小议电子文件归档的方法与途径

电子文件是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。它是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

防患于未然——浅议电子文件的风险管理问题

随着计算机技术应用于档案管理中的趋势不断显著,给电子文件管理既带来管理理念创新的机遇同时,也带来信息安全风险的挑战。电子文件管理中存在的信息安全问题越来越受到关注,在档案业务管理机构和理论研究领域引起热论。试从电子文件的特点来分析电子文件风险的成因及对电子文件进行风险管理的手段。     

浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。