积极推进档案信息资源开放利用的再思考

一、档案信息资源开放利用及其意义档案开放就是根据根据经济社会事业发展的需要，将已满一定保密期限的档案解除封锁、禁令和不必的限制，允许档案用户在履行简便的手续后使用档案。《中华人民共和国档案法》规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之目起满30年向社会开放。     

试论如何做好档案的保密与开放

档案是有保密规定的,但档案也有利用和对外开放的要求,如何处理好两者的关系,是档案管理的重要内容。既要保密又要开放,在开放中保密。     

网络环境下的档案创新服务

进一步加快档案信息资源数据库建设，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。     

浅论档案文化结构

档案具有文化属性和文化价值,档案文化包含实体文化、管理文化、产品文化等多种类型。档案文化结构分为核心结构和外部形式,两大组成部分各有不同的特点。针对我国档案文化结构中存在的一些问题,应当消除狭隘的档案观念、意识,改变传统档案文化社会化程度低的现状,面向大众开放,走档案文化社会化的道路,充分发挥档案文化的价值。     

档案信息服务中隐私权的保护问题研究

作为历史的记录,档案中的许多内容涉及个人隐私。在档案信息普遍数字化、网络化的今天,档案信息的获取更加方便、快捷,但却使隐私权保护问题愈加凸显,面临严峻挑战。保护档案信息服务中的隐私权,并不为每个公民所了解,即使对于档案工作者来说,在档案信息服务中注重开放利用而忽视隐私权保护的现象仍较为普遍。     

国外档案网站信息服务对我国高校档案网站信息服务的启示

构建一个完善的档案网站是实现档案信息服务的前提,档案网站的重要职责就在于向人们提供档案信息服务.本文通过访问国外档案网站的信息服务功能,特别访问了档案网站服务的三种方式——开放利用服务、咨询服务和检索服务,并进行了分析研究,提出了完善我国高校档案网站,提升信息服务水平的策略.     

浅谈档案信息数字化与网络化

档案信息数字化就是将传统介质的档案信息通过计算机技术转化为数字化的信息.档案信息网络化就是在加强档案信息数字化管理的基础上,逐步向网络化发展.通过网络最大限度地开发利用已开放档案资源,使之更好地为经济和社会发展服务.     

对档案利用服务工作的再认识

我国改革开放已经走过二十多年的历程,各项事业都发生了翻天覆地的变化,取得了令人瞩目的成就。档案事业的发展也不例外。无论是档案设施的建设、档案的管理,还是档案的利用服务都取得了很大成绩。尤其是档案的利用服务工作,在指导思想、工作原则、服务方式、开放程度等方面都发生了很大变化。     

从“人肉搜索”论档案信息伦理的构建

＂人肉搜索＂具有正、负两方面的效用,从档案信息伦理构建的角度看,信息开放条件下,必须有效保护个人的隐私权,必须确保信息的安全性、真实性。以无害原则、知情同意原则和发展原则,来构建网络条件下的档案信息伦理。     

浅析在经济社会里档案信息的开发

在信息社会里,人们在关注现实的同时,更重要的是了解趋势,预测未来,而了解趋势和预测未来,势必要利用人们实践活动的历史记录——档案。随着科学技术的迅猛发展,信息的管理技术和信息的开放利用,已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志,档案做为传递信息的承载体、里面蕴涵着丰富、宝贵的信息内容,充分开发利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重要战略问题。     

从公民知情权和隐私权视角谈《档案法》的修改

公民享有知情权,这就说明公民有了解相关信息的权利;另外,公民在行使知情权的同时,又不能侵害到其他公民的隐私权。档案作为信息资源的一个重要组成部分,如何实现档案信息的合理利用与开放,最大程度地实现公民的知情权,而且又充分地保护档案资料中涉及到公民的合法隐私权,从而实现二者平衡,是《档案法》修改需要面对的一个重要问题。     

坚持信息公平思想建设档案服务体系

社会发展到今天数字化信息时代，信息公平进入了民众生活。所有公共信息资源必须向所有的信息权利人平等地开放，所有的信息权利人都有权利共享所有的公共信息资源。档案信息资源属于社会、国家的公共信息资源，毫无例外，也应该为全民共享。文章针对如何坚持信息公平思想、建设档案服务体系来进行论述。     

浅谈数字档案馆在企业当中的应用

在互联网的高速发展和全球信息化建设的国际环境下,对信息资源的开发利用程度成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一,数字化建设的程度也决定了国家信息基础的水平高低。档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分,也面临着数字时代的挑战。由于传统的档案管理手段较为落后,且档案的数量种类繁多、工作量较大,导致档案工作较为落后且档案利用率低。所以,数字档案管的研究和建设成为国家、企业、高校档案工作的重中之重。数字档案馆相对于传统档案馆,悠着丰富的数字化资源、信息的共享、海量的存储、快速的传输、便捷的检索、高度的开放等优点。数字档案馆在企业中应用,有效的减轻了档案管理人员的工作负担,促进了各部门之间的档案共享,提高了档案资源的利用效率。     

网络办公自动化系统开发分析

1 OA概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。     

档案工作创新的几点思考

当前档案工作存在着档案意识不强、改革意识不强、自强意识不强、对新时期档案工作的本质属性缺乏全面的认识等问题。档案工作创新要解决好创新与基础、创新与现实、创新与学习借鉴、创新与实践的关系。档案工作创新要做好档案工作观念、档案工作体制、档案工作科技的创新。     

信息时代档案资源的开发与管理

信息技术的发展为档案资源的开发与管理提供了新的途径,数字环境下对档案资源的开发与管理也是对传统档案信息的革新。本文分析了档案资源开发的重要性,对比了与传统档案信息具有的优势,并提出了信息时代档案资源开发与管理的途径。     

电子档案利用与纸质档案利用的需求比较探讨

一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性（一）档案利用需求的社会性与层次性一是档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴。二是档案利用需求的层次陧     

刍议人事代理中档案管理存在的问题与解决途径

随着市场经济进一步的深化,国有企业的分流与改转,部分国有企业破产,国有企业职工失业后走向自谋职业道路,这些破产企业职工的档案、自谋职业士兵的档案、自谋职业技校生的档案、部分不具备管理档案条件的外资企业与民营企业职工的档案,部分职工与原单位解除劳动关系的档案,以上这些档案大部分都在公共就业服务机构进行人事代理。人事代理档案来自不同的单位、不同部门以及曾隶属不同人员管理,什么情况都有,档案资料中出现的问题形形色色。为此,文章结合实际工作,进行了分析与调研,同时提出了相关的建议。     

会计信息化档案管理中的问题及对策研究

信息化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有其自身的形成特点和管理要求。本文通过对信息化会计档案的分析,探讨电子会计档案的管理与利用问题,以期有助于信息化会计档案管理工作的提高。     

纸质档案与电子档案的比较小议

从保存属性、管理属性和保护技术等三个方面，比较了纸质档案与电子档案的不同之处，为更好的实现纸质档案与电子档案并存管理，提供了研究支持。