办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

电子招标与《招标投标法》修订

<正>《招标投标法(修订草案公开征求意见稿)》凝聚了行业智慧,对《招标投标法》颁布实施二十年来的经验进行了法律层面的概括、吸纳和总结,在全面推广电子招标投标,提升招标公开透明度和招标投标科技含量方面将发挥积极作用。但是,笔者认为针对电子招标的表述仍尚显不足,对此提出以下思考和建议。     

推动电子招标投标发展的剖析与建议 ——以山西省为样本

作为招标采购领域从传统模式向数字化模式转型的重要载体,电子招标投标历经多年发展,越来越普遍地应用于工程建设项目、政府采购等诸多领域.在制度层面,随着《电子招标投标办法》的施行和实践经验的不断积累,电子招标投标三大平台的架构也逐渐成形,与之相关的规章、规范性文件等制度建设也愈加完善,进一步推动了电子招标投标的全面落地.     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

招标管理数据分析方法 ――以国家能源招标网为例

一、引言 随着《电子招标投标办法》颁布,特别是《"互联网+"招标采购行动方案(2017――2019 年)》的发布,大批电子招标投标交易平台、公共服务平台和监管平台如雨后春笋般涌现.与传统招标相比,电子招标投标最大的特征是数据积累和利用能力得到飞跃式提升.     

新形势下招标代理机构的发展方向

随着《招标投标法实施条例》和《电子招标投标办法》相继颁布实施,必将给我国招投标行业带来深远影响。本文从三个方面浅析了招标代理机构未来发展方向,并就如何把握发展机遇、提高自身竞争力提出相关的思路。     

招投标公证的法律问题

招投标公证是指公证机构根据招标单位的申请,依照国家有关招投标的法律法规、规章和招标文件的要求,对招标投标双方的主体资格和有关文件和材料进行审查,对整个招标投标活动进行现场法律监督,证明其真实性、合法性的一种非诉讼活动。对于预防纠纷,维护招标投标双方当事人的合法权益具有重要意义。     

如何编制招标文件

招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件,本文阐述了招标文件编制的原则,招标文件编制的几个重要环节,其中实质性要求、条件、评标办法、合同条款、分包都必须清晰明确。     

全流程电子化招标中操作流程的设置

<正>文章通过对雄安新区标准招标文件中的全流程电子化招标投标条款与交通部招标范本进行分析对比,介绍如何编制招标文件中的全流程电子化条款,如何体现出投标人与招标人从“人纸对话”向“人机对话”的转变,真正实现招标公告发布、招标文件发出、投标文件递交、开标、评标、中标、合同签订全流程的电子信息交流。     

基于现代数智供应链的招标采购数据安全管控对策研究

<正>数据安全一直是招标采购的重点所在,随着国网公司绿色现代数智供应链的不断推进,招标采购过程中产生的数据量非常庞大,且文档编写、数据流转、数据浏览和数据归档过程中面临的数据泄露风险更大,因此亟待通过建立全面严格管控的招标投标数据管理云安全体系。为有效解决上述问题,本文提出基于现代数智供应链的招标采购数据云安全管控方法,     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

提高招采水平助力新疆发展

新疆地处祖国西北边疆,从事招标采购的人员数量相对较少且对专业知识掌握得不够扎实,在落实行业最新政策、推动电子招标投标发展等方面与国内经济发达地区相比也存在着一定的差距.在此背景下,中国招标投标协会组织的招标采购从业人员专业技术能力评价测试(以下简称"招采人员能力评价测试")对笔者所在的新疆地区的招标采购从业人员系统提升...     

自设招标机构不备案 有说法

<正> 编辑同志:我们是一家省级水利工程公司,利用政府和国际金融机构的贷款,承接一项大型水库储水及灌溉系统的工程。公司以往的工程项目从未进行过任何形式的招标投标,对相关法律缺乏了解和缺少相应的招标投标活动经验,在决定以及进行自行的招标活动过程中,始终没有向有关行政监督部门履行备案手续。以至在招标文件编制人员的遴选和招标文件的制作中存在种种不足与缺陷,未能及时被行政监督部门指导、更正,使我们公司的招标投标工作走了很大的弯路,造成了极大的人财和时间的     

招标信息化创新发展之路—— 中石油招标中心新疆分中心塔里木分部招标电子化实践与思考

2017年初,中国石油天然气集团有限公司(以下简称"中石油")电子招标投标交易平台(以下简称"电子招标投标平台")开始应用测试.同年7月,该平台通过国家验收并正式上线.2017年4月,中石油招标中心新疆分中心塔里木分部(以下简称"塔里木分部")正式应用电子招标投标平台,并于11月实现了电子招标、远程投标、线上评标、在线...     

交易文件事后评估实践与思考

一、交易文件事后评估的背景及意义 (一)加强事后监管的政策趋势近年来,随着建设工程投资和政府采购规模的不断增长,招标投标和政府采购(以下简称"招标采购")活动日趋活跃,招标采购范围及领域逐步扩大,社会各界对招标采购项目关注度不断提升,提高招标采购活动质量的迫切性日益凸显.对招标采购行业来说,有效的监管机制是确保招标采购...     

招标文件编制注意事项浅析

招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件。根据《中华人民共和国招标投标法》第十九条规定,招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件既要满足招标人在经济、技术上的要求,又要适应投标人（不少于三家）在商务条款和技术参数上能够响应的可能,是供需矛盾在经济、技术上的统一。     

国有企业招标投标发展趋势与建议

<正>自《招标投标法》颁布实施以来,招标投标领域经历了从“要招标”到“招好标”的发展历程,各招标投标主体不断探索实践,在招标理念、新技术应用、招标组织实施、招标具体操作方面都有新的进展。本文探讨了近期国家招标投标政策制度建设情况和国有企业招标工作的发展趋势,结合中国石化物资招标采购实践,为国有企业招标投标工作提供相应建议。     

基于语义的招标文件示范文本智能更新研究

为解决招标投标法律法规和制度变更后招标文件示范文本更新效率和更新效果的问题,本文提出了基于语义的招标文件示范文本智能更新方法,利用人工智能技术,自动建立招标文件示范文本内容同国家法律法规、企业招标管理制度的语义关联,并在发生变化时,自动发现变化内容并提供更新建议,以保证招标文件示范文本更新的及时性和完整性。同时,本文通过8种不同的属性招标文件示范文本更新实验对方案的有效性进行了技术验证。     

基于平台经济学视角的第三方电子招标采购平台建设探析

《电子招标投标办法》实施已有六年有余,第三方电子招标采购交易平台在我国电子招标投标系统中发挥着越来越重要的作用。第三方电子招标采购交易平台建设有内在的规律可循,将依次经历由弹性到黏性再到格局的建设与发展阶段,本文结合国内外理论研究成果,从平台经济学角度对第三方电子招标采购交易平台建设进行了探析。     

平台运营实践及分散评标创新应用

东风咨询有限公司(以下简称"东风咨询")是东风汽车集团有限公司(以下简称"东风集团"或"集团")的控股子公司,东风咨询电子交易平台自2014年上线即实现了全流程电子化, 2015年成为国家首批试点电子交易平台后不断探索、大胆创新,持续推进全流程电子招标投标工作,目前东风集团招标项目全流程电子化率达99.89％.