审计档案卷内文件的排列方法

随着审计事业的迅猛发展,审计档案也随之相应地发生了重大的飞跃和变化,卷内文件材料的排列方法,由最初的简单的序时排列进展到逆顺排列,最后完善和发展到现在的“按职能分类,按项目立卷,按单元排列的科学的、完整的立卷方法”。本人结合多年来的工作实践,就审计业务档案卷内文件排列顺序和方法,谈几点认识和做法。     

审计工作底稿和审计证据在档案中的排列

在装订审计档案的过程中,我们经常会遇到审计工作底稿和审计证据是按审计报告所列问题还是按审计方案所列事项来排列的问题。笔者试就这一问题谈点看法。《审计机关审计档案工作准则》(以下简称《档案准则》)第十九条规定:“审计案卷内文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料等四个单元进行排列。”并且进一步规定,结论性文件材料,采用逆顺序并结合文件材料的重要性进行排列。证明性文件材料,按与审计方案所列事项或者会计报表科目对应的顺序排列。这种排列顺序具有一定的科学性,但从实际操作看这种排…     

“任期经济责任结合性审计”档案组卷的内容及排列

“任期经济责任结合性审计”,是指在对领导干部开展任期经济责任审计的同时,结合进行两种不同类型的审计(以下简称“结合性审计”),如对企业领导干部开展任期经济责任审计的同时,结合进行企业资产负债损益审计;对党政部门领导开展任期经济责任审计的同时,结合进行财政财务收支或审计调查等。由于这种“结合性审计”在档案组卷方面,具有审计类型的结合性、时间跨度的一致性、审计证据使用的交叉性、档案保管期限划分的双重性的特点,所以,组卷方法应采用“按职能分类”、“按审计项目立卷”、“按单元排列”的基本方法。立项性文件材料:是指在…     

浅析审计结果文件的形式

审计机关的审计结果文件包括审计报告、审计意见书和审计决定。审计报告是审计组就被审计单位财政财务收支及有关经济活动的真实、合法、有效性对审计机关的书面报告；审计意见书是对被审计单位管理中存在的薄弱环节及非重要的违反财经法规问题所提的意见；审计决定是对被审计单位违反财经法规重要问题的处理决定且要求被审计单位必须执行的文件。这些文件是对被审计单位情况和审计工作结果的综合反映，除被审计单位需遵照执行外，也是其他管理机构了解被审计单位情况的重要资料。作为审计业内人员，对现行的审计结果文件是习以为常，但从审…     

浅谈文件与档案的关系

本文首先针对不同国家地区对档案与文件关系的认识情况进行了分析,然后分析认为文件转化为档案需要满足一定的条件,最后根据不同的定义与概念,分析了在广义、狭义视角下文件与档案之间的对应关系,确保了两者之间关系认知的客观性以及真实性。     

纸质审计文件数字化的实践

所谓纸质审计文件数字化,就是将以传统形式保存的以文字为形式、以纸为载体的被审计单位的审计档案及审计工作中形成的其他各种审计文稿转换成以数字为形式,以磁盘、磁带、光盘等为载体的计算机文件,从而予以保存和检索的过程.所谓纸质审计文件数字化系统是实现纸质审计文件数字化所需的硬件设备、软件及人力资源的有机结合.     

谈文件档案的现代化管理

实现档案事业的可持续发展,采用现代化科学技术,加强档案信息化建设是档案事业的唯一出路。     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

概述文件档案的一体化管理

一体化是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。时代的进步和科学技术的飞速发展,对人类社会活动中的各项管理活动产生了深远影响。计算机的普及,电子文件的产生,各种办公自动化系统的推广和应用,使文档一体化管理成为档案工作的必然趋势。本文现就文件档案的一体化管理做简要探讨与论述。     

审计机关审计档案工作准则

第一条为了规范审计档案工作，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国国家审计基本准则》，制定本准则。第二条本准则所称审计档案，是指审计机关在项目审计或者专项审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。审计档案是国家档案的重要组成部分。第三条本准则所称审计档案工作，是指审计机关建立审计档案并进行收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的活动。第四条审计档案工作实行统一领导、分级…     

整理审计档案的重要性

转眼间我从事审计工作已有13年了,每年从审计项目的开始,到审计项目完成,整理审计项目资料归档,整理了不少档案,也评了不少优秀项目。虽然整理审计档案是一项繁琐的工作,但是一个审计项目完成质量的好差,档案完整记录功不可没。在此,我结合切身体会与诸位同仁谈谈档案整理工作的重要性：     

审计档案质量不容忽视

审计档案是审计机关在行使审计监督权过程中直接形成的、具有保存价值的历史记录,是严肃的法律性质的文书。当前审计档案质量存在着一些问题需要引起重视并加以改进。1、收集的证据材料不充分、不规范。审计中查询的材料（凭证、帐簿以及证明等）要准确真实可靠,要经得住时间的考验。现发现有些被审单位出具的证明材料缺少证明人的签名,文字说明不够准确,甚至没有年、月、日,有的只盖一个公章。这样,大大降低了证明价值,加大了审计风险。2、制做的审计记录不规范。有些记录的材料上没有写清出处、没有审计人员签名、没有制做日期,字…     

浅议审计档案的规范

审计署《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》（以下简称质量控制办法），建立了审计机关审计项目质量的控制体系，其中包括对审计档案的质量控制、责任划分、过错追究等，并且把审计档案作为记录审计机关实施审计项目全过程的载体，     

如何管理审计档案

搞好审计档案管理是审计工作规范化的需要,也是提高审计工作质量的重要保证。现就如何搞好审计档案管理谈几点看法。 一、提高认识,增强审计档案工作意识 审计档案工作是随着社会主义审计监督制度的建立而产生的,是直接为审计监督活动服务的。确立审计档案工作在审计监督工作中的重要地位及作     

忠实审计历史开发审计档案资源

我局的审计档案工作是沿着“七五”起步达三级、“八五”发展达二级、“九五”创新达一级的进程发展起来的。进入九十年代以来,我局曾获得了国家审计署授予的“审计档案工作优秀单位”和省、市政府授予的“档案工作模范单位”称号。1986年以来,连续14年被市政府评为档案工作先进单位。回顾“九五”期间我局的审计档案工作,     

审计画龙点睛之笔——审计档案

在新形势下,怎样把档案管好、管活、管到开发利用上、管到为审计一线服务上,本人认为主要的作法是:一是勤.勤动手、勤动脑.档案工作是一项积累性工作,审计档案是由一份份材料汇集而成,今天的文件和材料就是明天的档案,这就需要档案工作人员平时做到对档案资料的勤收集、善积累和多整理,避免审计资料失真和归集整理不规范、不齐全.为此,我们坚持和养成平时清退归档、按机构分类对号入座的良好习惯,坚决克服年终收集打歼灭战式的归档,保证清收有序,不错不乱.     

有的放矢搞审计审计档案显威力

有的放矢搞审计审计档案显威力任丘市审计局仝长龙，刘振华去年７月，我局对市某委１９９３年度７月至１９９４年６月的财务收支进行了审计。审计组进点前，局档案室为其调阅了某乡原党委书记离任审计档案，从而掌握了某委曾经于１９９２年购买对讲机４０台的线索。某委是...     

审计电子文件归档管理工作的探讨

所谓审计电子文件是指人们在审计工作中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子审计文书、被审计单位与财务管理有关的电子数据、审计查处情况电子证据、电子报表、电子图纸等等。     

电子文件和档案集成化管理

在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上。各地专家频繁提到“integration或integrated”即“集成”一词，目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策。是电子档案管理的必然趋势，是机构信息资源和资源共享的最佳模式。