医院招标档案信息化管理及电子档案的应用

在社会经济的快速发展下,我国医疗卫生事业得到创新变革,不仅医院的规模得到扩大,并且相关的医疗设备、基建工程投资项目也增多。在此发展背景下,通过招标择优采购已成为医院采购的首选方式。评标结束后,产生了大量的招标档案,这对于医院档案管理提出了更高的要求。在新形势下,大力推广电子档案对提高医院招标业务的质量与效率具有十分重要的意义。     

浅谈广播电视档案信息化的管理

人事档案管理工作是人事工作的一个重要组成部分,人事工作与人事档案存在必然的联系。而广播电视是党和国家的重要宣传阵地,是一个口径宽、涉及面广的专业技术领域。要想搞好广电系统的档案管理,从业人员必须打破常规,大胆探索,认真实践,不断总结经验和教训,广播电视档案的管理是一项庞大的工程,尤其是在信息化方面,需要投入大量的人力、物力和财力,而数字技术与网络技术在广播电视生产中的广泛应用,对广播电视档案的管理和利用提出了更高的要求,推动了档案管理的信息化建设。     

浅析档案信息化管理

档案信息化是今后档案管理工作的发展趋势,只有面对这一趋势,加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好地发挥其服务功能。     

对现代化文书档案管理的思考

在今后很长一段时间,纸质文件与电子文件将长期共存。但是,利用微机进行文书档案的管理是档案工作发展的必然趋势。因为,这既能减轻档案管理工作人员的劳动强度,提高工作时效;又保持了文件的历史原貌;同时,又为档案资料的检索、利用提供了方便,提高了档案管理工作的质量。     

浅谈医院档案信息化管理应用存在的问题

档案管理软件是立足于自我开发,还是全面买进,两者都被证明是不成功的选择。实践证明与社会上的专业力量合作引起档案管理的应用软件,结合自身的特点加以二次开发才是较为正确的选择。     

现代电子档案的管理与保密利用性思考

文章阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义,指出档案管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的.     

电子文档管理之我见

电子文档管理工作是一个全新的事物,由于电子文档与传统档案的载体、形成过程、利用方式的不同,从而导致了电子文档管理过程中面临新的问题.     

电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

基于SWOT分析的我国档案信息化管理

文章以战略管理中的SWOT分析方法为依据,对我国档案信息化管理的内、外部环境进行了分析论证,并提出了可行的档案信息化管理解决方案.     

档案信息化管理存在问题及对策建议

随着现代社会信息化程度的提高,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。改革开放和现代化建设的不断深入,大力推进信息化,已经成为覆盖现代化建设全局的战略举措,通过信息化促进现代化,推动经济跨越式发展,促进各级政府行政效率和全社会管理水平的进一步提高。档案信息化建设还需进一步整合档案信息资源、实现档案信息资源社会共享。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此,如何抓住信息产业发展的机遇,充分发挥档案信息来源的优势,是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。     

在电子信息化环境下如何做好工程档案的归档工作

文章指出应从领导重视、制度建设、转变观念等方面入手,全部实现电子信息化管理,在电子信息化环境下做好工程档案管理工作.     

试论新时期文书档案管理工作的创新

做好文书档棠工作是机关团体企事业单位健康发展的前提。文书档案管理工作规范化标准化,才能提高文书档案利用率,为单位的建设与发展提供强有力的保证。本文通过分析文书档案管理工作存在问题及新时期文书档案管理工作面临的机遇,并就如何创新文书档案管理提出意见和建议。     

如何做好档案信息化管理

电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

浅谈企业档案信息化管理

企业档案作为企业信息资源的一部分,应强化企业档案信息化管理,将企业档案信息资源融入企业的信息化建设,最大限度地发挥企业档案信息资源的作用,了解企业档案管理的必要性,找出企业档案信息化管理的存在问题,完善企业档案信息化管理的对策。     

试论地名档案的信息化管理

本文论述了地名档案信息化管理的必要性,探讨了实现地名档案信息化管理的有效途径。要深入开展标准化建设,夯实基础工作;建立地名信息系统,增强社会服务能力;强化服务意识,做好地名文化宣传工作。     

高校学报档案的信息化管理

随着计算机技术和信息技术的大量使用,高校学报档案管理工作的效能得到了极大提升,对高校教师从事教育科研、进行学术交流和课程资源的开发提供了极大便利。但由于网络环境下,信息安全面临着新的挑战,也使高校的档案管理面临着许多新的问题。本文从健全档案管理规章制度、加快档案信息化步伐、加强档案管理人员的自身建设等方面讨论了如何搞好高校学报档案的信息化管理工作。     

浅议电子档案的安全性及其对策

伴随着电子档案的不断增多,其特性导致的安全问题已成为档案管理不可忽视的重要内容。为了确保电子档案的安全性、完整性和准确性,可采取充分采用备份技术;运用“防火墙”技术,防止非法访问或病毒入侵;采用身份验证和文档加密手段;建立健全规章制度,提高档案管理人员的综合素质等安全措施。