对完善档案实体分类的探讨

近些年来，档案分类的理论和实践有了很大的发展。成功的分类方法，是长期实践与理论研究的成果，应给予肯定。但是，事物是发展变化的，必须随着科学技术的进步，档案门类的增多，制成材料的多样化，档案管理的科学化与深入开发档案信息要求的迫切化而进一步发展和完善。现仅对完善档案实体分类作以下探讨。一、档案实体分类存在的问题（一）职能分类法被排除在档案实体分类法之外职能分类法是一种具有广泛用途的分类方法。任何一个机关、社会组织都担负着特定的职能。为履行职能而开展活动，形成一系列文件材料，挑选出来转为档案。从这个…     

试论高校档案管理信息化建设

高校档案是高等学校在教学、科研、学生管理、后勤管理、资产管理及其他各项工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的历史记录，是学校发展历史的缩影和真实写照。学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。衡量一所学校管理水平高低的因素有多种，而档案管理工作就是其中不可缺少的因素之一。随着经济社会和高等教育的快速发展，高校档案工作面临着新的挑战。同时也迎来了新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展，档案信息化建设势在必行。从而使高校档案工作更好地为高校教学、科研及师生和社会服务。     

对医院档案管理的一些探讨

当前，计算机管理已经广泛应用于各行各业。本文针对医院档案管理的信息化进行探讨，分析了医院档案信息化需要面对和解决的问题，提出了对应的策略。 档案信息化管理的内涵包括两个方面：一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。     

谈谈学校档案资料的收集

学校档案资料收集工作是档案工作的起点，没有文件资料的收集工作，就没有完整、科学、系统的档案。而学校档案馆所管理的所有档案，并不都是由档案馆自己形成的，它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件，这些文件分散在各个管理和教学部门，不收集起来，时间一长就有可能散失。学校档案收集工作，主要抓好以下几个环节。     

加强服务功能提升高校档案管理水平

本文从学校档案的收集、整理、分类、利用以及服务等方面对学校的档案管理进行探讨,以为学校档案管理工作提供参考。以创新理念和创新行为来加强档案管理;要立足服务改革档案管理方式;要加强信息汇总编研工作;要提高档案管理人员的现代化管理素质;要强化档案工作的条件保障。     

提升煤炭企业档案管理水平的实践分析--以五凤煤业为例

煤炭企业档案管理是以煤炭科学技术档案为主体，包括科学技术、行政管理、基本建设、党群工作、设备管理、特殊载体等各种形式的档案。采用半现代化和半传统的管理模式，来实现档案的收集、整理、检查、汇编、统计编目和库房管理等。本文从档案的人员、设施、分类、整理、归档与运用等角度，充分分析了目前煤炭企业档案管理中存在的实际问题，同时以五凤煤业独特的档案管理方法，管理新思路为出发点，充分论述了档案管理在实际生活中的重要性和决策性。     

人事档案信息在网络中运行的安全风险与对策

人事档案材料信息化管理是现代社会档案高度发展的标志，是整个社会档案信息化管理的关键。近年来，人事档案材料信息化管理建设取得了长足进步，在单位内部已建成办公局域网、业务运行网、人事信息网等网络体系，使人事档案材料的录入、整理、分类、保管等都可以通过计算机应用系统完成，但是，人事档案材料在内部网络运行中保密问题日益突出，计算机安全管理问题越来越重要。     

浅谈建立健全教师业务档案的必要性及措施

我在抓建立教学档案过程中，发现有些学校业务档案基础相当薄弱，本来教师的工作活动相当多，如课堂教学情况，批改作业情况，公开课情况，学生的考试成绩及其分析，课外活动及其成果，教研活动及其效益等等，但有记载的太少，教师业务档案大多都是每年工作计划、总结，成绩册之类的材料，而记录活动的材料无几，根本反映不出教师业务活动的全貌。长此下去，教师所做过的事情如同落叶流水，随着时间的流逝，逐渐淡化、遗忘。建立教师业务档案是学校管理、特别是教师管理中的一项重要内容。一所学校是否重视教师业务档案的建立及教师业务档案…     

浅述档案信息化建设

档案信息化是指在档案管理工作中,充分利用网络与信息技术对档案信息资源进行采集、存储、管理和开发利用的过程。其实质是档案管理模式从传统的以档案实体保管为主向档案信息服务转变,为公众提供更加便捷、高效的社会化服务。     

浅议学校档案创新管理

由于档案管理人员队伍比较缺乏，所以需加强其队伍，来促进档案的管理。又加上档案管理硬件设施的建设和档案信息资源的建设上的不全，以及学校档案管理信息不足。所以需要提高社会生产力和综合国力的战略策略，也就是说科技创新，它是实现学校档案管理规范化管理的基础和条件。本文主要是在档案管理方式、人才资源的管理、管理模式、管理创新及实践上，探讨了学校档案管理体系的创新与管理。     

关于做好档案保密工作的思考

档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。档案的利用与保密,在实际工作中表现得最为突出。对什么档案需要保密,什么档案不需要保密,档案保密期限长短等具体问题,《中华人民共和国档案法》都做出了明确规定。但在实际工作中,如何加强对档案的管理、收集和整理,有效地保护和利用档案,切实做好档案实体和档案信息安全工作,是值得我们关注和思考的问题。一、做好档案保管过程中的保密工作1.档案库房的管理和保密。档案的库房管理是档案保密的重点,应按照国家有关规定单独兴建。从档案保密的角度看,不宜将库房设在办公…     

也谈人物档案之我见

高校人物档案是指在高校范围内具有代表性或具有突出才能、突出贡献的人在教学、科研、管理等活动中形成的各种有价值的文件材料．。高校人物档案资料是国家和学校宝贵的精神财富,在一定程度以反映我校的教育水平、科研成就、学术思想和社会地位。加强人物档案的建设与研究,最大限度地为学校服务,是每个档案工作者义不容辞的责任。下面我就人物档案作用、对象内容及在人物档案管理中存在的问题及对策谈些粗浅思考和认识。     

如何采用科学的管理方法提升中专学校档案实体分类的新思路

档案实体分类的开展,是当前中专学校档案管理工作的一个重要的思路和入手点。结合实际情况,采取科学的分类方式,可以提升档案管理工作的质量,确保相关档案管理工作的开展能够以一个更加科学的方式来推进。本文分析和探讨了中专学校档案实体分类的相关问题,以期更好的提升档案管理工作的整体实效性。     

征订启事

针对系统内各类法人实体数量多、经营风险高、管理不规范等问题，从2004年年初开始，中国石油天然气集团公司全面实施法人实体清理工作，共清查登记三级及三级以下法人实体4677家。按照统筹兼顾、突出效益、积极稳妥的原则，集团公司通过关闭注销一批、同业整合一批、转让出售一批、改制分流批、解除挂靠一批、股权上移一批的方式，对法人实体进行分类处置。     

如何加强档案管理工作的进一步完善

计算机技术在近十年来的迅猛发展，使得各单位利用计算机对档案进行辅助管理成为可能。档案信息化是在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理和提供利用等服务，主要包括档案资源数字化和网络化、档案信息管理和利用提供的一体化、档案信息的高度共享等。     

仪器档案建立与管理简述

仪器档案的管理是近年来学校资产管理、实验动物科技发展、学术科研及教学的重要组成部分,其管理水平的提高直接影响到学校的教学与科研成效。本文结合实际工作,从如何认识、了解、收集、整理与归纳仪器档案入手,分析本校档案现状,对当前档案管理中存在的问题进行研究,并提出有效建议,保证设备仪器档案的完整、准确、系统和安全,重在提升仪器档案管理水平,从而使相应仪器档案发挥更大的作用,为学校及周边兄弟单位科研、教学工作者提供更方便快捷的服务。     

浅谈医院文书档案工作的计算机管理

管理医院文书档案是一项最基础也是最频繁的工作，主要内容有档案的整理、归档、收集、利用及销毁等一些行为。所以这是一项综合l生、保密性、专业性及阶段性较强的工作。在这篇文章中，我们介绍了计算机技术在管理医院文书档案工作中的应用，对存在的问题进行了分析，并提出几点措施，以供相关人员参考。     

新时期学校档案资源开放利用三部曲

学校是公益性的文化事业机构,在档案资源开发利用中,学校不仅要重视档案的自身管理规律和职能,也要重视档案的效能管理,要把档案利用工作放在学校和社会管理的大背景来探讨,转变档案利用思想观念.本文就档案资源进行综合性建设与开发上作了一些思考和探讨,由内到外形成开放式基础性、特色化和数字化三部曲.     

谈团员档案的微机化管理

本文分析了现阶段团员档案管理存在的问题及实施团员档案网络化管理的必要性,介绍了团员档案管理应用的系统模式及功能。指出实现团员档案微机化管理是适应计算机信息技术发展的必然结果,有利于学校加强对学生、对团员的管理。     

加强档案管理 提升服务功能

档案，是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实历史记录，是科学管理教育的基础。近几年来睢县档案局在上级领导的支持下．每年均集中时间组织人员对档案进行认真清理和整理，实现了档案专室存放、专人管理、及时归档、分类明确、目录清晰、编排有序、查阅方便．为进一步加强教学管理、提高教育质量、提升服务功能打下了良好的基础。