事业单位档案管理数字化建设

档案管理数字化建设 档案管理数字化建设主要是指在不改变原始档案信息的前提下,对档案信息以及档案存储形式进行一系列的数字化转换,通过扫描、修正、分类、整合等处理手段形成系统的数字化档案,方便档案管理人员通过档案管理系统对档案信息进行各种处理. 事业单位档案管理存在的问题 档案信息不易保存,安全性不高.现有档案多采取纸质载体,因为纸张在温度高湿度大环境中长期保存极易受损,所以往往纸质档案使用寿命都很短.在信息化社会中,档案信息利用率不断增高,无形中增大了档案的磨损度,降低了使用寿命,同时也给档案管理带来安全隐患.事业单位相关部门在档案信息提供利用过程中,丢失数据和档案信息泄密的现象也时有发生.     

档案管理信息系统的设计与实现

档案管理是一项十分烦琐但又非常重要的工作,开发档案管理系统是提高档案管理工作效率、促进档案管理规范化和正规化的必由之路.档案管理系统的目标是实现档案收集的数字化、档案保管的数字化、档案利用的数字化,把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,利用计算机网络技术实现档案资源的共享.     

多媒体技术与档案管理信息化略论

多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性等主要特点,在档案信息管理中具有节省保存空间,扩展存储能力,减轻对原件的损害,提高档案信息管理质量,档案信息检索方便、快捷,能够促进档案信息载体一体化等作用.档案管理应用多媒体技术的主要内容是建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息的数字化.     

加强档案管理信息化建设的策略研究

档案信息数字化、网络化是时代发展的要求,是企业管理现代化的必然要求。针对企业档案管理信息化建设中存在的基础设施配备不到位、馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢、严重缺乏档案信息化专业人才等主要问题,提出了加强企业档案管理信息化建设的策略。     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

医院电子档案管理的几个关键问题和对策

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化,电子档案成了档案管理重要形式,做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,应解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。     

浅谈现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

对现代电子档案管理工作的探讨

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

“互联网+新媒体”下档案管理策略研究

随着时代的发展，如何利用互联网相关技术和新媒体工具，实现档案管理工作在新时代的发展，提升档案管理工作的服务质量，成为档案管理从业人员亟须思考的问题。本文以“互联网+新媒体”下的档案管理策略为研究主题，研究了“互联网+新媒体”时代特点和机遇，得出了推动档案信息电子化、建设档案数字化系统、加强档案宣传和互动、提升档案信息安全性的策略，以期为档案管理从业人员提供参考。     

地质部门档案管理信息化刍议

信息社会把档案事业推向一个新的发展时期,以档案资源为核心的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。在实现档案信息化建设过程中应抓好档案的标准化、数字化等方面的建设。     

开展档案数字化建设的实践与思考

档案信息化的建设是具有重大战略的意义,是体现档案工作发展方向以及发展趋势的重要课题之一.随着现代技术的发展和在档案管理工作中的广泛应用,数字化的管理已经成为档案部门最为常见的管理工具和管理手段.如何开展档案数字化的建设是值得我们思考的问题.本文首先讨论了计算机技术的普及给档案管理工作带来的影响,分析了档案数字化建设的基本过程     

如何在档案管理中应用先进的信息技术

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程.这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平.     

我国档案数字化理论研究

随着信息化时代的到来,科技现代化技术得到不断的改进,我国现有的档案管理已经远远无法满足发展需要。目前我国对档案馆实行现代化管理,应用电子科学技术规范档案信息,档案数字化建设成为时代发展需要,本文将对档案数字化建设中存在的问题进行深入分析,并提出相应的建议,为我国档案数字化建设建言献策。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

探索医院档案管理信息化建设

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,医院档案数字信息化的建设成为当务之急。如何使医院档案信息加速向数字化方面发展,构建准确及时、经济、安全的档案信息数字化系统,成为当前医院档案管理工作者认真思考和不断探索的问题。医院档案信息化建设要从医院软硬件设施的投入;建立标准化、规范化体系;档案信息资源的建设;网络档案信息检索系统建设等七个角度对档案信息资源进行规划、建设,为利用者提供优质的服务。     

浅谈如何提高档案管理人员素质

随着社会信息化,网络化、数字化的运用与增加,对档案管理工作提出了更高的要求.但是,目前有相当-部分档案人员,还缺乏必要的素质和开发档案信息的能力,还存在一些问题:一是缺乏开拓进取、大胆创新的精神.由于档案队伍存在着专业知识老化信息开发形式陈旧等问题,造成目前大部分档案人缺乏开拓进取、大胆创新的精神.二是业务素质不高.由于现在很多档案室人员都有是兼职,对档案管理业务知识了解还不够多,不够精,从而影响了档案工作的质量.     

浅析数字档案馆建设

数字档案馆是大数据时代高校档案馆的发展方向。建设高校数字档案馆,要把握档案信息资源建设这个着力点、档案信息管理与利用这个切入点、档案人才队伍建设这个支撑点、档案信息安全建设这个关键点,实现档案管理现代化、档案信息服务网络化、档案资源数字化。     

数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨

国土资源档案管理内容繁多,具体操作起来非常复杂。传统的纸质档案在调取过程中显得非常的麻烦,并且纸质档案对保存环境的要求比较高,随着时代的发展,传统的纸质档案已经不能满足当前档案信息化的需要。智能化、数字化的档案管理能够大大推动国土资源的档案信息化和科学化,文章对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行简单的探讨。     

房地产档案现代化管理探讨

房地产档案在我国经济建设中发挥着重要作用.加强房地产档案管理现代化,要实施房地产档案信息处理技术现代化,提高房地产档案管理人员的素质,强化服务意识,积极开放产档案信息资源,实现房地产档案现代化管理,为房地产经济发展服务.     

高校档案数字化管理与保护探讨

档案管理系统的建设水平已成为衡量档案应用单位信息化程度的一大标志。将档案质量与数字化发展紧密结合,创建快速高效的档案管理体系是高校档案管理的发展方向。从实践经验出发,浅谈如何实现档案管理的数字化以及电子档案的保护问题,为数字化档案管理系统的建设与应用提供思路借鉴。