档案管理中的电子档案管理探析

一般而言，档案管理工作包括档案的收集、分类、识别、存储、统计和提供。随着计算机技术和电子信息技术的发展和深入应用，电子文件已逐渐完全融入我们的工作和生活。诸如纸质文档和纸质文档之类的物理文档正以追赶的速度被诸如电子文档所取代。     

电子提单在我国的发展模式研究

随着电子信息技术的发展,纸质提单已经跟不上国际航运业的发展步伐。在实践中,电子提单改变了提单的流转方式,使得其流转更迅捷、更安全、更低廉,同时又保证提单传统功能的实现。使用电子提单已是大势所趋,我国应当尽早作好应对的准备以适应时代的发展要求,确立电子提单流转的应用模式,并进行相关的立法,从而为电子提单的实践应用提供参考。     

计算机技术运用于电子档案管理分析

档案在单位的发展过程中具有不可忽略的价值,作为单位记录相关数据的资料,单位可以通过档案反映出的信息来对未来发展方向进行决策,并且档案信息也是维护自身利益的重要依据。但是,传统的纸质档案不但查询不方便,而且在保存的过程中容易损坏或者丢失。当前计算机技术在不断发展,电子档案已经逐渐取代了传统的纸质档案,被广泛的应用到单位的档案管理当中。由于电子档案是需要通过计算机来进行管理,所以计算机技术的发展成为了电子档案信息管理的重要条件之一。     

如何强化现代电子文档的管理

随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

电子信息技术的发展前景展望

随着人类社会的发展，科学技术的进步，电子信息技术不断地渗透到了各个行业和领域，对社会经济的发展，人们生活方式的改变，都发挥着不可估量的作用。因此电子信息技术也是理论界学者探讨的热点。在这空前的技术发展进程中，电子信息技术以其独特的渗透力和亲和力，正在迅速地改变着我们周围的一切。利用现代电子信息技术来改变我们的生活与学习，改遗传统的各个行业，已成为当今社会人们的共识。     

电子档案管理存在的问题及对策

信息技术的不断发展，产生了电子文件档案，电子档案具有优于纸质档案的很多特征，但同时也伴有自身的缺陷。本文阐述了电子文件档案管理中存在的一系列问题及解决对策，以使电子档案得到更广泛地应用。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

高校档案中纸质档案与电子档案的共存

随着历史的变革发展和办公自动化、网络化在高等学校的深入,使得档案的载体变得多种多样,如甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等。而今高等学校档案,是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录,其普遍的存在形式是纸质档案和电子档案,两者各具优劣,互为补充。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

浅谈信息时代财务电子档案的管理

随着计算机技术的应用和普及,以及网络信息技术的飞速发展,我们进入了信息化时代。计算机的大量使用使得财务工作也由最初的电算化逐步转向信息化、电子化。财务信息的处理和传递也发展为自动化、电子化、无纸化和实时化。财务档案的保管也随之发生了质的变化。由原来的纯纸质档案发展成纸质档案为主与电子档案为辅的并存的形式。如何确保财务电子化档案的安全和完整,将成为信息时代财务档案工作的突出问题。     

构建一体化住户调查电子记账体系的探讨

＂统一数据处理,改进调查手段＂是全国城乡住户一体化调查的主要内容之一,就是要加快现代信息技术应用,以住户电子记账和调查人员手持电子终端为依托,实现住户所记收支账册或调查员现场采集的收支资料,通过网络直接报送国家统计局数据中心。构建一体化住户调查电子记账体系,是推进传统数据采集方式向现代化数据采集方式转变,解决入户难、纸质账本记账繁琐、高收入户不配合等问题的重要举措。     

我国电子支付应用探讨

上个世纪,货币经历了实物到纸质的全面转变,现在,我们正经历纸质货币向电子化转变,人们的支付方式也正在发生全面的变革,我国货币电子化的基础比较薄弱,随着电子商务的发展,各类电子支付方式正在蓬勃发展,电子支付的手段也日益丰富,给人们的生活消费带来了极大便利,也为金融业带来很大的机遇和挑战。     

浅谈电子信息技术的发展趋势

我国当前电子信息技术的发展已经进入到了一个崭新阶段之中，在新的形势之下，还需要对电子信息技术的相关理念和技术原理进行综合性的研究，以促进技术的稳步前进。文章将针对这一方面的内容展开论述，详细的分析了现代化的电子信息技术发展形势，同时对今后电子信息技术的发展基本趋势进行了细致的研究，对技术的核心环节和技术的主要性质特征等进行了探讨，旨在不断促进电子信息技术的稳步前进，促进产业的稳步发展。     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

浅谈电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理

随着信息时代的迅速发展，电子档案的产生，档案管理打破了单一的传统纸质管理方式，出现了电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理体系，并将在很长一段时期内处于此阶段。本文阐述了“双套制”阶段中，电子档案与纸质档案共存的原因，两者关系，分析了在管理过程中遇到的问题，探讨如何在此阶段中做好档案综合管理。     

烟草行业电子文件异质备份必要性及其思考

伴随着烟草行业的发展日益扩大,行业电子文件资料也日渐积累,为保证烟草行业未来持续、稳定、健康的发展,则必须注重行业文件信息、数据的保存。现代电子文件的管理在人们的努力下逐渐向有序化、规范化、高质量的方向发展。本文认为当前烟草行业电子文件已经逐渐成为文化资料之主流,注重电子形式文件异质备份与保存具有重要意义。同时,从烟草企业视角探讨了如何进行电子文件的异质备份。     

电子文件格式长期保存策略——电子文件格式登记系统

电子文件格式登记系统是电子文件格式长期保存的重要方式之一,文章通过对电子文件长期保存格式的介绍上,着重分析了开发电子文件格式登记系统的必要性及其成功案例,包括PRONOM,MIME MTR,GDFR,UDFR,并对电子文件格式登记系统的未来发展做出了展望。     

略论电子港务的概念

电子政务在港口管理中的应用,就是电子港务,它也是基于信息技术、通讯技术和网络技术的港口管理新模式、新方式,也就是运用现代化的通信和信息技术来实现港口企业内部生产、经营的管理及与外部沟通的过程。