如何编制基层工商所档案分类方案

工商所档案分类方案是一种比较具体的立卷规划，是搞好文书立卷工作的基础，它是在一年的实际文件材料尚未形成之前，以工商所工作活动和文件材料的形成规律，以及上年度归档材料为基础，预计该年度形成的文件材料，按照立卷的原则和方法，拟定的组卷条目。通过工作实践，我们摸索出一种“五合一”的分类方案，即归档范围、文书处理号（归档号）、类型、条款名称（案卷标题）、保管期限合成一个分类方案，其格式为：归档范围是指基层工商所应归档的文件材料都应在条款名称栏目中全部反映出来，作为文书档案人员收集文件材料的主要依据。文书…     

公路路政文件材料的立卷归档研究

为了优化公路路政档案管理的效果,本文主要对公路路政文件材料的立卷归档进行研究。文中先分析了强化路政档案管理的价值,之后分析了路政文件材料的归档范围、立卷方法、程序,并提出了路政档案规范化管理的策略,例如案卷制作、归档要严谨规范、案卷处理要有分别、掌握路政档案整理方法等,希望可以为有关人员提供参考。     

关于档案鉴定工作问题

<正> 档案鉴定是做好立卷工作的基础,是保证案卷质量的关键。鉴定工作的任务:是鉴别和确定档案的保存价值。要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案的现实和长远的历史作用。     

一份完整的文书档案是怎样形成的?

机关办理完毕的文件，一般是在第二年度的6月底之前由主办部门立卷归档，然后移交到机关档案室。以国家工商局为例。国家工商局每年局发文400多件，局发函近300件，办公室文近100件，办公室函200件左右，再加上各司局的司发文、文件共2000件左右，归档近500卷。归档工作是由各司（局、室）的文书工作人员和办公室文档处的档案工作人员共同完成。具体步骤如下：一、克空的收集：文书人员把某一年度里反映机关管理和业务所形成的各种文件归档，将反映同一问题或同一事物的文件组合成，个案卷。一份完整的档案主要包括来文、办理过程中形成的文…     

浅谈文书档案的立卷及材料收集

文书档案立卷质量的高低,不仅可以影响档案的日常整理工作,而且可以影响到将来向档案馆移交档案的准备工作和今话档案利用的价值.本文探讨文书档案的重要性及材料收集方法.     

怎样做好工商行政管理档案的收集工作

档案收集工作是丰富工商行政管理部门档案室贮藏的重要途径。工商档案记录着工商部门开展市场监督管理和行政执法工作过程中无数重要的事件、数据、政策和业务。因此，只有及时进行档案收集，才能将工商行政管理工作中大量丰富的信息资源贮存起来，才能更好地开展工商档案利用、编研及工商档案咨询服务等工作。一、档案收集工作的途径档案收集工作的途径很多，主要有以下几个方面：1．通过立卷归档。这主要是针对工商行政管理部f’1综合档案室的收集而言的。在工商行政管理工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，文书部门或业务部门应该…     

浅议企业文书档案收集与归档工作

企业文书档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件,具有查考凭证作用。文件的收集与归档是将文件转化成档案的重要环节,也是档案管理的核心内容,制约着档案管理工作的效率和质量。本文基于文书档案收集与归档工作的重要意义,探究了在日常档案管理实践中存在的问题,并提出建设性的改进意见及应对策略。     

办公自动化在文书档案管理中的应用浅析

随着文书档案管理进入了高度自动化的新时代,揭开了文书档案管理的新篇章。在文书档案管理中办公自动化的应用使工作效率和质量得到了前所未有的突破,解决了档案存储的空间问题,实现了档案信息的共享及在线服务,文件传递的速度和安全性也大幅度提高。需要注意的是办公自动化的应用也引发了文件保密性被削弱、缺乏高素质档案管理人员等新问题。档案馆应加快采取加强硬件建设、实现档案工作人员专业化和现代化的有机结合、提高文书档案的安全性等措施,以适应计算机技术和网络技术突飞猛进的发展在文书档案管理中的需要。     

湖北省工商系统档案工作之档案

表一：全省工商系统档案基础情况档案数量237万多卷（册），其中内外资企业档案34万多卷；个体私营企业档案173万多卷；合同鉴证档案13万多卷；文书、会计档案12万卷；商广、案件等5多卷。机构、人员82个综合档案室专职档案人员120人，兼职797人办公用房、设施1．5万平方米每个单位平均占地100平方米档案柜（3587组）微机（85台）复印机（8台）去湿机（19台）空调（5台）制度建设“规范性文件和制度891件，涉及档案的收集、整理、立卷、归档、保管例用、统计等各个环节。表二柱省档案部门升级达标及表彰增况升级达标省局：省一级地市州局（1…     

档案小常识

档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字。图表、声像及其他各种方式或载体的文字材料。档案按其内容性质划分，可分为文书档案、科技档案和专门档案。就我们工商系统而言，有文书档案、科技档案中的基建档案、专门档案中的人事档案、会计档案、声像档案及企业、私营企业、个体工商户、商标、广告、合同、案件等档案。文书档案主要是指在公务活动中由法规文件和行政文件形成的档案。基建档案是指在建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的设计和施工活动中形成的档案。专门档案是专门业务…     

浅谈档案的基础管理工作

档案管理的基础工作主要是建档管理、案卷组织和技术整理，保管单位的登记、编号及馆藏组织以及档案的著录和标引等等。案卷组织和技术整理，直接影响档案内容信息的结构和组织，也就是知识的有序性。档案的登记编号以及馆藏组织，从总体上说，是解决档案的有序性排列和管理问题。不难想象，在上万件档案里找其中的一件，如果它的排列是无序的，好就象大海捞针的一样困难。由此可知，档案基础工作的重要地位。     

泸州市物价局监督检查分局 规范案卷质量，不断提高办案水平

为不断提高泸州市的价格监督检查案卷质量．我局坚持抓好案卷质量的规范化管理,对全市案卷评审工作长抓不懈,先后举办了五届价格监督检查案卷考核评比。在检查中,对案卷严格执行“一查、二审、三把关、四规范”,即：一查,每个案卷是否按国家和省上规定执行,特别是各种文书的使用、填写是否符合规范的要求：     

对档案价值理论的后现代审视

作为指导文书、档案工作的核心理论，档案价值论在21世纪正面临临着前所未有的挑战。一方面，电子文件的大量出现带来了文件鉴定工作的困难，促使我们重新审视用于指导文件鉴定工作的传统档案价值理论；另一方面，后现代主义理论的掘起给社会科学众多学科的研究带来了新的视角和研究方向，也为档案价值理论研究提供了新的契机。     

浅谈医院文书档案收集工作的意义和原则

文书档案收集工作是医院档案工作顺利开展的前提,是医院档案管理工作质量的保障。做好档案收集工作,必须严格按照既定的制度开展工作,保证归档材料完整齐全,文件材料精炼准确,重视开展文档材料调查工作,加强与不同部门之间的沟通联系。     

试论企业文档管理工作中存在的问题及对策

现代企业文件与档案的科学管理,不仅取决于对文件与档案本身基本理论问题的研究,而且依赖于对文件与档案工作的整体把握.当前企业文档管理工作中存在文档管理意识不强、不合理的文档分工、不科学的立卷和组卷、管理人员素质偏低等问题,针对存在的问题,本文提出一些应对措施.     

浅谈档案利用在档案管理中的体现

档案收集是重要环节,会议材料、文件底稿、各类总结等.档案整理鉴定是又一重要体现.档案利用在档案保管工作中的体现采用以“件”为保管单位的立卷方法,计算机检索档案更加快捷.增加各类档案编研方式.档案利用是档案管理工作重要的业务环节,是档案价值的直接体现.     

信息时代下企业电子档案管理探讨

随着我国科学技术的发展,计算机已经在各行各业普及,我国也已经迎来了信息时代。传统的企业档案一直是用文书立卷的方式管理,但是信息时代的到来,必将促进企业档案管理发生巨大的变革,越来越多的企业采用电子管理档案。为此,阐述了企业电子档案管理的优点,目前存在的问题以及解决方案。     

改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定的重要依据,是档案鉴定理论与实践的重要连接点,是鉴定工作的导标,它的质量高低直接关系到档案鉴定工作质量的高低.目前我国文书档案保管期限表还存在许多问题,尽管新修订的保管期限表已颁布实施,但是各部门制定保管期限表还有待与完善和具体实施,以增强档案鉴定的操作性和实用性,从而适应新时期档案鉴定工作的需要.     

企业文书档案实行现代化信息管理的措施

在企业档案管理工作中，文书档案占据重要位置，但在实践过程中，大部分企业对于文书档案管理与体系建设的重视度不够，导致在此领域缺乏具有实效性的管理方案。企业内部从事文书档案管理的工作人员的劳动强度较大、工作效率偏低。这种现状不利于企业在快速变化的市场环境中的发展。为此，现代化的文书档案管理工作，为提升加强档案管理的质量和水平赋予了重大意义，文章将针对文书档案的现代化管理展开讨论，分析目前文书档案管理所面临的挑战，以及实现文书档案现代化信息管理的优势和存在的问题。     

档案管理工作应引起重视

档案管理工作应引起重视朱自国工商行政管理部门档案是指工商行政管理机关在工商行政管理工作活动中形成的、作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文件材料，它包括文书档案、工商专业档案、财会（人事）档案及基建设备档案。管好用好这...