如何有效预防错账

大家知道,错账往往是在结账、对账和编制会计报表的时候才被发现,最常见的错账是明细账与总账对不上。其主要原因是记账错误 (登记账簿错误 ),包括明细账登记错误和总账登记错误。根据笔者的体会,如果在编制记账凭证凭证科目汇总表 (“丁”字汇总表 )和结合记账凭证科目汇总表登记账簿两个环节采取下列办法,就可以有效地控制和防止错账的发生。 　　一、认真编制记账凭证科目汇总表底稿 　　记账凭证科目汇总表底稿是采用“丁”字形式汇总记账凭证科目的工作底稿。科目汇总表是根据记账凭证科目汇总表底稿编制的,是登记总账的依据。认…     

会计电算化对会计工作的影响

一、会计核算形式发生了变化 在手工方式下,会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账以及总账中。因此,围绕如何减少登账,特别是登记总账的工作量而产生了不同的会计核算形式,分别是记账凭证核算形式,多栏式日记账核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。     

对“不可逆的记账功能”的思考——基于内部审计的视角

<正>2013年12月,财政部印发《企业会计信息化工作规范》,其第十条原文如下:会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。笔者认为,这一规定的出台,针对时弊,切中要害,直指会计信息化环境下容易出现的恶意造假行为和随意修改行为。一直以来,我国大部分财务软件产品都具有"反记账"     

《会计原理》问题解答（八）——会计凭证（下）

41．什么是代用记账凭证？代用记账凭证是以符合要求的原始凭证代替记账凭证。对于某些多联式原始凭证,将其中“交会计”联设计为代用记账凭证,以便在填写原始凭证的同时,就为编制相应的记账凭证创造了条件。代用记账凭证既是原始凭证又是记账凭证,但要符合记账凭证条件,具有记账凭证的基本要素。     

如何确认原始凭证

如何确认原始凭证张军雷会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证。记账凭证是根据原始凭证编制的据以登记会计账簿的书面证明，所以会计账簿和报表提供的会计信息是否正确取决于记账凭证，而记账凭证是否...     

暂估材料款历史遗留问题的会计处理探讨

在物资采购核算中,将材料已到达并验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,在各月末,按材料的暂估价值,借记“原材料”科目,贷记“应付账款——暂估材料款”科目,以后用红字冲回,按正常程序记账。但某些公司,由于规模大、采购业务繁多、人员频繁更换或管理混乱等原因,部分暂估材料事项在以后未及时冲回,在收到发票账单等结算凭证后又借记“原材料”、“应交税金---应交增值税(进项税)”,贷记“应付账款”,重复记账,造成存货和应付账款虚增,日积月累,数额逐步增大,处理难度逐步增大。对于此会计事项的处理,实务中主要有三…     

对经济责任审计中直接责任的认定

[案情]A是某实业集团的总经理,任期十年没有接受过经济责任审计。2010年12月至2011年1月,内部审计部组成审计组对A实施任期经济责任审计。审计人员在抽查凭证时发现计提费用科目原始单据的合计数与记账凭证的数据不符。追踪审查发现:计提费用科目贷方出现现金,意味有现金流出,但无支付凭证。     

记账凭证的编制要求

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求,确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。记账凭证编制要求1.记账凭证各项内容必须完整。2.必须以审核无误的原始凭证为依据。     

会计电算化账务审核工作刍议

企业财务的账务审核工作，是整个财务稽核工作的一个重要部分。实现会计电算化，计算机替代手工记账，会计核算工作由繁重变得简单了。财务人员只要录入完记账凭证，记账凭证的汇总和所有账目的登记，只需点一下鼠标在几秒钟内就完成了。汇总、记账之快，计算之准确是手工核算无法相比的。但是，有一个突出的问题也相应地暴露出来，那就是会计电算化的账务审核工作显得尤为重要。我们对比手工和电算化两种核算形式就不难发现，在手工核算下，填制记账凭证，科目汇总，登记日记账、总分类账、明细账，往往都是由多人分别进行，每一个人都要翻…     

1999年全国初级会计资格考试试卷 初级会计实务

一、单项选择题（本类题共２０分 ,每小题１分。）１ 在会计实务中 ,记账凭证按其所反映的经济内容不同 ,可以分为（）。Ａ 单式凭证和复式凭证Ｂ 通用凭证和专用凭证Ｃ 收款凭证、付款凭证和转账凭证Ｄ 一次凭证、累计凭证和汇总凭证２ 按照记账凭证的审核要求 ,下列内容中不属于记账凭证审核内容的是（）。Ａ 会计科目使用是否正确Ｂ 凭证所列事项是否符合有关的计划和预算Ｃ 凭证的金额与所附原始凭证的金额是否一致Ｄ 凭证项目是否填写齐全３ 根据《会计档案管理办法》规定 ,企业原始凭证的保管期限是（）。Ａ ３年Ｂ ５年Ｃ １５年…     

浅析计算机技术对会计实务的影响

计算机技术在会计中的应用,给会计学科带来了深刻的影响。本文从两个方面论述计算机技术对会计实务影响的具体体现。一、计算机技术对会计核算形式的影响会计核算形式是指填制会计凭证,根据凭证登记各种账簿,以及根据账簿记录编制会计报表,以提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。在手工操作条件下,根据不同的实际情况可以采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证账务处理形式、科目汇总表账务处理形式等。这类核算形式具有以下特征。     

对会计核算中增加表内单式会计凭证的建议

自2006年1月1日起执行的《中国人民银行会计基本制度》（以下简称《制度》）就会计核算基本凭证规定了三种格式,取代与之相对应的7种老式凭证。新式凭证简明扼要,操作简便,避免了老式凭证的繁杂。新式凭证有效地整合了的现金、特种转账和表外科目凭证,但是把原有的两种单式凭证和特种凭证都归为复式凭证,这相应地缺少了单讫记账时可使用的单式凭证。如果把原有的两种表内单式凭证再整合为一种单式凭证,即增加一种表内单式凭证就可以满足所有业务需求。     

改良科目汇总表核算形式的运用

目前不少企业在会计帐务处理中采用科目汇总表核算形式,它的优点是根据科目汇总表登记总帐,减少登记总帐的工作量,并起到试算平衡的作用。它的缺点是总帐中只有多个科目间金额上的平衡,没有详细具体反映各项经济业务发生的具体记录,不便日后的查考。 笔者通过多年的实践,总结出“改良科目汇总表核算形成”,运用效果良好。这一核算形式的主要特点是对科目汇总表登记总帐的方式进行了改良,把所有科目按是否建立明细帐划分为二类,对已建立明细帐的科目按科目汇总表上的数额记入总帐,对未建立明细帐的科目,则按记帐凭证记总帐。它的具体做法是:(1)在建立总帐帐户时对已建立明细帐的帐户,在总帐帐页“凭证字号”栏中填写一“总”字,在未建立明细帐的帐户总帐帐页“凭证字号”栏中任其空白。(2)在按科目汇总表登记总帐时,仅登记总帐帐页“凭证字号”栏中填写“总”字的帐户,登记帐页后,在科目汇总表中该科目后做一‘√”记号。(3)总帐帐页“凭证字号”栏中未填写“总”字的帐户按记帐凭证     

再谈规范会计基础工作

一、财务会计基础工作中的不规范行为。1、记账凭证编号不规范。记账凭证有的予以编号，有的不进行编号。需要编号与否，只是根据会计自己的意图进行，也只有会计自己能根据账簿记载的经济业务才能找到记账凭证或根据记账凭证找到账簿。     

浅谈记账凭证的编制方法

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。本文结合会计基础规范和笔者工作实践,按照记账凭证要素,逐项说明记账凭证的填制方法,旨在指导会计人员做好记账凭证编制工作。     

常见的不规范记账做法

正一、记账凭证空行划线注销方法记账凭证空行划线注销不规范做法常见于通用记账凭证和转账凭证中。由于这两种记账凭证均有借方金额和贷方金额两栏,在空行划两条斜线(左边借方金额栏一条,右边贷方金额栏一条)注销时,常见不规范做法是左边那条线从借方金额栏最后一个数据下一行开始划到合计行的上一行止。根据《会计基础工作规范》第五十一条第(六)款的规定:记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。据此,通用记账凭证和转账凭证空行划线     

央行会计制度存在的问题及记账凭证的规范化

央行会计核算集中后,账务处理通过计算机系统完成。由于在《中央银行会计集中核算系统业务处理办法》及新《中国人民银行会计基本制度》中,对记账凭证的设计没有脱离传统人工凭证的思路,造成了电子记账、人工记账凭证并存,对同一会计信息重复反映,导致表内人工记账凭证不规范使用,给会计实务带来了一些问题：     

对人行现行会计业务处理办法及会计基本制度存在问题的思考

<正>央行会计核算集中后,账务处理通过计算机系统完成。由于在《中央银行会计集中核算系统业务处理办法》及新《中国人民银行会计基本制度》中,对记账凭证的设计没有脱离传统人工凭证的思路,造成了电子记账、人工记账凭证并存,对同一会计信息重复反映,导致表内人工记账凭证不规范使用,给会计处理带来了一些问题:     

也谈记账凭证的附件

《中国工会财会》2011年第12期刊载了张裕新先生的《谈记账凭证附件的"正件"与"副件"》一文(下简称张文)。对此,笔者有些不同看法。张文认为:原始凭证是编制记账凭证的原始资料和重要依据,是编制记账凭证的"正件",除此之外,还应在记账凭证上附上用于说明"正件"的"副件"。……在日常会计事务处理中,要把记账凭证附件中的"正件"和"副件"分清楚,并附全。     

用友U8财务软件下的会计电算化下记账凭证设置

文章首先介绍了记账凭证的类别,然后以会计电算化为背景,以用友U8财务软件为研究对象,对记账凭证设置的现状进行了概括,最后通过理论与实际相结合的方式,以内容设置和数据转化为切入点,围绕着记账凭证的设置展开了较为系统的讨论,供相关人员参考.