探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

在电算化会计信息系统（简称：电算化AIS）中，利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证。本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨.     

探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

在电算化会计信息系统(简称:电算化AIS)中,利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证。本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨。     

电算化会计编制记账凭证

会计电算化大大减轻了会计人员工作负担,使会计从繁琐的登账、结账、报表过程中解脱出来,从而能够将大量的精力转移到会计管理上来.然而,会计电算化尚未解决从原始凭证到时记账凭证这一自动化过程,记账凭证尚需会计人员逐一录入.可以说日常会计核算中最大的工作量就在于此.并且,由于记账凭证是登记账簿的唯一依据,电子账簿、报表的准确与完整完全依赖于记账凭证,会计管理的信息与资料很大程度上也来源于记账凭证.所以,电算化会计研究与交流如何快速准确地填制记账凭证,更好地为会计查账会计管理服务也较具实际意义与实用价值.笔者根据日常工作积累,以"用友软件"为示范,谈谈填制记账凭证的几点心得,与各位同仁交流.     

基于会计电算化模式下的会计内部控制

一、会计电算化对会计内部控制的影响1.内部控制的形式发生了变化手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同。会计电算化工作流程：原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入（制单）→电算审核→机系统处理一账表输出。     

浅论系统中会计电算化内部业务特点及处理方法

"填制凭证"、"登记帐簿"、"编制报表"仍然是电算化会计系统业务处理的核心.电算化会计仍然是以形成"凭证"、"帐簿"、"报表";等会计档案资料为主要任务形式.     

电算会计的“记帐凭证”设一种即可

本人浏览过安易、金蝶、用友、小蜜蜂、先锋、万能等许多会计电算化软件，发现会计软件中都提供有“记帐凭证种类设置”这样一个功能。其实，在会计电算化中，只需设置一种通用的记帐凭证格式即可，根本不需要提供“记帐凭证种类设置”这一功能。传统的手工会计核算方法与电算化的会计核算方法有着不同的特点。在手工核算条件下，一般地，只采用一种通用的记帐凭证格式做会计分录，也能满足会计核算的要求。但有的单位会计核算业务工作量大，设置的会计人员多，为了方便按人员分工处理核算业务的需要，便将会计核算的经济业务进行分类，记帐…     

会计电算化发展趋势

会计的含义是:把货币当成最基本的计量单位,把凭证当成主要的依据,并借助一些专门的会计方法,从而对企业及政府部门的资金运动情况做综合性的监督与评估.而会计电算化指的是:把计算机科技用于会计行业中,形成专业化的会计软件,用机械方式代替手工方式来实际记录和存储会计信息. 一、会计电算化的现实状况 当今,会计电算化牵涉到的工作量庞大,所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作.而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题,本文把这些问题加以归纳总结,最终得出的结论如下:     

电算化会计中错误凭证的正确修改

与手工会计一样,电算化会计系统中的错误也表现为凭证错误、账目错误、报表错误三种类型,但是,由于电算化会计系统中记账、结账和编制报表均以凭证所录入信息为信息源由计算机自动完成,所以,会计凭证的错误就成为电算化会计系统错误的根源,错误凭证的更正成为电算化会计错账更正的主要内容。     

会计电算化中的若干问题研究与思考

随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化.但在互联网时代,对会计电算化的发展提出了新的更高的要求.本文就会计电算化发展中存在的一些问题作了深入的探讨,旨在提高会计电算化工作的质量.     

开展计算机稽核更新稽核手段

一、业务电算化对稽核工作的影响 (一)业务电算化使稽核线索发生改变.如会计业务,原来手工操作,从记账凭证编制、会计账簿登记到填制会计报表,每一个环节都有文字记录,记账凭证都有经手人签字,稽核工作线索十分清楚.而在会计电算化条件下,会计信息主要存储在磁介质上,只留下磁性的稽核线索.     

试论电算化会计系统下的内部控制

一、电算化会计信息系统的产生和发展对内部控制的影响 1.由单一制度控制转为程序控制和制度控制 手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,会计账务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。手工会计系统中严格的凭证制度,在电算化会计系统中逐渐减少或消失,凭证所起到的较强的控制功能弱化,部分交易几乎没有“痕迹”,给控制带来一定的难度。实行会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的,由人员和计算机相结合来共同完成。     

会计电算化方式下的记账凭证分类

本文侧重讨论了会计电算化方式下记账凭证重新分类的问题，目的在于使记账凭证的分类更趋合理化，进而提高会计电算化方式下会计信息处理的速度。     

会计电算化风险分析与防范

1．会计电算化的特点。会计电算化后,由于会计信息系统自身的特点增加了固有风险。因为在会计电算化系统中,一般只需要录入原始凭证或记账凭证,系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证,并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表：因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证就会改变最终的会计数据结果,并且不会在磁性介质上留下任何可辨认的痕迹。另外,     

电算化会计档案管理问题及其对策

电算化会计档案管理中主要存在以下问题： 一是对电算化会计档案的组成认识不足。会计电算化虽已实施较长时间，但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验，很多单位只是将打印出的会计档案存档，并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵，电算化会计档案除传统概念的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由此可见，在会计电算化条件下，会计档案的载体除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。     

高校会计电算化管理优化初探

高校会计电算化管理是指实施会计电算化的各高等院校为保证会计电算化后的会计工作质量,所制定的一些措施、制度和管理办法及其管理活动。笔者认为高校会计电算化管理应从两个方面进行优化: 一、积极制定有关规章制度,保证会计电算化的顺利运行 1、建立用以弥补会计核算软件功能不足的管理制度 (1) 记帐凭证修改、复核制度。会计电算化的发展带来了会计数据处理工作的质的变化,所有会计核算的数据都以肉眼不可见的形式存放在磁性介质(如软磁盘或硬磁盘)中,由于磁     

对企业电算化会计系统内部控制的几点认识

企业在建立了会计电算化系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,为企业的内部控制带来了许多新的问题,如何加强电算化会计系统的内部控制已经成为亟待解决的问题。本文仅对企业电算化会计系统内部控制谈几点粗浅的认识。一、电算化会计系统与手工会计系统不同之处1.程序和形式不同。手工会计系统的内部控制主要是会计不相容岗位分离的控制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约,按照规定取得和填制原始凭证,设计良好的凭证格式,对凭证进     

电算化会计的错账更正

无论是手工会计处理还是计算机会计处理,出错是难免的,如何纠错就变得非常重要。由于计算机账务系统在会计数据的输入方式、处理方式以及存储方式上均与手工账务处理不同,账务处理中出错的原因不同,所以更正的方法也不同。一、电算化会计中错账更正的特点电算化账务处理的错误主要表现为凭证错误、账目错误和报表错误三种,这与手工账务处理相同。但是,由于电算化登账和编表均以凭证数据为数据源由计算机自动完成,所以,在正常环境下,凭证错误是电算化会计错账产生的主要根源,凭证错误的更正是电算会计中错账更正的主要内容。在电算化会计中,…     

浅谈电算化会计档案管理应注意的问题

一、电算化会计档案的特点广义的电算化会计档案，是指存贮会计数据（各种凭证账簿、报表）和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。狭义的电算化会计档案只包括前者，即保存在磁盘、...     

会计电算化对会计监督工作的影响

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计工作中应用的过程。会计软件是完成从凭证到账簿、报表的日常核算工作，完成对资金、成本、销售和利润的核算、分析及控制工作，完成量本利分析、投资分析等工作的应用软件。目前，我国各行各业的企事业单位普遍运用会计软件进行会计核算，会计电算化发展之快、普及之广是会计发展史上一次最深刻的革命。     

会计电算化对会计监督工作的影响

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计工作中应用的过程。会计软件是完成从凭证到账簿、报表的日常核算工作，完成对资金、成本、销售和利润的核算、分析及控制工作，完成量本利分析、投资分析等工作的应用软件。目前，我国各行各业的企事业单位普遍运用会计软件进行会计核算。会计电算化发展之快、普及之广是会计发展 史上一次最深刻的革命。