古代秘书发挥参谋助手作用的范例

在长期研究古代秘书史过程中,笔者发现不仅参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一,而且,古代秘书人员在发挥参谋职能时,并不像咨询机构的专家或专业谋士那样,是以出谋划策为专职,而是将参谋活动渗透到许多具体琐碎的秘书实务即办文办事之中,这是他们发挥参谋助手作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体,参谋职能通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式,不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进,还可以充分调动广大秘书人员的工作积极性,最大限度地发挥他们的作用,从而大大提高秘书工作的效能。下面我以几个小故事来说明这个问题。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

秘书人员要凭“心“而论

秘书人员作为党委办公室工作的主体,展示着办公室的服务能力、精神风貌和机关作风.如何提高自身素质,不断推进"三服务"工作,是摆在办公室秘书人员面前的一个重要课题.我认为秘书人员应努力做到以下几点:     

影响高校办公室秘书人员执行力的因素探析

高校办公室在高校内承上启下、协调内外,是领导的综合辅助部门,秘书人员的执行力决定着办公室职能的有效实施和领导决策的真正落地。由于秘书人员自身的因素和源自于领导、组织等外部因素的影响,秘书人员的执行力会大大降低,直接影响领导目标的实现。     

浅谈高校教学秘书应具备的能力和素质

高职高专院校教学秘书工作具有服务性与奉献性、协助性与参谋性、知识性与专业性。要想进一步发挥教学秘书在学校管理和人才培养中的重要作用,从教学秘书自身来说,要具有"四心",发挥"四种职能",提高"四种能力"。     

军队秘书部门要加强质量建设

军队机关秘书部门是综合职能部门,是党委、首长的外脑,是机关工作运转的枢纽.随着军事斗争准备和中国特色军事变革的加速推进,秘书部门的职能日益拓展,地位和作用越来越突出.加强新形势下秘书部门的质量建设,进一步提高"三服务"的质量和水平,是各级秘书部门一个重要而紧迫的课题.     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

关于秘书工作的参谋职能的探讨

秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。秘书处在重要位置，起左右上下沟通的枢纽作用，为领导做参谋助手工作。本文以秘书的参谋职能为中心，结合秘书工作的发展情况，探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病，并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。     

浅议现代秘书的心理偏差及调适

"所谓秘书,就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员"。秘书是一个富有挑战的社会服务工作,它属于第三产业,对社会的发展起着不可缺少的作用。现今的秘书人员除在日常工作里要处理的大量事务外,而且要协调工作中出现的许多复杂的人际关系;这一特殊的工作性质,使得秘书人员极易产生不良的心理状态,为此作为现代的秘书人员,不仅要清楚的认识自己工作的独特性质,还要能给自己的角色定位,并能运用合适的调控措施来调适自己的心理。     

关于如何做好秘书工作的几点思考

秘书工作作为政府机关、企事业单位中一个重要的行政职位,具有参谋决策、收发公文、撰写文稿、沟通协调、组织安排、检查监督等重要职能。因此秘书人员应具有较高、较全面的业务能力及人文素养,才能成为领导得力的助手,并为所服务的机关做好综合服务工作。     

秘书的教育管理要强化"三严"

秘书工作在机关工作中处于枢纽地位,常被人称为身在"幕后",居于"要职",因此,秘书人员的形象直接关系到领导干部和领导机关的形象,也因此,切实加大秘书队伍教育、管理和监督工作的力度,很有必要。"     

当代秘书职能研究

20世纪80年代初,随着改革开放的深入和社会经济的发展,我国的秘书职业进入了一个新的时代,对秘书职能进行科学界定也就势在必行,笔者搜集相关文献,对众学者的研究进行梳理归纳,分析现有秘书职能界定中存在的问题,并结合当代社会对秘书在工作内容、工作核心、服务对象等方面的新要求,就秘书职能的界定给出一些个人看法,希望有利于推进秘书职业化进程。     

知识:永远的“恐慌”

正回首秘书生涯,其实就是日复一日的"恐慌"生涯:小心翼翼,诚惶诚恐,为秘书工作无小事而"恐慌",为生怕服务工作不到位而"恐慌",尤其为知识不够用而"恐慌"。但正是这种"恐慌"所带来的压力感、紧迫感,迫使一代又一代秘书人员发奋学习,刻苦磨炼,永不满足,永不懈怠,成长为学识渊博、才华出众的优秀人才。从前当秘书时,对那些秘书出身而且见多识广、才华横溢的领导总是充满了敬佩和好奇。我曾     

秘书人员“说”和“不说”的艺术

正秘书工作的特殊性,决定了秘书人员说话,既不能口无遮拦、"竹筒倒豆子",也不能凡事三缄其口或是只说些"不痛不痒"的话。可以说,是否"说"和如何"说",对秘书人员而言,不仅是一门必须熟练驾驭的语言艺术,也是一种必须潜心修炼的人生智慧。"是否说"里藏智慧曾看过一句耐人寻味的话:"我们花两年时间学会说话,却要花数十年时间学会闭嘴。"的确,很多时候,"说"是一种能     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

名人与秘书

秘书作为一个特殊的职业群体,古已有之。秘书工作既因领导工作的需要而产生,又在提高领导工作效率的过程中得到发展。据现有考证,我国早在黄帝至大禹时期,即距今约1500年至4100年前,就已经有了"秘书"这样的"岗位"。在国外,秘书岗位的分布更宽更广,职能分工更细致,职业化和私有化进程更早。古今中外有许多名家、伟人与秘书之间发生过许多故事。笔者试根据有关史料,择撷其中一二加工成文,以飨读者。     

把先进性要求落实到有效履行职能上

各级秘书部门处于机关工作运转的中枢,直接为党委、领导和机关工作服务,对秘书人员思想、作风和业务素质要求都特别高.秘书部门加强先进性教育,必须切实把思想认识统一到胡锦涛同志关于加强党的先进生建设重要思想上来,带头贯彻落实科学发展观的要求,带头把先进性要求落实到有效履行职能上,落实到“强素质、正风气、树形象、当表率“上.……     

谈谈秘书工作中的协调

协调是党委办公厅(室)的一项重要职能.怎样才能做好协调工作,是秘书工作者比较关心的问题.应《秘书工作》杂志的邀请,我和大家来谈一谈秘书工作中的协调艺术.     

高校教学秘书工作的重要性

教学秘书工作范围广,繁杂琐碎。笔者结合多年从事教学秘书的工作实践和体会,阐述了高校教学秘书的工作职能和工作内容以及高校教学秘书在教学管理中的作用。