电子文件电子档案管理方法之探析

21世纪是一个信息化的时代，随着计算机的普及和办公自动化的发展，电子文件电子档案的大量产生，给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题，浅谈电子文件电子档案的管理办法。     

现代电子档案管理存在的问题及解决方法

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的cad或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

刍议电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域,本文做如下探讨。     

电子文件对档案工作的影响及对策

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅析电子文档的技术保护

归档电子文件一般存储于光盘、磁带或磁盘上，由于其存储载体的特殊性，在技术保护上同传统纸质档案有着很大的差别。本文就电子文档的技术保护提出一些意见和建议。本文详细论述了归档电子文件一般以光盘、磁带或磁盘作为存储载体。由于其存储载体的特殊性。在技术保护上同传统纸质档案有着很大的差别，也产生了诸多不同的技术要求。一般来说，硬盘的寿命约为5年＋15年。磁带的寿命约为30年～100年。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

浅谈电子档案及管理措施

电子档案是由于计算机技术在档案领域的应用而产生的，其将社会实践活动中的各种信息收集、整理后形成大量的电子档案，电子档案是当前信息化的产物，所以加强电子档案的管理工作具有十分必要性，也具有现实的意义。本文从电子档案的优越性入手，分析了电子档案的整理、开发和利用，并进一步对加强电子档案管理的具体措施进行了阐述。     

浅谈电子文件档案化管理的深远作用

近年来,随着电子信息技术飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,政府部门使用了办公自动化管理系统。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,特别是文件从产生到处理结案几乎不用使用纸和笔,由此产生大量的电子文件。电子文件档案化管理就摆在了我们面前。     

浅析如何加强对电子档案的管理

电子文件归档后,即形成电子档案。电子档案需要根据其特性进行保护,只有确保电子档案的安全可靠,才能使电子档案长期处于准确可利用的状态。     

浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

关于国有企业电子招标投标模式下电子档案应用的思考

随着科技的日新月异的发展,电子招投标越来越多地应用到如今的招投标交易活动中,传统的纸质文件归档已经无法满足电子招标投标的需求,电子招标投标档案随之应运而生。文章通过介绍国内两大通过三星认证的电子招标投标平台的电子档案应用,分析电子档案的特点及问题,提出一些关于电子档案的思考,以期增加招投标工作效率,促进招投标可持续发展。     

浅谈电子档案和纸质档案的差异

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式，是这个时代的新生事物，给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中，电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等），它可发生水解和氧化反应，但只要在档案保护过程中，注意阻断发生两大化学反应所需的条件，就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展，企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案，电子文件的归档，是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说，做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作，是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

试论电子档案管理及对策

档案是国家的历史财富，是一种丰富而广泛的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值，随着科学技术的迅猛发展。计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用。无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。它客观地记录了人类社会活动的方方面断，如何把这些有价值的电子文件归档，使其发挥社会记忆的功能，是档案工作者迫切需要研究和解决的重大课题。     

大连港集团电子文件中心建设研究

随着信息化、网络化技术全面应用,电子文件数量急剧增加。为更好地对电子文件进行保管、利用,大连港集团通过档案信息系统的建设,建立电子文件中心,相对集中地接收、管理、保存和利用电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储空间和环境。     

如何做好电子档案信息化的管理

文章首先分析了电子文件档案的优越性,进而探讨了电子文件档案的归档与传统归档方式的不同之处,在此基础上从加强电子文件管理人员的培养等方面进行了讨论。