电算化条件下也应注重“手工输入”

本文提出的"手工输入"理念,以解决在会计软件系统中取不到数据和非"常数"的情况下,如何编制自动转账凭证公式的问题。也就是说,在系统的公式来源中增加"手工输入"项,它和其他公式来源一样参与公式定义,当生成该项业务分录时,遇到公式中的"手工输入"项后,系统弹出手工输入框,并要求用户输入临时数据。用户根据本单位的各种原始单据的记录,     

用友ERP—U8．61财务系统应用故障及解决技巧

一、财务系统基础设置中常见故障及解决技巧 故障一：用户在【基础档案】中定义“部门档案”或“职员档案”时，相应的参照列表中没有“部门负责人”或“部门名称”可供选择，而如果用户手工输入部门负责人名称或部门名称时，系统又会提示：“没有该负责人”或“没有该部门”，造成“部门档案”或“职员档案”均无法正常录入。     

网络环境下会计信息传递的研究与思考

在信息社会和网络时代，空间在变小，时间在缩短，国界在消失。在这种环境中无论是企业还是个人要想获取生存的空间必须融入社会，与社会各方建立畅通的信息通道。会计工作在现代企业的经营、管理中扮着举足轻重的角色。会计系统要处理数据，这些数据从什么地方来？会计系统要生成登记处，这些信息到什么地方去？传统的会计电算化系统，其数据的采集与信息的发布基本上是半封闭的。一旦与外部系统的数据联系就显得无能为力。我们常常能看到这样一种情况，一个生产企业其内部电算化管理非常好，只要数据一录入，会计电算化系统立即可以对录入的数据进行加工、整理得到有用的信息。然而在会计电算化系统中数据录入这一环节却有着“先天不足”，以原材料采购过程为例：采购员与原材料供应商联系，签订好采购合同，付款。采购员在结束这项业务之前必须将有关的单据（如：采购合同、付款收据等）交会计部门入和算告一段落。而会计人员必须将到手的数据录入到所使用的会计信息系统。而系统输出的信息一般是以张纸的形式向使用者提供报表、报告。这种手工或者半手工输入与输出的形式是会计电算化系统与外部信息系统在信息交换过程中相互脱节的关键。这就是所说的会计电算化系统的“先天不足”。当然这种“先天不足”不是会计电算化系统本身的原因，而是整个社会大环境所造成的。就是说社会在现有的技术条件下还没有有力彻底消除这种“先天下不足”。     

用友UFO报表系统利润表“本月数”的几种取数方法

本文对用友财务软件UFO报表系统的利润表本月数取数公式进行研究，并对不同的取数公式的数据来源、适用条件和优缺点进行分析对比，同时指出利润表数据取数公式定义时的几点注意事项。     

试论会计信息化中凭证输入自动转账的应用

一、引言 在手工会计核算方式下，由于处理手段的落后，可以说会计循环的每一个环节都是会计信息系统的瓶颈。随着越来越多的组织实现会计核算的信息化，相比以前的手工会计核算方式，很多环节都可以交给计算机来完成，如记账、编制会计报表等，大大地提高了会计核算的工作效率。这时，从会计循环的全过程来看，记账凭证的输入环节很明显成为整个系统的瓶颈．因为在这个环节，我们一方面要保证输入会计数据的正确性，另一方面，凭证的输入由手工输入速度来决定。     

如何用“公式法”编现金流量表

由于现金流量表（简称“现金表”）的项目多，内容庞杂，现金表项目与会计科目又不对应，所以，编表的难度很大。我们试图用“公式法”编表。即把每个项目列出公式，或指明数据来源，然后按公式提取数据编表。现金表会计准则介绍了“工作底稿法”和“Ｔ形账户法”两种编表方法，它们都要编“调整分录”。调整分录有两个特点：１．它把会计科目和现金表项目混合编，分录中既有会计科目，也有现金表项目，因而与日常经济业务的会计分录大不一样。２．分录中的金额，科目的数字是从账上找来的；而项目数字则是求出来的，即科目数字计算得来的。…     

让管理会计成为常态工作

会计人员的地位取决于其在公司组织中所能发挥的作用，而善于运用管理会计的技能，直接有助于提升其影响力。可惜，作为会计人员所能运用的手段，管理会计尚未成熟，既解决不了数据来源问题，更无从探讨数据转换与数据处理手段，基本上属于纸上谈兵状态。结果是长期以来，除了零敲碎打的应用以外，管理会计从未整体性地、常态性地介入到管理活动中。这其中很重要的原因是由于我们的“高科技装备”在设计上大有问题，只能简单模仿手工系统，未能考虑会计信息系统的一体化设计。     

发展电子商务改进会计系统

一、电子商务对会计信息系统的影响１．电子商务对会计信息系统提供了新的输入方式———无纸化输入电子商务的应用将传统的手工输入方式改为采用更高效、更先进的无纸化输入方式，无纸化输入又称联机输入系统，在该系统中业务活动从开始到最后都不会受到人工的干预，即完全自动进行交易处理输入，使企业供、产、销有关的合同、提单、保险单、发票等书面记录被计算机存储设备以相应的电子记录所代替，商业运作的整个过程实现无纸化、直接化。２．电子商务解决“信息孤岛”问题并使会计数据处理更具有协同性（１）内部的协同，即对于企业内部…     

计算机环境下编制现金流量表的探讨

利用会计软件编制资产负债表、利润表等会计报表，由于其数据来源主要是帐务系统，规律性强，计算机处理容易。但如何利用会计软件正确、及时地编制现金流量表，却有一定难度。财政部颁布的《企业会计准则-现金流量表》，由于主要反映“现金流”，即企业一定会计期间内现金和现金等价物流入和流出的信息，它以收付实现制原则为编制基础，信息量大，专业性强，数据来源复杂，手工会计中编制此表难度就很大。会计实现电算化如何准确、及时地完成现金流量表的编制，是广大会计软件用户迫切希望解决的问题，本拟就计算机环境下如何利用会计软件编制现金流量表作些研讨。     

电算化会计中记账凭证的防错纠错方法

会计电算化环境下通常会面临“垃圾进，垃圾出”的风险，意即无论会计电算化环境的程序设计多么完善正确，如果输入系统内的是错误的或虚假的数据，那么经系统处理后输出的也只能是错误的或虚假的数据。这就说明了会计电算化方式下输入环节是极其关键和重要的环节。而日常工作中记账凭证的录入占据了输入环节绝大部分的工作量，     

如何利用EXCEL进行应收账款账龄分析

在对应收账款审计时，经常要对账龄情况进行分析，若用传统的手工方法进行分析，工作量大；若借助ＥＸＣＥＬ软件分析，则简便快速。现举例介绍如下：一、先建立基本数据库⒈打开ＥＸＣＥＬ，输入某单位的应收账款的有关资料。具体是：建立一个工作薄，在Ａ１、Ｂ１、Ｃ１……中输入有关字段，如地区、单位名称、金额、账龄等，在字段下面输入各字段的相关内容。⒉点击“数据”菜单，选择“筛选”中的“自动筛选”，此时在字段的右边各出现一个带倒三角符号的小方框，接下来便可进行分析。二、如何进行分析⒈根据审计需要，我们可对其中任何…     

EXCEL在企业内部财务审计中的妙用

以往利用EXCEL进行辅助审计大多是手工作坊式的，即审计人员手工输入有关数据，然后利用其各项功能对数据进行加工，使其成为审计可直接利用的信息。笔者要介绍的是利用EXCEL对被审计单位财务软件系统中现成的财务数据进行加工，使其为审计服务。     

计算机在财务管理中的应用

一、计算机在财务管理中应用的特点１ 及时性与准确性。会计电算化与手工会计核算相比 ,数据处理更及时、准确。２ 集中化与自动化。电算化以后 ,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理 ,在联网和多用户的环境中 ,同一组信息可以被不同的用户共享 ,数据处理集中化的特点更加明显。３ 电算化财务管理系统是一个人机系统。首先 ,工作人员是电算化财务管理系统的一个组成部分 ,其次 ,会计数据的输入、处理及输出 ,包含手工处理和计算机处理 ,手工与计算机共同处理三个方面。４ 会计数据修改技术与内部控制制度的改革。电算化后 ,手工条…     

用友UFO报表系统利润表“本月数”的几种取数方法

本文对用友财务软件UFO报表系统的利润表本月数取数公式进行研究,并对不同的取数公式的数据来源、适用条件和优缺点进行分析对比,同时指出利润表数据取数公式定义时的几点注意事项。     

如何解决人寿保险公司CBPS与CLAF两系统数据不对接问题

基层人寿保险分公司、支公司CBPS系统与CLAF系统未实行数据对接,CLAF系统大多数数据依赖人工输入。由于是手工输入,就有可能出现两个系统的数据不一致的情况。有些保险公司利用这一手工批单的机会,进行各种违规经营。针对这一状况,审计时必须将CBPS系统和CLAF系统所提供的数据进行核对,从两者不一致的方面入手,寻找线索。下面介绍我们的具体做法。一、巧关联。由于CBPS系统中保单的信息是分布在不同的文件中的,而单个文件不能全貌地反映投保人投保的所有信息,所以在审计中我们借助《通审软件(人寿专版)》进行编程,形成一个能完整…     

一种基于Excel的非手工模式会计核算系统

本文主要介绍了在Excel设计一种非手工模式会计核算系统的方法，其目的在于：一是为小企业提供一个简单易用的会计核算系统，二是给出一个只需要企业提供“底层”数据即可方便地进行计算机审计的模式，三是希望有助于直观地认识计算机处理数据的程序。     

浅谈对电算化系统中输入错误的修改

浅谈对电算化系统中输入错误的修改吴辉，柳燕青在电算化软件中，到处都存在着数据的输入问题，数据输入不可能保证百分之百的正确，如何正确处理输入错误数据后的改错问题，是涉及整个电算化系统的安全性、准确性的重要问题，一定要重视。下面笔者把在设计电算化软件的过...     

Excel函数计算在低压配电系统中的应用

在低压配电系统的设计过程中,对所有数据的选取进行统计、梳理、归纳,分析每个数据的得出条件、公式。利用Excel强大的函数计算功能,根据低压配电系统的需求,使其仅输入基本参数,自动计算得出低压配电系统所需要的全部数据,自动转换为低压配电系统所需要的格式。极大的提高数据准确性,方便设计过程中的修改、节约设计时间。     

试论实现档案管理工作现代化的要求及有效措施

随着信息化时代的到来，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代化先进工具，越来越多地被各行各业所采用。它在档案管理工作中显现出的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据必须是准确和科学的，否则输入的就是“垃圾”，输出的则是更高级的“垃圾”。所以，实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期基础性的工作，从而才能使其充分满足社会对档案信息的需求。     

以信息化实现线损管理精细化

本文从提升线损统计各类数据来源的信息化水平出发，利用营销各系统数据平台对各类信息数据进行综合处理，实现线损的“四分”管理和“对时”管理，理顺供电企业线损管理流程，堵塞管理漏洞，有针对性地对其进行线损治理，提升线损管理水平，更好地促进供电公司节能降损效益的实现。