会计原理问题解答（十二）——会计数据处理系统

1．什么是会计数据处理系统？ 会计数据处理系统亦称会计核算形式,是凭证编制、账簿组织、记账方法、记账程序和会计报表编制相互结合的系统。即从编制凭证到编制会计报表的核算步骤。它是通过记账方法和记账程序,把凭证编制、账簿组织和报表编制三个核算环节有机地结合起来,形成一个完整的会计信息系统。根据会计数据处理系统所使用的计算工具不同,会计数据处理系统可分为手工会计数据处理系统和计算机会计数据处理系统。     

如何确认原始凭证

如何确认原始凭证张军雷会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证。记账凭证是根据原始凭证编制的据以登记会计账簿的书面证明，所以会计账簿和报表提供的会计信息是否正确取决于记账凭证，而记账凭证是否...     

财务软件中取消记账功能设计的初探

<正>记账是根据已审核的记账凭证登记账簿,而取消记账是将已经登记入账的会计数据予以取消,使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作,又称为反记账。尽管许多学者对取消记账功能提出过不少异议,但由于该功能给会计实务工作带来许多方便,会计人员对其依依不     

社区医院会计核算浅析

本文以当前社区医院会计人员的设置为出发点,提出了保证社区医院会计核算清晰,财务管理规范的目标,并从社区医院的特点和需要出发,通过严格设置会计科目,采用复式记账,依法填制和审核凭证,科学设置会计账簿,规范登记会计账簿,严格编制财务会计报表等手段,探讨加强社区医院会计核算的方式方法。     

记账凭证的编制要求

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求,确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。记账凭证编制要求1.记账凭证各项内容必须完整。2.必须以审核无误的原始凭证为依据。     

浅论会计软件中反记账功能的运用

无论在手工会计还是在电算化会计中,都要根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账。反记账则是将已经登记入账的会计数据予以取消,它是记账的逆操作,是电算化会计系统中的一个概念,市场上销售的会计软件均有此功能。会计软件中要不要设有反记账功能,一直存在着争论。笔者认为,反记账功能是电算化会计系统对经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式,只要对其使用设置严格的限制条件,完全可以使其成为会计软件功能的一部分。一、反记账功能的作用反记账功能在下述情况发生时,有着无可替代的作用:1.大量的错误凭证被登记入账。这种情况…     

为“日记账”正名

日记账簿．普通日记账和银钱日记簿，用于确认会计分录，起记账凭证作甩是登记分类账簿的根据。现代日记账应当称谓“人民币台账”和“人民币存款台账”，是财务管理账簿。无论会计账簿还是财务账簿都是序时登记不是日记账簿的专利。三个结论尽管使人感到诧异，但有事实作证。     

浅析计算机技术对会计实务的影响

计算机技术在会计中的应用,给会计学科带来了深刻的影响。本文从两个方面论述计算机技术对会计实务影响的具体体现。一、计算机技术对会计核算形式的影响会计核算形式是指填制会计凭证,根据凭证登记各种账簿,以及根据账簿记录编制会计报表,以提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。在手工操作条件下,根据不同的实际情况可以采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证账务处理形式、科目汇总表账务处理形式等。这类核算形式具有以下特征。     

对“反记账、反结账、取消审核”功能的思考及建议

由于会计业务处理具有法定性，从原始凭证的审核、记账凭证的制作到财务会计报告的生成从会计记录过程的控制，到会计资料的保存，都必须严格按照国家统一会计制度执行。会计核算软件对初始化数据不得随意更改，对有关资料的更改必须在软件中留有痕迹。但是尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”等功能。这些功能对数据的安全、真实、可靠造成隐患。但由于这些设置给会计人员的操作带来方便，因而使用普遍。有的学者甚至认为在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。因此这些功能屡禁不止，延续至今。     

乡镇会计基础工作亟需规范

通过近几年对乡镇的审计发现，乡镇会计基础工作不容乐观，存在许多薄弱环节，不但影响了会计工作秩序的正常进行，而且直接影响了审计工作的正常开展。主要表现在：１．会计核算随意性大。表现为：一是记账不规范。不按日清月结要求记账，年终突击下账，甚至先出报表后记账，记账后随意涂改、刮擦现象严重。二是在账簿使用上，不能按规定设置账簿，所有业务一本账，账页随意抽换。乡镇二级机构如计生、土地、乡镇企业总公司等此种现象比较严重。三是现金、银行账户管理混乱。如某乡政府会计现金账平时根本不记录，只是到半年、年终时汇总反…     

谈会计基础工作中的问题及对策

会计基础工作主要是指会计核算、会计管理和会计监督的基础工作，主要包括：审核原始凭证、填制记账凭证、设置会计账簿、记账、对帐、结账、查帐、编制财务报告以及会计机构设置、会计人员配置、办理会计工作交接、会计人员业务培训、职业道德教育、建立健全内部控制制度等与会计工作有关的一切基础性工作。     

浅谈原始凭证审计

原始凭证是反映实际发生的经济业务事项,是据以填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础性会计资料,明确经济责任的书面凭证.但是,在审计中发现,原始凭证存在形式上不规范、内容上不真实的现象,应引起足够重视,予以规范.     

加快会计改革步伐 为财政服务

我们将继续通过各种途径对全省各级财政部门会计管理机构提出转变观念，树立大服务意识的要求：通过降低会计记账凭证和账簿、换证、年审、培训费等收费标准，减轻群众负担；通过公开办事程序，加强规范管理，实行“简政提速”，提高工作效率，改进工作作风；通过不断加大对落后贫困地区的经费投入，改善办公条件，提高服务水平，为实现     

工会财务工作业务知识系列讲座——第十五讲 工会会计档案管理与会计工作交接

一、会计档案范围与整理要求(一)会计档案范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:1.会计凭证类:原始凭证(自制原始凭证、外来原始凭证),记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种),汇总凭证,其他会计凭证。2.会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。4.其他类:银行存款余额调节表、银行存款对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清…     

对人行现行会计业务处理办法及会计基本制度存在问题的思考

<正>央行会计核算集中后,账务处理通过计算机系统完成。由于在《中央银行会计集中核算系统业务处理办法》及新《中国人民银行会计基本制度》中,对记账凭证的设计没有脱离传统人工凭证的思路,造成了电子记账、人工记账凭证并存,对同一会计信息重复反映,导致表内人工记账凭证不规范使用,给会计处理带来了一些问题:     

网络环境下会计事项确认的探讨

众所周知,会计循环从填制记账凭证开始,而记账凭证的填制必须以原始凭证为依据。对于传统意义的会计来讲,各种类型的销货、购货发票,企业内部的收料单、发料单等等都是原始凭证。它们是有形的,看得见摸得着,并由有关人员签字或盖章确认,能给人以安全感、踏实感。即使实现会计电算化后,大量的会计信息存放于磁(光)介质,但纸介质的会计信息载体仍占主导地位,人们依然习惯于把记账凭证、账簿、报表甚至一些内部分配表定期打印出来。然而,网络技术的出现,无纸化交易的开展,使原始凭证的获取、会计事项的确认变得异常困难。由于交易双方并不直接…     

央行会计制度存在的问题及记账凭证的规范化

央行会计核算集中后,账务处理通过计算机系统完成。由于在《中央银行会计集中核算系统业务处理办法》及新《中国人民银行会计基本制度》中,对记账凭证的设计没有脱离传统人工凭证的思路,造成了电子记账、人工记账凭证并存,对同一会计信息重复反映,导致表内人工记账凭证不规范使用,给会计实务带来了一些问题：     

加强会计凭证审核工作

笔者在日常会计凭证审核工作中,发现企业内部以及企业各下属单位的会计凭证存在如下问题：一是会计记账凭证“摘要”栏内文字过于简单,表述不清。二是使用会计科目与原始凭证反应的经济业务不符。三是原始凭证记载内容不完全、不真实,要么缺项,要么不规范。正确填制会计记账凭证以及加强对会计原始凭证的审核，     

说说会计账簿

我从事铁路系统工会的财务工作,通过财务检查发现基层工会在使用会计账簿方面存在着不足,下面结合铁路系统工会财务的一些规定,谈点自己对这方面工作的想法,供参考。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助账簿。一、总账《铁路工会会计基础工作规范》第七十六条规定：“1、在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可以从这些数据中产生,可以用总分类账户本期发生额及余额对照表,代替当期总分类账”。     

常见的不规范记账做法

正一、记账凭证空行划线注销方法记账凭证空行划线注销不规范做法常见于通用记账凭证和转账凭证中。由于这两种记账凭证均有借方金额和贷方金额两栏,在空行划两条斜线(左边借方金额栏一条,右边贷方金额栏一条)注销时,常见不规范做法是左边那条线从借方金额栏最后一个数据下一行开始划到合计行的上一行止。根据《会计基础工作规范》第五十一条第(六)款的规定:记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。据此,通用记账凭证和转账凭证空行划线