小议建设电子文件的收集与积累

在城建电子文件大量产生这个大环境下,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络,确保各单位形成的电子文件随时形成、随时收集、随时发布,将有保存价值的电子文件完整、安全、永久地保存下来,并提供利用,显得尤为重要。     

浅述电子文件的收集与归档

一、电子文件收集的必要性 （一）草稿性电子文件处于“自生自灭”状态 目前。使用电子计算机进行办公和事务处理的单位,大部分是处于办公自动化的起步阶段。多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件。作为草稿性的电子文件就会被忽视。有相当一部分电子文件未被保留。而是被新起草的电子文件不断的覆盖．或因其存储载体用于其他信息的存储而被清洗。相反．不少单位在开发利用档案信息资源过程中,正在耗费大量的人力、物力．把纸质档案变成电子化。即把纸质文件扫描输入计算机,有的以图形方式存储,有的要转化成文本文件。草稿性电子文件,包含着许多重要修改过程的信息,有的具有查考价值,但如果能把草稿性电子文件保留好,将来做这项工作将会方便很多。     

试论电子文件与纸质文件的辩证关系

电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,它与以往记录方式、记录载体的变化相比有更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。本文立足于电子文件和纸质文件共存公用的现状,着重分析了电子文件与纸质文件的共存关系、电子文件管理和纸质文件管理的关系,进而提出了电子文件与纸质文件的关系发展的主要趋向。     

浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题.     

电子文件归档管理分析

我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用.     

使用托收承付结算方式应注意的问题

大额采购、分批发货、分批结算的最佳结算方式仍为托收承付。本文为推动和规范托收承付结算方式的使用．阐述了使用托收承付结算方式应注意的问题。     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

收集证据应注意把握的问题

证据是案件的生命和基础。无论是行政执法,还是行政复议或行政诉讼,证据都是认定案件事实的惟一手段。     

浅谈编制水利工程投标文件应注意的问题

在水利工程招投标过程中,投标文件编制的好坏直接关系到投标人是否中标。本文分析了水利工程投标文件编制过程中应注意的几点问题,以确保编制出高质量的投标文件,提高中标率。     

浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用。     

浅谈编制水利工程投标文件应注意的问题

在水利工程招投标过程中,投标文件编制的好坏直接关系到投标人是否中标。本文分析了水利工程投标文件编制过程中应注意的几点问题,以确保编制出高质量的投标文件,提高中标率。     

浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用.     

浅谈电子文件数字化管理在施工中的运用

文章重点叙述了电子文件数字化的管理与纸质文件管理的区别以及数字化管理工作在油田基本建设中的运用。     

谈农业机械拆卸时应注意的问题

农业机械在拆卸过程中是有一定的技巧可循的,以下对此进行分析,以供参考。     

关于电子文件的档案管理探讨

一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1．电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件，需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。     

加强管理措施 确保电子文件的原始性

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性，没有原始性，也就没有证据性可言。认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。对于纸质文件来说。内容的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一，原件成为集两种原始性于一身的统一体；对于原件基于任何一项形式上的变化，人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且没有固定的形式。因此，电子文件原始性的认定是非常困难的。     

电子文件档案管理存在的问题及对策分析

信息技术的不断发展,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,任何人都可自由地介入Internet.电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题.     

燃气表检定过程中应注意的问题

燃气表检定是一项非常重要的工作,它的检定结果将会切实的关系到我国人民群众的自身利益。虽然我国在燃气表的检定工作上投入了大量的财力与人力,但是往往在某些检定的过程中会出现数值不精确的现象,这在无型中就会给燃气企业与用户双方造成损失。究其原因,这些主要是由于检测设备本身的失误与人员检测的方法不当等因素而造成的误差,但是这些误差完全可以通过相关的方法将它们消除或者尽量避免。文章将会从燃气表在进行检定时应该注意的相关问题入手,并且根据实际情况提出合理性建议。     

电子文件保管收集应注意的几个问题

电子文件是指能被电脑系统识别、处理、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等载体上,并可以在网络上传送的数字代码序列.电子文件的特征是信息形态以数字编码的形式存在,并且可以采用图像、声音、动画等多媒体来表述其内容.     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。