质疑答复须留“痕”

有人借了你一笔钱却赖账不还，在对簿公堂时，你能拿出由对方签字确认的“借条”将是打赢官司、维护自己权益的重要证据；而如果拿不出，则将可能自尝“苦果”。书面证据如此重要，但有些招标代理机构却还是因对此的疏忽而使自己在供应商投诉中处于被动地位。通过下面的例子我们在工作中应注意：     

质疑问题应逐一调查后再答复

案例某采购代理机构在组织完成一个出租车客运经营权项目的招标结果公布后,未中标供应商G公司立即提出了质疑。其在书面质疑函中指出,中标供应商B公司资格文件的真实性和响应性值得怀疑。B公司投标文件在租赁合同、银行存款证明、人员组织架构等三方面有造假嫌疑,因此B公司不是合格投标人,没有资格成为此次采购的中标人。接到G公司的质疑函后,采购代理机构即让B公司证明其不存在虚假投标的问题。对此,B公司十分配合,将场地租赁合同原     

投诉“‘质疑有效期’形同虚设”成立吗？

案例：某项目招标结束之后,采购代理机构在法律规定的时间内向中标供应商发去了中标通知书,同时将中标结果在媒体上公示。就在当天,采购人找到了中标供应商,与之签订了政府采购合同。但在合同签订后的第6天,某未中标供应商向监管部门提起了投诉,认为：财政部18号令第六十三条规定了“投标供应商对中标公告有异议的,应当在中标公告发布之日起7个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑”,但是采购代理机构却未等到“质疑有效期”结束就与中标供应商签订了合同,使得法定的“质疑有效期”形同虚设,更不要提“投诉有效期”是否能够实现了。     

供应商未参加投标 有权质疑和投诉吗?

正案例供应商A公司购买了某科研院信息化升级改造政府采购项目的招标文件,但没有参加投标。但是在中标结果公示期间,A公司却向代理该项目的采购代理机构致电,表示要提出质疑。采购代理机构认为:一方面,A公司来电表示要对中标结果提出质疑,但既未说明具体内容,也并未以书面形式提出;另一方面,A公司在本项目招标公告期间没有提出质疑,其后也没有参加投标,因此中标结果与其没有利益关系。根据《政府采购法》第五十二条的规定,采购代理机构拒绝了公司的质疑     

答复技术参数质疑 复核很关键

案例在某办公设备采购项目的中标结果公示期间,参与此项目投标的S公司向采购中心提出质疑:从市场上获取的中标产品的彩页来看,该项目的中标供应商A公司作为投标产品的经销商,其投标产品的技术参数性能配置与招标文件的采购需求不符。如果A公司如实按照产品彩页上标明的技术参数参加投标,A公     

医疗设备采购缘何成为质疑投诉高发区

打开某省政府采购网站投诉处理决定专栏,在公布的35个投诉处理决定中,有关医疗设备的投诉占到近1/3。医疗设备采购质疑投诉多已经不是个别现象。那究竟是什么原因让医疗设备采购成为质疑投诉的高发区,又该如何应对这个问题呢?本文对此进行了详细阐述。     

招标文件前后要求不一致该如何办？

近日,某市政府采购代理机构在代理某采购项目时,因为招标文件出现了前后要求不一致的情况,差点引起投诉。     

质疑答复义务须事先约定

某省一理工大学使用专项资金为进行重点课题研究的教师、学生采购一批笔记本电脑。虽然笔记本电脑本属于协议供货商品,但因此次理工大学采购的数量较多,金额达到了公开招标的要求,于是他们委托集中采购机构单独组织招标。在编制招标文件的过程中,理工大学按照电脑使用者的期望提出了技术需求,     

质疑，多少次都可以？

案例 在一个项目结束后,一家未中标的供应商不断进行质疑：先是质疑招标文件的某项商务条款不公平,再质疑招标文件的技术条款具有倾向性。在两次质疑均被采购代理机构的答复驳回后,该供应商并不甘心,提出的第三次质疑是认为中标供应商不符合招标文件规定的资质要求。“这个供应商为了同一项目已经连续进行了三次质疑,每次内容各不相同。现在,他又提出了第四次质疑。认为中标供应商提供虚假业绩证明。我们这个月的工作基本都在围着这件事情转。”接受这个项目委托的某采购代理机构的工作人员在表示无奈的同时不禁发问：“质疑究竟应该答复多少次？”     

政府采购中对投诉质疑的处理

在政府采购活动中，采购代理机构在从事代理工作时，难免会出现这样那样的错误或失误。相应的处理好供应商的质疑和投诉事件，保障项目顺利进行，是采购代理机构需要面对的重要课题。下面就谈谈如何降低政府采购活动中的“有效质疑和投诉”，处理质疑和投诉时应注意的几点问题。     

中标通知书该由谁发?

案情介绍A公司参与了某地一项工程设备的投标,并最终中标,但却迟迟未收到招标采购单位发送的中标通知书。A公司向政府采购其他各方当事人询问后,得到的回复如下:采购代理机构称发送中标通知书不属于采购人授权范畴,代理机构无权发送;采购人则表示招标活动已经委托给采购代理机构,应由其发送;评标委员会称法律没有赋予其发送中标通知书的职责。A公司负责人抱怨:中了标却拿不到通知书。采购人、采购中心和专家评委会都拒绝发送。那么中标通知书究竟应该由谁发呢?     

被质疑的“友情提示”

A招标代理机构接受委托,组织成都军区某部某型油库装备及其安装项目的招标采购。该项目价值高、安全要求高、用户部门个性化需求多,招标文件中的资格审查和符合性审查条款较为复杂,其中规定的无效标情况比较多。参与本次采购的7家供应商中,有5家刚刚进入军需物资供应商库,且是首次参加A招标代理机构组织的采购活动。在招     

被供应商“钻空子”,究竟谁之过？

某市政府采购代理机构接受委托,于去年10月组织某单位信息管理平台项目的招标。在招标文件中提出,该项目应于今年3月份投入运行。而到了约定的时间后,本该投入使用的信息管理平台却迟迟没交货,采购人代表有些急了,找到中标供应商询问：“我们不是说了这个管理平台的开发周期不能超过3个月吗,你们怎么还没完成呀？”     

善意提醒引发质疑

某日，某市政府采购中心对某项目进行公开招标。进行专家评标时，作为项目主持人的采购中心工作人员小刘发现一位评标专家没有按照招标文件规定的评审细则进行打分，于是他好心地提醒了一句。这件事本是个“小插曲”，却没想到被传到了参加此次投标的某供应商耳朵里。该供应商随即以“采购中心工作人员干预评标”为由提出了质疑。对此，小刘感到十分委屈，他不明白一个善意的提醒为什么会招致这样的结果。同时发出疑问：以后再碰到专家不按评审细则打分的情况时，到底是提醒还是不提醒呢？     

时间不合适 答疑遭质疑

某市政府采购代理机构在组织完一个办公自动化项目的招标后，遭到了落标供应商E公司的质疑。原来，在这个办公自动化项目采购的开标当日，供应商Q公司的投标代表很早便到了开标现场，在上交完投标文件的闲暇之余，Q公司的投标代表向代理机构的工作人员提出了许多关于政府采购法律法规的问题。     

招标文件在开标后遭质疑怎么办

案例某采购中心在某项目采购的开标当日,收到供应商对招标文件的质疑,认为招标文件的技术条款具有倾向性。怎么办?接受质疑,所有工作将因此暂停;不接     

一起国际招标项目中对中标人疑义的答复

本人在某招标代理机构长期从事专职招标业务。在一次国际招标的实施过程中，某外国公司中标后，针对中标通知书的内容和支付招标服务费提出了几点疑义。     

政府采购宣布废标改变了什么？成全了谁？

案例:某高校委托采购代理机构以公开招标方式采购一批网络设备。招标公告发布后,前来报名投标的供应商有8家。校方对资格审查合格的5家供应商A、B、C、D、E发出了招标文件。     

技术需求须把关

近日，某市政府采购代理机构在一项信息系统设备项目采购结束后，遭到了未中标供应商T公司的质疑：中标供应商H公司的投标文件中有一项技术参数不符合招标文件的要求。     

从一桩投诉看政府采购与其他类型招标的不同之处

某政府采购项目在完成所有招标工作并公示中标结果后,收到某未中标投标人的多项书面质疑。本文中,作者通过对这起质疑案例的分析,介绍了政府采购相关法规知识,列出了政府采购与建设工程、机电设备国际招标等项目招标的不同之处。