基于B/S模式的企业信息文档管理系统的设计与实现

本文通过对某企业信息文档管理的实际需求,考虑到该企业在不同发展阶段的不同需求,以及系统的延伸性和数据的兼容性,提出了一套较为完整的设计方案.本文首先对课题的选题背景和意义进行了介绍,分析了该企业文档管理的研究现状,从而提出了本课题的研究目标和内容,然后对该企业文档管理系统进行了需求概述,以及业务流程的分析,并对该企业文档管理的功能和非功能需求进行了分析,通过相关的功能以及非功能方面的分析,利用ASP.NET技术以及Ajax技术从系统的总体设计思想、关键技术、体系结构、系统功能结构和拓扑结构方面对系统的总体设计进行了较为详细的描述,设计出了一套基于B/S模式的企业信息文档管理系统.系统包括五大功能模块：人员档案模块、文档收发文模块、文件档案模块、文档调用模块、系统维护模块.     

高校电子商务档案与纸质档案之关系

电子商务文档是当今信息社会发展的一个重要标志,随着计算机大量应用于高校教学、科研管理等项工作中,因此产生了大量的电子商务文件,进而产生了电子商务文件档案,电子商务文件的产生给高校非电子商务文件档案工作带来新的挑战和机遇。本文就其电子商务文件管理、利用的优势及不足与传统纸质档案管理加以对比,阐明高校电子商务文档不能绝对取代纸质档案,两者在一定时期内应优势互补,并存发展。     

浅议企业文书档案收集与归档工作

企业文书档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件,具有查考凭证作用。文件的收集与归档是将文件转化成档案的重要环节,也是档案管理的核心内容,制约着档案管理工作的效率和质量。本文基于文书档案收集与归档工作的重要意义,探究了在日常档案管理实践中存在的问题,并提出建设性的改进意见及应对策略。     

档案管理规范化措施分析

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性.同时用文件生命周期理论对二者进行比较,进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充.它不能也决不是实现文档一体化的一种具体模式、方法.文档一体化是必由之路文件中心应在文档一体化的思路指导下建设.     

Word文档侦查取证分析

随着计算机技术的普及,犯罪嫌疑人的文件档案,财务报表经常以word电子文档的形式出现在计算机中.本文通过分析word文档的结构,从而达到提取完整或破损word文档中关键信息的分析和取证工作,为公安机关有效的打击犯罪提供技术支持.     

档案管理中的电子档案管理探析

一般而言，档案管理工作包括档案的收集、分类、识别、存储、统计和提供。随着计算机技术和电子信息技术的发展和深入应用，电子文件已逐渐完全融入我们的工作和生活。诸如纸质文档和纸质文档之类的物理文档正以追赶的速度被诸如电子文档所取代。     

网络背景下企业电子文档的信息安全问题与策略

近年来,随着我国信息技术以及网络技术的不断发展与广泛应用,信息安全问题逐渐涌现,成为困扰使用者的一大因素.在所有的这些问题中,电子文档出现信息安全问题的概率较大,而且电子文档在企业中的使用范围是非常大的,所以,从这个角度来说,网络化背景下,如何更好的解决企业电子文档所面临的信息安全问题就成为人们密切关注的焦点.鉴于此,本文拟从电子文档概述、网络背景下企业电子文档的信息安全问题以及网络背景下企业电子文档的信息安全问题的应对策略等几个方面来进行分析与阐述,以期加深对这一问题的认识与理解程度.     

浅谈医院文书档案收集工作的意义和原则

文书档案收集工作是医院档案工作顺利开展的前提,是医院档案管理工作质量的保障。做好档案收集工作,必须严格按照既定的制度开展工作,保证归档材料完整齐全,文件材料精炼准确,重视开展文档材料调查工作,加强与不同部门之间的沟通联系。     

国有企业文档系统和信息化建设的现在与将来

国有企业文件交互的高复杂性及“全第一”的工作原则,就要求对工作过程须严格控制、对过程文件须能长期有效追溯,一个功能全面、高效并严格控制权限的文档系统已成为国有企业管理系统的核心要求之一.工程建设过程中,进度和安全总是位于天平的两端,对于文档系统来说,文件控制的效率和安全同样在坐跷跷板.如何做好效率和安全的动态平衡,这是摆在所有文档人面前的难题：它需要我们时刻根据当前所处工程建设/安装/周试/运行的状态做微调,并根据员工的反馈不断优化,因此,一个成熟的文档系统就好像指纹和声纹,能反映出所在企业的独特个性.     

企业电子文件收集归档问题的思考

在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分.如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题.     

谈文档鉴定工作的难点与对策 推动电子文件归档工作的发展

面对文档鉴定工作存在难点,利用计算机辅助管理档案,进行检索工具的调整、删改,提高了工作效率。采用网络移交归档,利用光盘存贮等网络移交途径,移交档案部门保存,或直接存入光盘,定期归档。可借助电子档案提供的文档索引到计算机里查阅,万一电子档案被损坏,相应的纸制裁档案还保存完好。利用档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,提高档案管理工作效率。     

统筹档案管理方式在现代档案管理应用中的探索

档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。个人档案记录着一个人的一生，单位档案记录单位成立、重要活动、科研成果等有存放价值和历史意义的资料文档。无论对个人还是对单位档案都是直接形成的历史纪录。     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

试论现代信息条件下企业电子档案管理系统的应用

随着信息时代的到来,计算机管理广泛用于企业生产管理活动中。置身于企业信息集成系统中,企业档案工作的环境、职能随之发生巨大变化,企业文档的电子化管理亦随之提到企业日程上来。这里就电子档案管理系统在企业档案环境变化新形势下的应用进行简要探讨。     

浅议电力企业档案数字化管理

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统的组织成具有结构的档案信息库的过程.本文结合电力企业档案数字化管理的实践,从现实需求、领导重视、资金持续投入和做好企业员工数字化工作等四个基本条件,探讨电力企业数字化档案管理工作的一些经验.     

新形势下事业单位财务档案管理探究

随着经济水平的快速发展,行政事业单位的财务档案管理问题越来越受到重视。财务档案是一些有参考价值的原始资料和电子文档,事业单位应不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥财务档案的功能。本文首先简要介绍了财务档案管理的重要性,然后对新形势下行政事业单位财务档案管理存在的问题和完善策略进行了探讨。     

浅谈档案数字化管理

科技档案是国家档案的一个重要门类,科技档案信息资源是一种对经济和社会发展具有重要作用的信息资源.企业科技档案则是保存备查的直接记述和反映企业科技、生产活动的科技文件材料.它作为企业重要的信息资源,在现代化企业制度的条件下,其原始依据性、真实可靠性、现代实用性、成套专业性的性质和特征更加突出和明显,具有不可替代的作用.     

一份完整的文书档案是怎样形成的?

机关办理完毕的文件，一般是在第二年度的6月底之前由主办部门立卷归档，然后移交到机关档案室。以国家工商局为例。国家工商局每年局发文400多件，局发函近300件，办公室文近100件，办公室函200件左右，再加上各司局的司发文、文件共2000件左右，归档近500卷。归档工作是由各司（局、室）的文书工作人员和办公室文档处的档案工作人员共同完成。具体步骤如下：一、克空的收集：文书人员把某一年度里反映机关管理和业务所形成的各种文件归档，将反映同一问题或同一事物的文件组合成，个案卷。一份完整的档案主要包括来文、办理过程中形成的文…     

关于电子档案的特点及其保管问题的探讨

电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.