档案信息电子化管理刍议

摘要：随着计算机技术尤其是硬件、软件及数据库等应用技术的蓬勃发展,计算机技术在档案管理工作中应用与发展日渐深化,各种档案信息及信息资源也日趋电子化,在给档案管理工作带来新的发展方向的同时,也对档案管理工作提出了新的要求。本文就档案信息电子化管理的发展及存在的问题进行了浅显的论述,以期为档案管理工作健康发展提供一点参考意义。     

计算机技术在档案信息管理中的应用

计算机技术在我们的工作和生活中起着越来越重要的作用，本文从档案信息电子化的益处出发，阐述了计算机技术在档案信息电子化中的五大应用     

对档案电子化管理的思考

档案电子化管理是时代发展的需要，对于档案管理工作水平的提升有着诸多优点。但同时也提出了新的要求，如何更好地推动档案电子化管理，需要进一步探索。     

企业档案电子化管理存在的问题和解决方法

随着电子计算机的广泛应用,推动现代化档案管理的迅速发展,对企业档案管理工作提出了新的要求:推进企业档案管理的电子化、现代化进程,最终将企业档案全部电子化。现就档案电子化的管理现状及存在的一些问题、解决方法做简要分析。     

高校档案管理工作目标定位与思考暨档案检索的内容及作用

高等院校孕育着高层次人才,教学工作是重中之重,档案管理应依靠自身的工作特色和有效的信息收集整理为高校的教学工作提供更加细致的服务。随着各种科技手段在社会发展过程中的应用,当务之急是加速并广泛地在档案管理工作中使用信息自动化系统。伴随着大数据、计算机、办公无纸化等新兴科技手段在档案管理工作各个环节中的应用,伴随经济社会快速迅猛的发展,档案管理电子化技术已经逐渐取代了传统单一的手工操作形式,但是无论档案技术如何进步,档案操作流程怎样变化,档案的管理和利用都应该作为重要工作任务加以重视。新时代的档案管理工作要更好地迎合经济社会的发展,这一崭新的课题是档案管理工作发展的必经之路和必然结果。     

水利工程档案纸质化与电子化如何交融共存

在信息技术发展的背景下,信息化档案成为目前档案管理工作的主流,然而纸质化档案不应盲目抛弃,电子化档案也不可随意推广。在这样的背景下,我国的水利工程档案管理工作,通过实行纸质化和电子化双重管理,并且互相交融,能够使水利工程档案管理的总质量得到提升,对于我国的水利工程建设有积极的促进作用。     

在信息化社会如何做好档案工作

随着我国经济、文化、科学技术的发展,远程通讯以及计算机技术的不断进步、互联网被广泛应用,人们越来越认识到了解信息、掌握信息、利用信息的重要性。至今,我国全社会的信息环境发生了前所未有的变革。从而社会信息化对档案工作提出新的、更高的要求,至使档案工作正在向信息化、电子化、网络化的方向发展,因而档案信息化环境下的档案信息服务工作的开展,要跟得上信息化发展的步伐,适应并满足现代社会人们的信息需求。     

浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性

文章认为计算机技术在现代档案管理应用中起着越来越重要的作用,这是档案现代化发展的客观要求,有利于促进计算机信息处理与档案信息管理的结合,同时,也顺应了社会信息化的要求,提高了档案工作者的素质。     

铁路系统档案管理电子化的实践与探讨

1 前言 随着以计算机为代表的信息技术的飞速发展,计算机在铁路运输生产中的应用越来越广泛,利用计算机进行档案管理,提高档案管理的电子化、现代化水平,提高档案信息的利用率,从而使档案工作更好的为铁路运输生产服务,是当前铁路档案管理工作的一项重要内容。     

城建电子档案安全问题探讨

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在城建档案管理中的应用,城建电子档案应运而生.它不仅使城建档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给城建档案管理工作带来了新的要求.由于城建电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案.与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题,同时在电子档案的输入、输出、存贮、传输过程中也不可避免地会产生误操作、丢失、被偷窃、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害.因此,城建电子档案的安全问题越来越受到广大城建档案工作者的关注.机遇与挑战并存,只要城建档案部门适应新形势,与时俱进,不断创新,多种方法并用,就会保证电子档案的安全.     

档案管理电子化应注意的几个问题

档案管理电子化．就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点．采用先进的计算机和网络技术．有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。档案管理电子化，不仅对保存场地的面积要求不高．这是传统的档案管理方式和方法已经无法适应的．而且还可为使用单位和社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务，适应了现代管理和信息社会的发展。因此．加强档案管理电子化是档案工作创新的一个可供选择的出路，但使用和处理电子档案文件毕竟与传统的纸质档案不同．因此，必须注意以下几个问题。     

新时期档案管理数字化研究

任何组织和机构工作的顺利开展都建立在一定的信息资源的有效利用上,社会福利事业也不例外。在社会福利事业机构的诸多信息资源的采集整理等工作中,档案管理是其中非常重要的一环,是其他各项工作顺利开展的重要保障。随着信息时代的到来,网络技术与计算机技术渗透到社会生活的各个方面,应用计算机技术对于推进福利院工作的顺利开展和我国档案事业的健康发展都具有重要的作用。文章浅谈当前档案管理存在的问题,并就推进档案管理数字化的意义和有效措施进行了阐述,以期为相关研究提供借鉴。     

对新时期提高高校档案管理工作水平的思考

计算机技术和信息技术的大量使用,给高校档案工作带来了新的机遇,同时也带来了压力和挑战。本文从加强组织领导,建立健全各项档案管理规章制度、加快档案信息化步伐,搞好电子信息档案管理工作和提高业务素质,加强档案管理人员的自身建设三方面谈谈个人对提高高校档案管理工作水平的几点思考。     

数字化档案的建设与改革措施

随着档案工作的迅速发展,传统的手工管理已经不能适应现代经济工作发展的需要,这就要求档案管理工作一定要逐步实现现代化管理。从某种意义上来说,档案管理现代化的水平和发展,很大程度将取决于计算机技术应用的深度和广度。因而,探讨现代化技术在档案管理中的应用是今后档案管理的方向,其用现代化管理方法在档案中发展规律和特点,研究它们之间的客观关系,分析各种外部因素对它们的诸多影响,从而真正把握在档案工作中应用计算机技术的方法与规律是十分必要的。本文在此通过对现代化档案管理的特点出发,从各个角度对档案管理现代化的改革提出建议。     

电子化档案信息管理的现状与对策

随着数字时代的到来,电子化管理档案信息是历史发展的必然趋势。笔者主要对电子化档案管理现状进行了详细分析,并提出了相应的管理对策,供广大档案工作者参考。     

信息时代企业档案管理工作创新

在各类新型技术高速发展的过程中,数字化技术、网络信息技术、计算机技术已经在各领域得到了良好的发展,也改变了企业档案管理工作的运行模式,电子档案可以提高档案管理工作的效率,为企业可持续发展打好基础。信息时代对档案管理工作有新的要求,为更好地满足社会与企业的发展需求,企业应该更加重视档案管理创新工作,提高档案资料的使用效率。本文基于信息化时代大背景,分析创新档案管理的必要性,研究档案管理工作实施现状,提出可行的档案管理创新策略。     

电子档案管理问题研究

21世纪是信息化时代，档案的保管也随着时代的变革日益电子化，这是整个社会在进步的一种大趋势。我们应当在工作实践中紧随时代脚步，适应并发展电子档案，在日常的电子档案管理工作中，我们发现还存在一定的问题，严重影响了档案工作电子化进程，需要得到改善。     

加强档案现代化管理提高档案服务水平

经济的发展和科技的创新．给档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。由于新技术的应用,使档案载体形态、记录方法、管理方法及开发利用等方面发生了很大变化,这就对档案信息的管理和手段提出了更高的要求,因此,档案管理现代化问题必须提上档案部门的议事日程。     

浅谈如何运用信息技术改进档案管理

计算机信息技术的高速发展，为档案管理规范化、现代化目标的实现提供保障。传统的纸质档案管理模式,由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难,不能满足激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的需求。因此，作为档案信息化一个很重要的构件，一套纸质档案的电子化管理系统存在将很大程度上加大档案信息化的程度，给档案管理带来价值。因此，档案电子档案信息化管理系统应运而生。本文从档案信息电子化的内容及使用过程中发现的问题，探讨了运用信息技术改进档案管理的发展思路，为我国档案管理的规范化提供一定的帮助。     

论企业档案管理信息化建设

随着企业信息化建设的发展,局域网及办公自动化系统的全面普及应用,档案管理信息化就成为一种必然。档案管理信息系统的建立有利于实现档案信息储存的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息开发的智能化和档案信息服务的远程化,使企业档案信息在企业工作中显现出其潜在的价值。加快完善档案信息化进程,有利于提高企业档案管理运作效率,降低企业人工成本,促进企业档案管理更好更快发展。