城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析

随着我国城市化进程的不断推进,城建工程也迎来了发展的大好时机,但是相对的,城建档案量也在与日俱增,无论是电子档案还是传统纸质档案,都面临着管理难题,本文对城建电子档案与传统纸质档案的管理异同做如下分析,以期可以帮助城建单位统筹管理好各类重要的档案文件。     

浅议电子档案的规范化管理及其安全性对策

由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性.     

浅谈电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理

随着信息时代的迅速发展，电子档案的产生，档案管理打破了单一的传统纸质管理方式，出现了电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理体系，并将在很长一段时期内处于此阶段。本文阐述了“双套制”阶段中，电子档案与纸质档案共存的原因，两者关系，分析了在管理过程中遇到的问题，探讨如何在此阶段中做好档案综合管理。     

电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展，计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中，也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作，由传统的纸质档案发展到现在的电子档案，档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。，本文从电子档案管理系统研究的背景出发，分析现行档案管理软件存在的问题，简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

浅谈电子文件档案化管理问题

所谓电子文件档案的制作和使用与传统的纸质档案是截然不同的,它必须经过复杂的编码与解码过程来进行工作,信息可以被复制、储存在诸多不同的介质之中。工作人员只要是经过身份验证被允许进入管理系统,就可以不受时间与空间的限制来查阅自己所需要的信息。传统的档案管理方式方法显然已经不能适应时代的发展了,因此必须加强电子文件的归档工作,与时俱进,并积极寻求提高电子档案管理水平的有效途径。     

如何强化现代电子文档的管理

随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

浅析纸质档案与电子档案的比较

在当前网络科技技术不断进步和信息更新换代的速度发展，电子档案和纸质档案之间的使用也在更新换代，人们更多的是取优选择，纸质档案和电子档案各有其优点，我们呢要做的就是从两者的使用过程中比较出相互之间的优势与不足，进而互补。     

电子档案整理和保护中的问题与对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保存是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清这些差异,合理利用优点,克服不足,方能显出电子文件的优势。     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

新制度下的会计档案研究

会计档案是每个单位的重要资料。近年来,随着互联网的迅速发展、云计算以及会计信息化的不断加快,电子会计资料正逐步取代纸质会计资料,在日常会计核算及管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应经济发展和会计信息化建设的需要,各单位要规范会计档案特别是电子会计档案,以切实提升本单位的会计档案管理工作水平。     

浅谈信息时代财务电子档案的管理

随着计算机技术的应用和普及,以及网络信息技术的飞速发展,我们进入了信息化时代。计算机的大量使用使得财务工作也由最初的电算化逐步转向信息化、电子化。财务信息的处理和传递也发展为自动化、电子化、无纸化和实时化。财务档案的保管也随之发生了质的变化。由原来的纯纸质档案发展成纸质档案为主与电子档案为辅的并存的形式。如何确保财务电子化档案的安全和完整,将成为信息时代财务档案工作的突出问题。     

网络环境下的档案信息化建设探析

档案信息化实质就是数字化、网络化,是利用电子计算机技术,将大量的档案信息用数字来表达、存贮,再通过网络来传输交流,实现档案资源高度共享的时代。档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。     

数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨

国土资源档案管理内容繁多,具体操作起来非常复杂。传统的纸质档案在调取过程中显得非常的麻烦,并且纸质档案对保存环境的要求比较高,随着时代的发展,传统的纸质档案已经不能满足当前档案信息化的需要。智能化、数字化的档案管理能够大大推动国土资源的档案信息化和科学化,文章对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行简单的探讨。     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

对信息网络环境下档案管理的探讨

当前随着经济的快速发展和社会的不断进步,科学技术水平越来越高,新技术层出不穷。特别是计算机技术的出现和广泛应用,使我们进入了信息时代,极大地改变了人们的生产和生活方式,为人们的生产和生活带来了更多的机遇。在档案管理中,计算机信息技术的应用使得电子档案成为可能,迎来了档案管理工作的一大变革。与传统的纸质档案管理相比,电子档案管理具有更多的优势,逐渐成为档案管理工作的主流趋势。本文主要从信息网络环境下档案管理的特点、档案管理中存在的问题、以及档案管理的措施等方面来进行探讨。     

关于电子档案与纸质档案并存的思考

本文从分析电子档案与纸质档案的特点出发,对目前状态下电子档案与纸质档案并存的必要性、长期性和不可替代性的问题进行了探讨,努力寻求新形势下电子档案与纸质档案并存的发展之路。     

论地勘单位档案电子管理信息化的重要性

随着社会经济的不断发展,信息时代的发展和进步,人类的生产、生活也出现了较大的变化,档案电子管理信息化是形势所趋。地质勘查行业的改革步伐不断加快,地质档案资料管理工作就必须实现一个巨大的转变,这个转变就是改变信息管理模式,以此来确保地质勘查行业的生存和发展,发挥档案管理工作的重要性。基于此,本文从信息时代的特点入手,对档案电子管理信息化的优点进行了分析,阐述了地勘单位档案电子管理信息化的重要性。     

浅谈智能化在高中档案管理中的应用

高中档案的管理作为国家档案管理的重要组成部分已经受到有关部门的关注。传统的档案管理往往是以耗费巨大的人工来完成的,从档案信息的收集、整理、录入和核实都需要档案管理部门有关人员要花费大量的时间。随着计算机技术的快速发展,高中档案管理中针对这样耗时耗力的做法有了更为科学的改变,通过引入计算机网络应用,来切实改善档案的管理工作,实现高中档案的智能化管理。