浅议档案工作存在的问题及完善

信息化高速发展的今天,档案工作的地位和作用日益突出。而目前档案工作仍然存在不少问题。如何科学规范的做好档案工作,提高档案利用价值,是档案管理人员面对的新课题。本文立足于档案工作现状,从档案工作意识、档案工作人员素质、档案保管硬件、档案管理制度等方面去阐述如何做好档案工作,实现档案工作的自身价值,开创档案工作的新局面。     

浅议档案工作存在的问题及完善

信息化高速发展的今天,档案工作的地位和作用日益突出。而目前档案工作仍然存在不少问题。如何科学规范的做好档案工作,提高档案利用价值,是档案管理人员面对的新课题。本文立足于档案工作现状,从档案工作意识、档案工作人员素质、档案保管硬件、档案管理制度等方面去阐述如何做好档案工作,实现档案工作的自身价值,开创档案工作的新局面。     

试论档案管理工作中的保密

档案工作中的保密,涉及档案保管、档案使用、档案开放等环节。档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。要做好档案利用中的监督工作,正确处理好档案保密与利用的关系,进一步做好档案开放中的保密工作。     

浅谈网上档案信息的利用

档案是一种宝贵的知识信息资源,具有经济效用和社会效用。我国是历史悠久的文化大国,档案信息资源十分丰富,但对于如何有效利用档案信息资源,使其更好地为社会主义现代化建设服务是一个亟待探讨的问题。对此,笔者就网上档案信息的利用谈几点看法。一、正确处理好资源共享与档案信息控制的关系档案信息具有内向性、机密性、回溯性以及原始孤本性的特点,所以档案信息资源共享绝不是无限制的共享行为,它要受到档案自身属性及档案工作实际的制约,要以维护国家利益和社会秩序,保护档案形成者自身合法权利为前提。对档案部门来说,档案只有对社会开…     

新形势下如何做好民生档案工作

文章研究如何做好民生档案工作,以服务人民群众,服务和谐社会建设。主要措施包括组织协调、运转有效的档案监管机制的建立健全,数量广泛、内容丰富的档案资源体系的建设,和提升民生档案服务利用的充分性和便利性三个方面。针对民生档案的特点和要求,有针对性地研究了其中可能存在的问题,并结合我国当前的档案工作实践,提出了探索性的解决方法和一些思考。     

信息化背景下高校档案开发利用策略研究

信息科学技术的不断发展使高校档案管理越来越高效,而高校档案的价值却不能实现同步提高,高校档案资源的开发利用工作普遍存在特色档案资源匮乏、无制度规范可依、专业人才短缺、开发形式陈旧等制约因素。由此,文章提出对高校档案开发利用策略及实践的探讨,从档案资源建设、制度规范建设、人才队伍建设、开发形式创新等方面探索解决方法,提出具体工作思路和举措,并通过工作实践分析具体开发案例,以期为深入开展高校档案开发利用工作提供参考。     

信用档案建设探析

信用档案,是为了适应目前我国信用体系建设的需要而提出的,要完善信用档案,应立足于信用档案制度和信用档案体系的建设。因此,必须把信用档案建设作为目前我国社会信用体系建设的一个重要环节来抓。     

现代电子档案的管理与保密利用性思考

文章阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义,指出档案管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的.     

试论档案工作中的保密

档案保密工作不仅是档案部门的事,更是各立档单位乃至全社会的事,而各级领导的重视是做好档案保密工作的重要保证。一、做好档案保管过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点,应按照国家有关规定单独兴建。目前有一些不具备条件的单位,一般将库房附设在机关办公楼内。按规定不是任何一间办公室都可以用作库房的。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层。档案库房应指定专人管理,制定严格的库房管理制度。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。(二)绝密档…     

试论档案保密与利用

文章论述了档案保密工作的重要意义,从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程三个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。     

关于党校系统档案综合管理问题探讨

<正>党校系统的档案从总体上讲,主要是由文书档案、教学档案、科研档案、声像档案等组成。档案是党校的重要财富之一,档案工作是党校工作的组成部分,它与党校的教学工作、政治工作和管理工作有着密切关系,做好档案工作对提高党校机关的工作效率和深化教学改革具有十分重要的作用。档案管理包括两个部分,一是管理者,即管理的主体;二是被管理者,即管理的客体。下面就档案管理的客体实行综合管理的必要性、管理的方法及形成进行探讨。     

电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径探讨

数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件,数字化档案室更是公共文化不可缺少的一部分,可视为一种公共设施。进入21世纪以来,计算机技术和信息技术得到了大力发展,数字化已经全面迈进了各个领域,进而让综合电子信息网络平台得以建成,同时也就诞生了数字化档案室。截至目前档案数字化已经得到初步发展,而对档案信息资源的利用才是最终目标和初衷,随着档案载体的变化,档案信息需求也在不断增大,因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略,以期提升档案信息资源的利用率和利用效果。     

浅谈对城建档案工作的认识促进档案利用工作的不断发展

城市建设档案工作是一项很重要的工作,是知识的宝库与历史的见证.城建档案事业,是在档案利用的实践过程中,逐步发展与壮大起来的.城建档案是广大工程技术人员在城市规划、建设、管理和科研等实践活动中产生的,是城市建设的真实记录,是工程技术资源的一种储备.     

浅析档案信息化管理

档案信息化是今后档案管理工作的发展趋势,只有面对这一趋势,加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好地发挥其服务功能。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

浅谈干部档案人员应具备的基本素质

干部档案工作是党的干部工作的组成部分 ,是干部工作的重要内容。随着干部工作的改革和干部档案工作管理日趋科学化、现代化 ,我认为干部档案工作应建设一支精明强干的干部档案人员队伍 ,这就要求干部档案工作人员应具备良好的基本素质。一、政治素质干部档案工作人员应具备良好的政治素质。政治素质就是要求干部档案工作人员要坚决贯彻党的路线、方针、政策 ,拥护改革开放 ,公道正派、刚直不阿、不徇么情、不怕得罪人 ,这是做好档案工作的关键。第一 ,干部档案与党的政治路线有着密切联系 ,干部档案工作是为党的干部工作服务的 ,干部档案工…     

推进档案信息化建设培养信息化档案人才

档案信息化建设是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择,是推动我国信息资源总量增加、质量提高、结构优化、提升全社会信息资源开发利用水平,提高信息化建设的综合效益的必然要求.根据信息化建设的现状,我们应积极引进带有普遍性的关键技术,优先发展创新性强、可发挥杠杆作用的突破性技术,重点研制开发新技术.信息技术的广泛应用,对政工信息系统功能的提高具有倍增器的作用,投入少,见效快.因此,我们必须充分发挥现有信息基础设施的效能,大力研制影响政工信息化建设的关键技术及相关产品,从而全面提高政工信息系统整体效能.信息化档案人才培养是档案信息化建设的基础和前提,是档案部门应对知识经济、科学技术迅猛发展形势的必然选择,是各档案部门乃至每一位档案工作者的历史使命.人才是最宝贵的资源,加强信息化背景下档案人才的培养,必须研究档案人才的类型,着力提高档案人才的综合素质,为档案人才培养创造良好的环境.     

档案职业培训方法探析

全国职业教育工作会议提出 ,要大力加强和发展职业教育 ,努力培训跨世纪人才队伍 ,对档案职业培训来讲也同样如此。为了适应新时期档案工作发展的需要 ,努力培养跨世纪的档案干部 ,应采取分层次、多渠道、诸方式地开展档案职业培训 ,把档案理论与档案实际有机地结合起来 ,真正使档案职业培训成为培养跨世纪档案专业干部的重要途径和方式。笔者就如何开展档案职业培训 ,谈一点粗浅的看法。1 分层次开展档案职业培训这种方法就是对培训对象进行分类 ,因地制宜 ,针对培训对象确定培训内容和教材 ,从而做到了培训的内容具体而明确 ,克服了因培训…     

如何挖掘企业档案价值之浅见

本文阐述了发挥企业档案作用的价值；探讨了提高档案管理工作者鉴别挖掘能力的途径；提出挖掘企业档案价值的建议：创新服务手段，实现档案潜在价值；拓展服务领域，让档案价值服务社会大众；兴办服务实体，使档案实现产业化；加强横向联合，实现信息资源共享；加快档案开发利用，发挥档案的使用价值。