白条子列支现象不容忽视

发票是货币流通领域中买卖双方的一种交易凭证,《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定“不符合规定的发票不得做为财务报销凭证”。而企事业单位白条子支付各种款项的问题却大量存在。 究其原因主要是有些单位将送货到门的煤、烧柴等的价款用白条子支付,方便又省力,买卖双方都有利。还有些单位弄虚作假,鱼目混珠,在白条子上堂而皇之地写某种生产用品或某些可报销的用品。违反财务管理原则,虚列支出。     

浅谈外来报销原始凭证的审查

外来报销原始凭证是财会人员据以报账的最直接、最重要的依据,对于外来报销原始凭证的正确审查和准确认定、关系到会计核算的合法性、真实性和完整性,对于规范和加强会计核算与管理,揭露和纠正违纪违规行为,维护财经纪律均有重要作用。由于外来报销原始凭证的主体主要是发票和收据,因此对发票和收据的审查是做好会计核算的基础工作。笔者认为,审查外来报销原始凭证主要应把握以下诸环节：一、审查发票的合法性根据《发票管理办法》和《实施细则》的有关规定,除国有金融、保险、邮政、电信、铁路、航空、交通等部门的专业凭证,经国家…     

加强对原始凭证的审计

目前，原始凭证的使用管理存在的问题主要有：一是原始凭证的基本要素不全。外来原始凭证不仅数量大，种类多，而且由于经济业务的复杂性，使原始凭证的处理方法各不相同。从我们近几年审计的情况看，基本要素不全的占原始凭证报销数的20％，还有个别行政事业单位的白条子达10％，其真实性、可信度很低；二是自制原始凭证使用不规范。自制的原始凭证一般在格式、内容上比较统一和规范，但是，个别单位在使用上也存在很多问题和漏洞，缺乏严格规定三是发票管理制度落实不严格，在发票管理上不认真执行《中华人民共和国发票管理办法》。这些问题的存在，为诸如重复报销、假凭证报销、支少报多、超标准报销等违法违纪行为提供了可乘之机。目前从全国各地查处的贪污贿赂案件中可以看出，犯罪分子多是绞尽脑汁在财会原始凭证上做章，趁监管不严窃取财物。因此切实加强监管，严把原始凭证审计关是当务之急。[第一段]     

浅谈规范原始发票管理

目前,在对行政事业单位的审计中,发现大量不合规的原始发票。如某施工单位利用“湖北省汽车运输总公司专用发票”一次性报销基建款28万元;又如一单位因送礼、请客的白条不好报销,就用所谓餐馆定额发票报销进餐费4800元,且发票连号,没有公章或私章,也无菜单附件。从审计实务看,原始发票,以假乱真、真假难辨的表现形式大致有四种:假事假票、真事假票、假事真票、真事真票。再加之原始发票来源五花八门,主要有五个方面:财政部门的行政收费收据(罚没收据)、税务部门的税票(定额和不定额),经营单位销货发票、单位内部自制发票(收据)、市场销     

应重视对税务填开发票的审计

《中华人民共和国发票管理办法》规定：“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票，取得发票时，不得要求变更品名和金额。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证”。在实际经济活动中，一些单位在未能取得对方（单位或个人）正式发票的情况下，则到当地税务机关补开相同内容和金额的发票，并据以报销费用，如果新填开的发票内容真实，那么其反映的经济事项也是真实的，但笔者在日常的审计工作当中，发现不少单位在使用税务填开发票报销费用方面有很多漏洞，虚假性内…     

浅谈发票管理中存在的问题与建议

发票是税务机关进行税收会计和统计核算的原始凭证以及进行税务检查管理的原始依据。税务机关以发票为依据，对企业进行税收征管。加强发票管理不仅有利于保护国家税款的安全和税收法规的正确执行，而且有利于企业抵扣税款、出口退税、财务报销等，规避财税风险。     

关于治理白条入账的思考

所谓白条入账，是指行为人在办理货币资金收支业务过程中，取得或者出具不符合国家财务会计制度规定的原始赁证，并据以报销入账，逃避监管的行为。审计发现，包括机关、团体、事业、企业单位，绝大部分均不同程度的存在白条入账问题，表现形式多种多样。有的单位购商品，支付劳务费用不按规定取得正式发票，而以收据或手写白条入账；     

管理费用中差费报销漏洞一谈

审计组在对某企业实施审计中，审核了该单位的原始凭证。发现在本年度有报销以前年度的差费、餐费和会议费，其数量逐年巨增，时间间隔大，甚至前四年发生的也在本年度报销。同时还发现该单位报销的差费票据存在借用、互用不同类别的原始发票以及使用其他单据和白条现象。例如，某出差人在外地住宿、就餐所取得的发票，回单位报销入帐，应该是饮食业统一发票，而用成了商品流通企业发票或行政事业性收费票据。 　　针对以上违纪行为，审计人员从实际出发，经过大量细致查询、取证、并抽审了以前年度的会计凭证，核实每笔开支是否合规合法，…     

会计错弊表现形式

一、会计差错(一)定性差错1、会计审核疏忽。主要有形式上的审核疏忽和内容上的审核疏忽。形式上的审核疏忽是指会计人员对原始凭证本身的不规范性缺乏警觉,未发现其中一些隐含的问题。原始凭证形式上的不规范可能产生的问题主要有:白条入账,即以白条抵顶收据、以白条抵顶发票,存在格式不统一、手续不完整、原始凭证要素不齐备等问题,这些问题的存在为单位业务经办人员虚列支出和舞弊提供了机会,同时也为正确判断经济业务本身的合法性与真实性增加了难度。内容上的审核疏忽是指原始凭证作为载体所反映的经济事项有问题,而会计人员在审核时未…     

虚假发票的识别与查处方法

用虚假发票套取现金,在行政事业单位,国有集体企业和农村,是一种最常见的经济违纪违法行为。笔者在查办案件中发现,虚假发票主要发生在以下几种发票中。 一是非正规发票,就是没有经过财政,税务部门监制的发票。主要有自制白条、从收款人或收款单位获取的白条;收罚款单位自制的普通收据;过期作废的发票、收据、收罚款单;还有的使用已撤销、合并、破产、关闭单位的收据、发票或收罚款单等。使用这些发票,逃避了财政税务部门的监督,造成税源流失,也给收罚款     

“白条”横行 帐目难清

在村务公开中,村民最关注的是各种支出的透明度。我们在开展村务公开调查时发现,村级财务支出发票中不同程度地存在“白条”现象,村民戏称为“白条横行,账目难清;数字全有,全凭良心”。最近,我们走访了几个村。在这些村的财务账目中,“白条”支出的现象都普遍存在,其“白条”的类型可分为三类：一类是正当的开支无正规发票。如村干部工资、村里公益性建设、文化公益性支出等;二类是群众认为可以支出而无处开票的接待性开支。如买鸡、鸭、鱼等;三类是群众不赞成开支而又开支了的有不正规发票的。如村干进城办事,请有关人员吃喝、…     

浅谈规范原始发票管理

目前,在对行政事业单位的审计中,发现大量不合规的原始发票。如某施工单位利用“湖北省汽车运输总公司专用发票”一次性报销基建款28万元;又如一单位因送礼、请客的白条不好报销,就用所谓餐馆定额发票报销进餐费4800元,且发票连号,没有公章或私章,也无菜单附件。从审计实务看,原始发票、以假乱真、真假难辨的表现形式大致有四种：假事假票、真事假票、假事真票、真事真票。再加之原始发票来源五花八门,主要有五个方面：财政部门的行政收费收据（罚没收据）、税务部门的税票（定额和不定额）,经营单位销货发票、单位内部自制发票（收据）、市场销售的收据。从原始发票流向看,有全国流通、跨地区流通、跨行业流通、内部流通四种。由于原始发票管理较为混乱,对经营者和社会产生了极坏影响和危害：首先,因原始发票不合规,报销审核把关不严,造成了会计信息失真,不能真实反映经济活动及成果,导致决策失误;其次让部分单位和个人有偷逃税收之机,使该交的税未交,该足额征收只部分征收,减少了国家收入;第三,一些单位、部门利用假收据收入不帐。如一单位“小金库”35万元,搞体外循环,逃避了监管,从而助长了挥霍浪费和腐和腐化堕落,败坏了社会风气,诱使部分意志薄弱者犯错误;第四,原始发票失真,导致竞争失衡,分配不公,致使命市场经济不能有秩序进行;第五、由于审计中不可能对有疑窦的发票,一一进行甄别,不但增加审计的工作量,同时也增加了审计难度和审计风险。     

票据审计应引起高度重视

《中华人民共和国发票管理办法》规定，发票是在购销商品或提供服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证，而收据则是真实反映资金收付的证据，不体现经营行为。可见票据在日常生活中的重要之所在。     

对行政事业单位审计应关注报销票据的真实性

最近,在审计中发现,有的行政事业单位费用开支报销的票据存在许多问题：一、形式上的假发票,如白条收款收据及过期发票等。二、内容上的假发票,（１）、购物方报销联与经销商记帐联所填写的金额不一致,造成购买者从中渔利,经销商偷逃税款。（２）、发票所开内容与实际不符。（３）、个人消费费用拿到单位报销。（４）、利用虚开、假开或少支多开发票金额谋取私利。（５）、报销发票的内容与本单位经济活动毫无关系。 为保证财经活动的真实、合法,建议：（１）、各级执法部门加强宣传,增强全民守法意识,加大举报查处力度,对报销不…     

财务监理制：加强村级财务管理的新模式

村级财务管理工作,是当前农村工作中的一件大事,也是一件难事。管理工作的好坏,直接关系到农村经济的发展和社会的稳定。为深入贯彻十五大三中全会精神,加强村级财务规范化管理,去年嵊州市乡镇内审机构探索和实践了村级财务监理制运行机制,取得了可喜的成绩。村级财务管理日趋规范,根本上改变了报帐、记帐不及时,白条发票多等混乱状况;非生产性开支和村民为村级财务问题上访大幅度减少。实践证明,村级财务监理制是加强农村财务管理的有效形式。     

试论原始凭证与记账凭证附件

一、会计上原始凭证与记账凭证附件的区别和联系。1．会计上的原始凭证，有狭义与广义之分，狭义的原始凭证，专指发票、领料单之类的在多数情况下即可依据其证明经济业务有效性的凭证；广义的原始凭证，一般可分三个层次：（1）原始凭证附件，如工资表下所附的考勤表；（2）原始凭证，如工资表、差旅费报销表；（3）原始凭证汇总表。如领料单汇总表。财政部制定的《会计基础工作规范》（以下简称《规范》），对原始凭证这一概念采用了狭义、广义并用的方法；本文中，也对原始凭证这一概念采用了狭义、广义并用的方法。     

村干部擅自开票收款不容忽视

村干部擅自开票收款不容忽视近日，笔者在少数农村调查了解到，部分村组干部不按财经管理制度，在三提五统及上级；临时摊派的各种收费中，擅自开票或是出白条收据，这种现象应引起有关部门的重视。在部分村，“村干部几乎是人手一本发票，这些票据或是个体商业零售发票，...     

“白条子”现象 不容忽视

所谓“白条子”是指以不符合国家财经法规、财务制度和会计凭证手续的字条或单据,进行财务核算处理的一种书面证明。这几年来,“白条子”现象比较普遍。其表现形式有下列几种:①以“产品出库单”、“仓库发货单”代替产品销售发票报帐;②以“派车单”、“请车单”代替运输发票报帐;③以对方单位开具的从商店购买的或自制的“收款收据”代替劳务     

发票造假与治理

发票,本是单位或个人从事经济活动,进行商品交易、结算费用的凭证。然而,现实经济活动中,假造、倒卖、套用假证、假发票行为屡禁不止。对这种公害不及时治理,不仅增加会计人员审核原始凭证的难度和给事后审计带来风险,而且还会助长律己不严的公职人员吞噬国家资财,扰乱国家经济秩序。一、发票造假面面观从多年实施审计中所揭示出假发票的形成主要有两类:(一)形式上的假发票1.未经批准私自印刷发票,伪造假发票;2.白条、普通内部收据、调拨单、出库单代替发票,买方或付款方自制发票;3.出借、转让行业性发票,代开其他行业发票,与生产经营4.开具…     

"少见多怪"不怪

平时在某些单位的财务审计中,不时会发现少数权力部门随意侵占单位资金,报销费用的会计凭证。其数额少则几千元,多则几万元,其手法则多种多样,大致有以下四种:其一,以“借款”为名,一张收据被借款单位有的长期作挂账处理,有的则干脆列支。如,2004年某部门以小车维修费名义,凭一张收据在某单位账上列支25000元。其二,直接报销。直接用一些大额的“三无”发票(无品名、无数量单价、无附件)到单位报销取现,不仅发票上内容不全,且报销手续也不齐,有的只有经手人签字,很难证明其真实性。如,2004年某部门在某单位报销“三无”发票28815.60元,其中…