文档管理“前端控制”的实现路径探析——以苏州健雄职业技术学院文档管理工作为例

文章对文件和档案管理的岗位职责、考核要求、"文档一体化"实现方法和文件管理要求进行分析和研究,提出了文档管理"前端控制"制度实现路径、技术实现路径和管理实现路径的结论。要实现文档管理"前端控制",就要在工作制度上突破业务孤岛,将文件和档案工作职责统筹划分;运用"文档一体化"系统打破技术壁垒,将文件和档案统一管理;在管理手段上强调时效性,及时收集和定期移交档案。     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此项工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门时文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

医院文件档案一体化管理的思考

为改变医院传统的文件档案管理方式,实现文档一体化管理的目标,文章分析了目前医院文件档案管理面临的主要问题,提出了转变观念、重视办公自动化建设、完善档案管理制度、规范管理标准、构建文档统一平台等方面的思考。文件档案一体化管理是数字化时代的需要,更是新时代档案管理发展的必然趋势。     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此项工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研-体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

浅谈文档一体化管理

文档一体化管理是将现实档案工作中相对分散独立的文书处理和档案管理这两项既有区别、又有密切联系;既各自独立、又在工作环节上存在某些相通之处的两项工作,纳入到一个统一的管理系统,使之彼此配合,相互衔接,同步做好文档工作的一种工作模式。文档一体化管理应转变观念,制定综合管理文件、档案信息的标准,建立计算机网络系统,为社会提供可靠的档案信息。     

浅议人事电子文件归档工作的原则与策略

人事电子文件的产生给传统的档案管理工作带来了强烈的冲击,本文通过对人事电子文件的定义、特征与归档优缺点的概述,分析了目前电子文档管理工作存在的问题,并进一步提出了人事电子文件归档工作的原则和策略。     

电子文档管理之我见

电子文档管理工作是一个全新的事物,由于电子文档与传统档案的载体、形成过程、利用方式的不同,从而导致了电子文档管理过程中面临新的问题.     

议全流程电子招投标文件的归档问题

电子招投标给招标行业带来了深刻的变化,改变了一些传统的操作方式,大量的交易活动由当面转为网上,由纸质转为电子。但招投标行业实现全流程电子化之后,文件归档的处理、电子文件与纸质文件是否具有相同的法律效力、是否还要纸质文档等问题,一直困扰着很多人。     

企业PDM安全模型设计

一、问题的提出与模型架构PDM(产品数据管理)是管理与产品相关的信息和过程的技术(如:部件信息,结构配置,文件,CAD数据文档,审批信息,分配信息等)。PDM管理的主要对象是有关产品信息的信息,其实现基础是电子仓库。对于一个完全的分布式电子仓库,用户应该无须考虑分布式环境下各     

招标文件纸质版、电子版不可“混编”

案例今年8月,某采购代理机构组织的一个河床改造项目招标结果公示期间,遭到第二中标候选人B公司的质疑。其在书面质疑函中称,在此次采购中,招标文件没有提供图纸,明显不规范。在收到质疑函的第三天,采购代理机构作出答复:本单位严格按照规程发售本项目的招标文件。B公司所提及的图纸在招标文件中已经载明,并以电子文档的方式提供。本单位对所有潜在投标人提供的图纸都是电子文档,并且在发售招标文件时就已将此事明确告知了各投标人代表,     

电子文件归档的"工程"研究

文章从工程的角度对电子档案归档进行全新的探索,照顾到管理者、需求者、电子软件、纸质文件之间的相互配合、协调,力争使电子文档的归档更系统、更科学、更实用.     

高校电子档案的管理特点与要求

电子文件是现代办公技术条件下产生的一种新的文件类型,与传统的纸质文件在保存和处理方法上有很大区别。简要阐述电子文件及其特点,根据电子文件特点,对电子文件管理的一般要求,高校电子文件的归档管理方法以及对高校档案管理人员素质要求作了较为全面的总结和分析,以期对高校档案管理工作提供参考。     

文件处理之要 流程管理为先

在富士施乐强大的套装软件支持和配合下，DC606和DC706可以轻松实现从数据读取、信息共享到文件输出处理。整个文件输入及文档管理流程通畅，作为办公文档的理想解决方案，真正实现文件处理流程的全面管理。     

电子档案管理的思考

根据国家对电子文档标准的统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,电子文档可直接采用数字方式存档,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。电子档案在管理中存在着＂对设备及软件系统的依赖,电子档案在发送、接收、保管时会面临病毒的入侵＂等问题,针对这些问题,提出了几点具体建议。     

政府机关公文流转中的保密管理探究

文章叙述了政府机关公文流转中的保密管理规范,分别从传统文件保密管理和电子公文保密管理两个层面进行分析研究。从文件制作与收发、传阅与复制、借阅清退、传递与保管、文件的销毁等方面阐述了纸质公文流转中保密管理规范;从公文的非法操作问题、不可否认性问题、公文处理的可追溯性、归档文件的不可修改性等方面阐述了电子公文流转中的安全管理规范。     

基于SharePoint技术构建湛江港企业信息化

本文讨论了基于美国微软公司的SharePoint技术(简称SPS)构建湛江港(集团)股份有限公司企业信息化的设计思想及其实现方法,为湛江港(集团)股份有限公司的所有职工搭建一个共享知识的平台。企业职工使用该平台可以进行网上共享文档和文件、在线修改文档、文档的版本控制、在线发送文件、在线审核公文、在线讨论、工作流流程管理等;使集团及其旗下各二级单位的工作人员在"足不出户"的情况下,可以实现集团内部知识的共享,从而简化了工作流程,提高了工作效率。     

浅析电子文档的管理

在计算机技术和网络技术高速发展的时代，电子文档相对于传统的纸质文档越来越受到人们的喜爱，这也是档案工作向信息化管理发展的必然趋势。本文就从电子文档的优点，相对于传统文档的特点，以及针对存在的问题等几个方面进行探讨。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

文档一体化背景下文秘人员的角色定位和素质培养

文书工作与档案工作的联系和衔接主要是公文,它是文书工作的产品,又是档案资源的主要来源。而传统的文书和档案分块管理,使得两者在具体操作中存在着许多不规范现象,产生一系列的问题,"文档一体化"的要求逐渐凸显。因此,在文档一体化的背景下,如何实现文书与档案工作规范的衔接,文秘人员面临着角色重新定位的问题。     

电子档案储存须解决的问题与思考

电子档案工作现已成为档案管理现代化的重要组成部分,电子档案取代纸质档案已成为必然,但目前电子档案和纸质档案在我国还处于并存双轨制状态。电子档案的储存必须解决管理水平提升问题;电子文档储存,必须解决档案信息自动化系统管理体制问题;电子文档储存必须解决技术更新问题。