会计档案管理办法

第一条　为了加强会计档案管理 ,统一会计档案管理制度 ,更好地为发展社会主义市场经济服务 ,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定 ,制定本办法。第二条　国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织 (以下简称各单位 ) ,应当依照本办法管理会计档案。第三条　各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。第四条　各单位必须加强对会计档案管理工作的领导 ,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度 ,保证会计档案妥善保管、有…     

关于电子会计档案的应用探析

会计档案是记录和反映单位经济业务事项的重要资料,在新时代背景下,电子发票、电子凭证等电子会计核算资料的应用已经普及,传统会计档案管理模式已不能满足企业的管理需求,推进电子会计档案的应用与发展,不仅有利于提高会计档案管理效率、发掘会计档案资源价值,还有利于识别财务风险、强化财务内控监督机制。因此,文章阐述了电子会计档案的发展趋势及应用优势,分析了电子会计档案在实际应用中的现状和问题,并提出相应的改进建议。     

财经资讯

商务 国务院部署电子发票及电子会计档案试点 发展改革委、财政部、税务总局、档案局近日发出通知，在北京、上海、重庆、青岛、深圳、南京、成都、杭州等国家电子商务示范城市，组织开展电子发票及电子会计档案政策试点工作，旨在通过改革现有发票和会计档案管理规制，加快会计档案电子化，深化电子发票应用，降低电子商务企业经营成本，推进可信交易环境建设，方便网络消费者维权。     

关于《会计档案管理办法》修改中的几个问题

新修改的《会计档案管理办法》(以下简称《办法》) ,自 1 999年 1月 1日施行。为便于大家学习 ,现就《办法》修改过程中的几个问题作一简要介绍。一、为什么要修改《办法》会计档案是我国经济档案的重要组成部分 ,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 1 984年 ,财政部和国家档案局根据当时经济工作的需要 ,按照会计工作和档案工作的内在要求 ,联合发布了《会计档案管理办法》,统一了全国的会计档案管理工作 ,使会计档案管理工作有章可循 ,促进了会计档案为经济建设服务作用的发挥。但随着我国社会主义市场经济的发展和会计改革的深化 ,…     

物资公司原始凭证电子化建设与实践——以内蒙古东部电力有限公司物资公司为例

近两年来,财政部积极推进会计档案电子化管理的试点工作及由此带来的对《会计档案管理办法》的修订工作。财务原始凭证电子化是会计档案电子化的基础,已经成为会计档案保存形式及管理方式变革的必然趋势。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

浅析和预测会计档案管理改革

结合过去和现在发展形式分析,谈会计电子档案管理改革的必要性和重要性。当前改革正全面而深入的进行,管理会计改革也在进行着。国家财政部、国家档案局（2014年12月5日讯）发布新修订的《会计档案管理办法（征求意见稿）》就是会计档案管理改革的重大信号。过去的会计档案管理均是以纸质形式保存。现在尽管财务软件的广泛应用,但仍要求打印纸质资料的形式加以保存,这样形成资源浪费、占用空间、增加成本、效率不高。会计档案管理改革就是信息化发展的产物,它全面颠覆以往的纸质保存管理,以全新的电子格式保存,通过硬盘、光盘、移动盘等技术进行保存管理。这在很大程度上节约了存储空间,提高了工作效率,减少了资源耗用。针对运用纸质保存、保存资料到期销毁问题,提出改革的举措。保存环境和设备的稳定性就成了重中之重,这也就是改革中存在的风险问题。要对保存环境和设备进行风险评估,确保其稳定性和安全性。保存中出现的问题将对财务数据损失而言是无法挽回的,是很严重的。     

关于征求《会计档案管理办法(征求意见稿)》意见的通知

正政部会计司为适应经济社会发展和会计信息化建设需要,规范会计档案,特别是电子会计档案,提升会计档案管理工作水平,对《会计档案管理办法》进行了修订,认真组织征求意见,并于2014年12月31日前将意见反馈至财政部会计司。征求意见稿及说明全文可在财政部网站(www.mof.gov.cn)会计司子频道"工作通知"栏目下载。     

关于修订《会计档案管理办法》的几点建议

财政部为适应社会主义市场经济发展和经济社会环境的变化，继续深化会计信息化等多个领域的会计改革。。这一系列的会计改革，使会计信息化条件下的《会计档案管理办法》呈现出新特点，催生了会计档案管理工作创新的迫切要求，因此，笔者建议财政部门会同档案管理部门依据《会计法》和《档案法》的有关规定，并结合当前会计档案管理工作中呈现的新情况，对《会计档案管理办法》进行修订。     

电算化会计档案管理的问题与措施

随着信息技术的的高速发展,财务会计核算方式也发生了巨大变化,电算化会计档案管理是现代化企业的会计基础,许多单位都已经实现了会计电算化,建立企业单位会计电算化档案信息化系统,不仅能减轻财务人员的劳动负担,而且能提高工作效率,加强监督,还能对档案信息进行及时处理、大量储存政府也下了有关规定要求严格按照财政部的有关规定要求进行会计档案管理。但在实际工作中,电算化档案并未受到重视。针对电算化会计档案管理中所存在的问题,总结了电算化会计档案管理中存在的一些问题,并提出相应对策。     

新制度下的会计档案研究

会计档案是每个单位的重要资料。近年来,随着互联网的迅速发展、云计算以及会计信息化的不断加快,电子会计资料正逐步取代纸质会计资料,在日常会计核算及管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应经济发展和会计信息化建设的需要,各单位要规范会计档案特别是电子会计档案,以切实提升本单位的会计档案管理工作水平。     

规范高等学校会计档案管理对策的研究

2015年财政部和国家档案局重新修订了《会计档案管理办法》,并于2016年1月1日起正式施行。文章以当前高等学校会计档案在管理和利用中存在的问题,并结合高等学校会计档案管理的实际情况,提出规范和加强会计档案管理的建议和对策,从而使高校的会计档案管理工作既具有管理性又具有服务性。     

新形势下高校会计档案管理相关问题研究

面对实践工作中经常遇到查阅会计档案困难,超期档案大量留存等问题,通过对部分高校会计档案管理工作的走访与调研,分析高校会计档案管理现状及存在问题,提出健全会计档案管理制度;促进电子档案规范化等相应的档案管理对策,以最大限度发挥会计档案的作用。     

基于凭证影像化的高校会计电子档案管理研究

近几年来国家多次修订《档案法》,明确了会计电子档案和纸质档案具有同等效力。随着来自高校外部对资金使用的监控加强，高校内部对财务分析决策的需要，会计电子档案使用的重要性和便捷性越来越值得关注。文章在阐述传统纸质会计档案管理模式的局限性基础上，分析了高校实施会计电子档案的必要性和优势，从实施凭证影像化的主要环节入手，梳理业务流程，提出高校会计电子档案管理实施方案及电子化管理的有效途径，为积极推进高校会计档案电子化的改革提供有益参考。     

基于信息化谈事业单位会计档案管理

随着科技的发展,计算机和互联网技术已经得到了广泛的应用,社会已经进入信息化的时代。档案管理的压力越来越大,传统的档案管理模式已经不能满足日益增长的需求。因此事业单位会计信息化成为了未来的发展趋势。在目前的档案管理工作中,电子档案已经得到一定程度上的普及,会计档案信息化也成为了会计的中医基础工作之一,但是目前的很多事业单位在会计信息化档案的建设和管理工作中还存在很多问题。所以本文基于信息化谈事业单位会计档案管理,分析在信息化的前提下,事业单位会计档案管理的特点、出现问题以及解决的办法,以供大家参考。     

基于信息化谈事业单位会计档案管理

随着科技的发展,计算机和互联网技术已经得到了广泛的应用,社会已经进入信息化的时代。档案管理的压力越来越大,传统的档案管理模式已经不能满足日益增长的需求。因此事业单位会计信息化成为了未来的发展趋势。在目前的档案管理工作中,电子档案已经得到一定程度上的普及,会计档案信息化也成为了会计的中医基础工作之一,但是目前的很多事业单位在会计信息化档案的建设和管理工作中还存在很多问题。所以本文基于信息化谈事业单位会计档案管理,分析在信息化的前提下,事业单位会计档案管理的特点、出现问题以及解决的办法,以供大家参考。     

油田档案数字化研究

为了使档案的利用率达到最高,我们依据档案数字化技术的标准把现有的档案进行了数字化改建,首先把最初的油田开发、基建、会计、科研、设备、荣誉、声像和文书八大类的纸质目录都录入计算机,转换成电子的形式;其次是把所有的文件都转换成统一的电子格式,以便于保存和管理。档案数字化就是为了档案资料的安全和以后更好的利用,但是这个资料又不是所有人都可以随便查看的,这样就需要根据档案管理办法中的使用权限分成不同的使用密级;为了防止丢失还要分成不同的地方进行电子文件的保存。所有的备件都具备后,再利用程序控制操作,实现最终的档案数字化。     

浅谈电算化企业的会计档案管理

随着会计电算化的实行,企业会计档案管理工作出现了内涵充实、对人员的素质以及档案信息的真实性和安全性要求更高等新的特点,但同时也产生了新的I＇＊-I,It。要搞好电算化会计的档案管理,必须提高会计人员的素质和计算机操作技能。完善各项管理制度以强硬件设施建设。同时,加强会计电算化系统的档案建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求。建好用好电子会计档案,提高会计档案管理工作水平和会计管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。     

浅探信息化条件下会计档案的电子化管理

会计电子档案是传统会计档案管理的一次质的改变,它代表着未来档案管理现代化、信息化的发展方向。在国内外关于会计信息化研究的基础上,本文以中国石油四川销售分公司为例,主要从制度、工作平台、信息素质、环境安全、信息安全五个方面,探讨了档案管理工作者如何适应信息时代的新要求,在管理实践中不断提炼新的管理理念和方法,从而创新会计档案电子化管理之路。     

会计信息化下电子档案的管理

伴随着计算机技术与网络信息技术的发展,会计档案的产生与保管发生了根本性变化,强化会计信息化条件下的电子档案管理势在必行。根据电子档案载体对环境要求高、内容丰富、领域宽泛、信息的共享性和处理的高速性等特点,解决电子档案管理制度不完善,软件版本使用不一致、缺乏专业的维护人员及电子档案容易遭到破坏和易失真等问题,应完善电子档案管理工作措施,建立严格的内部控制制度,选择统一版本的财务软件,提高档案保管人员的素质及完善人员配置结构,切实发挥会计电子档案在现代管理中的特殊作用。