填制和审核发货票、收款收据须加盖财务专用章

在审核外来原始凭证中,长期存在不少发货票、收款收据加盖的不是财务专用章,而是开出单位的行政公章。据了解,原因有二:一是有些法人单位的财务部门长期没有财务专用章,所以其经济业务(包括银行、开户印鉴)用该单位行政公章代替;二是有些法人单位虽有财务专用章,但该项经济业务非系财务部办经门,所以未加盖财务专用章。     

高校财务发票报销路径优化研究——基于企业所得税管理视角

高校财务报销时一般要求使用发票作为报销依据,然而实际工作确实存在报销人无法取得发票导致无法报销的情况。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》首次对税前扣除凭证类型进行了界定,规定在特定情况下,分割单及收款凭据(收据)也可作为税前扣除的依据,由此引发了企事业单位报销是否必须使用发票为依据的探讨。本文主要围绕发票的使用与管理,结合从所得税法对税前扣除凭证的新要求中获得的启发,来探讨高校财务报销时使用收据代替发票的合理性及可行性,提出在高校财务报销中可部分使用收据代替发票报销的建议,同时补齐其他相关资料,并采用信息化系统对发票和收据进行综合管理,以期优化高校财务审核报销工作。     

行政事业单位财务管理存在的问题及对策

一是有的财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,发票内容笼统如购买实物发票不填数量和单价,凭证后也没有附明细清单。有的甚至没有盖发票专用章,而是用财务专用章或收款专用章代替。二是报销的手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收入或经手人签字,而有的领导签字不规范,存在如慰问病人等白条入账情况。     

《保险费暂收收据》的法律和实务问题探析

目前，国内寿险公司的业务人员在展业时，都大量使用《保险费暂收收据》。投保人填写好投保单后，保险公司业务人员向其收取首期保费并出具该收据。这种收据凭证只是作为保险费临时收款的证明。营销人员将有保险公司财务专用章、自己亲笔签名的一联收据交投保人留存。     

加强对铁路收据的管理

加强对铁路收据的管理河南舞阳钢铁公司余春旭在日常业务中，经常会遇到出差人员拿各地铁路部门自制的收据来报销。这些收据的收费项目主要是空调费、订票费、节假上浮价等。这些收据上常常既无铁路部门的通用标记，又无当地铁路部门的财务专用章，更无税务或财政部门监制...     

出纳工作不容忽视

一、在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证;对不符合财务制度的原始单据,均不接受发票,待补办手续后再报核;报销单位或个人需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章;付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字。二、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章;领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符;支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白…     

正规发票还要“正规”使用

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证,在各单位业务往来中发票会被频繁使用。前几年,部分单位普遍存在着白条、收款收据及三联单等非正规发票列支费用支出问题,通过财政、税务及审计部门进行监督检查,上述问题得到了很大程度的纠正。但在近期的审计中,我们却发现正规发票使用中存在的某些问题,让正规发票显得不“正规”：     

印章专项审计的尝试

印章是单位、组织对外、对内经济活动的法定代表标识,也是单位、组织经济权利的象征,直接关系到单位、组织的经济利益。为此,我公司开展了印章专项审计工作,现将做法和启示刍议如下,供同行参考:立项原因:一是我公司机构庞大,各类公章很多,既有行政公章也有业务、财务专用章,必须加强对印章的规范管理和使用。二是印章虽小,事关重大,管理不善会给公司带来无法挽回的政治、经济损失。     

商业银行现行财务体制的缺陷与完善对策

一、现状分析(一)会计原始凭证真伪难辨,反映失真。主要表现在:内容不实,报销发票内容与业务内容明显不符;印章不符要求,如有的发票无税务监制章;时间矛盾,票据开出日期早于业务发生日期;票据联号,如报销的招待发票、住宿费发票、出租车票等大量联号;无复写痕迹,用笔直接填写发票报销联,发票背后无复写痕迹。与此同时,现行财务报销制度的基本模式和内探程序表现为经济支出→原始凭证→领导签字→财务报销→登记帐簿→核减经费或转摊成本。所以只要取得了"合法凭证",领导人签字,会计就按票付款。至于票据的真伪,报销制度一般是控制不     

发票管理有哪些规定？

一、纳税人怎样领购发票?纳税人在领取税务登记证件后,需使用发票的,应当提出购票申请,提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明,以及财务印章或者发票专用章印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。领购发票的单位和个人凭发票领购簿上核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。二、临时需用发票怎么办?临时需要使用发票的单位和个人,可以向主管税务机关提出书面申请,书面申请应注明商品名称或经营项目、计量单位、数量、大小写金额、开票单位名称、经办人姓名等情况,并应提供发生购销业务,提供接受服务或者其…     

重新认识“收款收据”

自从事发票工作以来,我在同众多用票户打交道的过程中,发现其中部分人有一个共同的认识误区：“收款收据不是发票。”不论我如何费尽口舌解释“收款收据就是普通发票中的一种,要与其它普通发票同样对待。”并捧出相关资料据以证明,也不能令其信服、改变其观念。     

也谈“红字”收据的用法

读了贵刊1986年第七期陈国樑同志对“红字”收据不可采用一文谈点用法。 我们在日常工作中,遇到开“红字”收据时,如付给对方现金,请收款人在“红字”收据上,写上“现金收讫”字样,且签名作为付款凭证,如汇款或付委,就在汇款或付委单上写明退款事由,并邮寄“红字”收据给收款单位做帐。     

处置不良资产中的问题及对策

一、处置不良资产过程的问题1.司法部门执法过程中的问题。一般情况下支付的费用,都有相应的发票交给付款单位,回来进行账务处理。但是,对于个别预收诉讼费用,法院出具的发票(收据)不符合财务核算的基本要求。特别是有的基层法院在受理了案件,预收了款项后,开出的收费收据上明白印着不作报销凭证,使财务做账无法提供合规的原始依据。另外,有的法院违背资产公司对中介机构需要进行遴选的原则,个别法官指定的中介事务所完成评估后,将应在法律事务费中收的费用强加在评估项目中。2.减免费、税的政策得不到落实。关于财政部、国家税务总局给予资产公司在收购、承接、处置不良资产可享受的税收优惠政策,在执行过程中手续极其繁琐,办理不顺利往往得不到减免。     

迟交保费与保险责任的承担——兼论保险合同的生效要件

1996年7月21日,中保人寿保险公司湖南省冷水江市支公司(以下简称为人寿保险公司)业务员曾某等人将盖有人寿保险业务专用章的投保单、保险单和盖有财务专用章的正式保险费收据交给该市某镇企业办主任谢某,要求企业办帮助联系投保单位.     

收受支票必须给据

收款给据,这已差不多逾越了财会专业知识的界限而成了普通常识。但在有些企业单位的财务科,仍旧存在着收受支票不给据的现象,既不掣给收据,也不在发票上加盖收讫图章。也有的财会工作者错误地认为在客户带来的支票存根上盖上一个帐号图章就可以代替收款图章的。而付款单位在交出支票后,只拿回一张未加盖收讫图章的发票就算了事,也能作以支     

试论会计电算化条件下附件章的使用与规范

会计签章是加盖在会计凭证、账簿、报表等会计文档上,表明并确认其身份及业务合法性的特定标识,也是单位受理业务、对外签发单证的证明,包括印章、签字及电子签名。银行会计印章种类繁多,主要有：业务公章、现金收讫章、现金付讫章、转讫章、储蓄业务章、结算专用章、汇票专用章、同城票据清算专用章、受理他行票据专用章和个人名章等,除个人名章外,均应冠以行名,并带有年、月、日。     

票据管理亟待规范

笔者近目在基层调查发现,一些行政事业单位及乡镇机关票据管理不规范的问题比较突出。如有些单位用白条报销租车费、房屋修缮费;有些单位用过期发票、作废票据入账;有的单位存在无品名、数量、单价、开票单位、开票人,只填写金额的“五无”发票;有的用饭店发票报销“办公用品”,用零售发票报销工程款,等等。     

发票上，财务专用章的使用被禁止

听说,发票财务专用章不允许在发票上使用了？是这样吗？（北京市王恺）在线专家：2011年2月1日正式实施的《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称《发票管理办法》）已经取消了财务专用章的使用。     

票据管理中存在的问题及建议

近几年来,收费秩序混乱与管理不严格、不统一已成为明显现象。票据是单位收支的法定凭证和会计核算的原始凭证,是财政、审计、税务等部门进行检查监督的主要依据。目前,在社会上广泛使用的票据按管理部门分主要有两种:一种是税务部门发放的税务发票和经营性收据,另一种是财政部门发放的行政性收费(基金)收据、专用收款收据和罚没收据,按开具方式分为微机票据和手写票据。除税务发票外,财政的收据尽管已经印发了《辽宁省预算外财力票据管理暂行办法》的通知,对票据的印发、发放、购领、开具、保管和销毁、稽查已经做了相应的规定,但是还有违反票据管理规定的行为发生。     

发票上，财务专用章的使用被禁止

听说，发票财务专用章不允许在发票上使用了？是这样吗？（北京市王恺）★在线专家：2011年2月1日正式实施的《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称《发票管理办法》）已经取消了财务专用章的使用。