电子档案整理和保护中的问题与对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保存是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清这些差异,合理利用优点,克服不足,方能显出电子文件的优势。     

烟草行业电子文件异质备份必要性及其思考

伴随着烟草行业的发展日益扩大,行业电子文件资料也日渐积累,为保证烟草行业未来持续、稳定、健康的发展,则必须注重行业文件信息、数据的保存。现代电子文件的管理在人们的努力下逐渐向有序化、规范化、高质量的方向发展。本文认为当前烟草行业电子文件已经逐渐成为文化资料之主流,注重电子形式文件异质备份与保存具有重要意义。同时,从烟草企业视角探讨了如何进行电子文件的异质备份。     

新型干部学院电子文件的管理现状与思考

本文通过对新型干部学院在电子文件管理中出现的管理意识不强,缺乏必要的管理制度和人员等问题进行分析,提出了在新形势下,转变观念、建立规章制度、抓好技术处理和保存等一些做好新型干部学院电子文件管理的见解。     

电子文件归档及管理要注意解决好的三个基本问题

在世界性的科技进步浪潮不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来给我们档案工作者带来了一个新的课题,该文就电子文件归档及管理,提出了要注意解决好的三个问题,主要有：更新传统保护档案观念,迎接电子文件保存和利用的挑战;尽早明确电子文件管理系统的功能要求,建立电子文件管理系统;提高电子档案的保管意识,迎接信息技术的挑战。     

电子文件格式长期保存策略——电子文件格式登记系统

电子文件格式登记系统是电子文件格式长期保存的重要方式之一,文章通过对电子文件长期保存格式的介绍上,着重分析了开发电子文件格式登记系统的必要性及其成功案例,包括PRONOM,MIME MTR,GDFR,UDFR,并对电子文件格式登记系统的未来发展做出了展望。     

国峰煤电电子文件全生命周期管理研究

煤电企业电子文件管理是推动企业信息化发展的重要条件。文章在电子文件生命周期理论的指导下,结合国峰煤电档案管理实际情况,将国峰煤电电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存三个运动阶段,针对不同阶段的关键管理环节提出具有针对性的建议。其中,元数据是电子文件具备档案价值的重要条件,元数据的形成贯穿于电子文件管理活动的整个过程,因此在电子文件全生命周期管理过程中,要重视元数据管理。从全生命周期角度出发对国峰煤电企业电子文件管理进行研究,对于推动煤电企业电子文件管理实践工作的有效开展具有一定的借鉴意义。     

油田档案数字化研究

为了使档案的利用率达到最高,我们依据档案数字化技术的标准把现有的档案进行了数字化改建,首先把最初的油田开发、基建、会计、科研、设备、荣誉、声像和文书八大类的纸质目录都录入计算机,转换成电子的形式;其次是把所有的文件都转换成统一的电子格式,以便于保存和管理。档案数字化就是为了档案资料的安全和以后更好的利用,但是这个资料又不是所有人都可以随便查看的,这样就需要根据档案管理办法中的使用权限分成不同的使用密级;为了防止丢失还要分成不同的地方进行电子文件的保存。所有的备件都具备后,再利用程序控制操作,实现最终的档案数字化。     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传适交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

试论提升电子文件风险控制与管理的途径

我国电子文件风险控制与管理尚处在发展阶段，信息技术本身的漏洞、电子文件活动的特性、发展阶段的管理水平，以及近几年电子文件风险事故发生后产生的严重后果，从不同的侧面说明了加强电子文件风险控制与管理的必要性。从电子文件管理过程中可能发生的风险进行必要的控制，风险识别是前提，风险评估是基础，而风险控制是手段。三者是一个体系中不可或缺的有机构成，通过对其有效的研究与应用将可以提升电子文件风险控制与管理的途径。     

企业办公室文件管理

随着现代化、信息化建设步伐的加快，电子文件大量出现，文件记录方式发生了根本性变化，电子公文作为办公自动化的一个主要手段，在企业中已得到了广泛应用、、该文以企业办公室为例，分析了目前电子公文在企业中的应用现状及存在的主要问题，为了提高工作效率，降低成本消耗，“电子文件、信息化管理”势在必行。     

公共资源交易中心电子文件归档特点及管理方式探究

随着公共资源交易中心业务的增大,随之产生大量的电子文件,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,许多电子文件归档后形成了电子档案。如何做好这些电子文件的归档,是当前面临的一个新问题。     

电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。     

电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

企业电子文件信息安全技术应用现状及对策研究

进入二十一世纪以来，基于自身的可编辑性强、存储时间久、传输性便携等优点，电子文件在社会的快速发展中得到了广泛的普及与应用，但随之而来的安全性问题显得尤为突出，如何规避电子文件自身与外在的安全风险因素则成为了一个热门的研究课题，本文介绍了电子文件目前的发展现状，总结并分析了电子文件的若干主要风险，提出了相应的风险监控措施。     

电子文件档案化管理探析

随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程才能被应用,其与载体没有必然的联系。电子文件可以复制并存储于不同介质     

电子档案信息保存生命分析及保管规范

电子文件固有的不稳定特性,使人类对它的质量控制面临难题。文章就电子文件档案信息的载体和软硬件系统的技术生命周期及其应用进行了分析,为电子档案信息保管期限的划定提供了技术参考。     

EDI与国际贸易

EDI是一种用计算机网络来处理业务文件的技术，最早早在发达国家和地区的贸易、工业和运输等领域中开始被应用的，EDI是英文“Electronic Data In-terchange”的缩写，直译为“电子数据交换”或“电子资料联通”，其内涵是：按照协议，在不同的电子计算机系统内，对约定的，具有一定结构特征的数据信息，通过电讯手段进行自动交换，因传统的书面文件为电子资料交换所代替，故称“无纸贸易”或“无需书面文件的贸易”。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。