浅谈电子文件与档案管理

随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。近年来,我市政府电子政务平台的建立,促使各部门办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,因而产生了大量的电子文件。本文结合笔者在档案管理岗位上的工作经验,谈几点看法。     

浅谈电子档案的整理与鉴定

随着电子技术的飞速发展，办公自动化以及网络化的渐趋完善，许多日常工作都可以直接通过电脑和网络进行处理。文件自产生到处理结束几乎可以不使用纸和笔，这样就产生了大量的电子文件。电子档案管理这一课题成为目前各单位、部门管理的一个重点和难点。     

现代电子档案管理存在的问题及解决方法

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的cad或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

电子文件电子档案管理方法之探析

21世纪是一个信息化的时代，随着计算机的普及和办公自动化的发展，电子文件电子档案的大量产生，给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题，浅谈电子文件电子档案的管理办法。     

浅谈电子文件的归档管理

随着改革开放的深入,在构建社会主义和谐社会的征程中,我国的办公自动化水平正逐步提高,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件与传统的办公条件下产生的纸质文件相比具有独特的优越性,它对文件信息传递、数据共享提供了极大的便利,在很大程度上提高了办公室工作的质量和效率。但是,如何加强电子文件的归档管理,这是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,也是对文书和档案工作者提出的一个崭新的课题。     

浅论电子文件的保管

随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施.     

关于电子文件归档工作的几点思考

笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归挡纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

试论如何管理与利用电子档案

随着科学技术的发展,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件也汇成了宠大的信息流,成为当今社会改革和发展的宝贵资源。电子文件充当档案主角的时代即将展现在人们眼前,档案的性质发生了变化,档案工作面临着新的机遇和挑战。下面,本文将针对电子档案管理与利用谈几点意见。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化、制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统衔接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

试论电子文件的归档

随着信息化的不断进步，电子文件越来越广泛的应用到档案管理工作之中，我们也应当将其纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立相应的制度，推动电子文件归档工作的发展。     

试论电子档案管理及对策

档案是国家的历史财富，是一种丰富而广泛的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值，随着科学技术的迅猛发展。计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用。无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。它客观地记录了人类社会活动的方方面断，如何把这些有价值的电子文件归档，使其发挥社会记忆的功能，是档案工作者迫切需要研究和解决的重大课题。     

电子文件管理:企业知识管理不可忽视的环节

电子文件是现代技术的产物,它的出现改变了我们对文件形式、特征、意义的认识.本文介绍了电子文件产生的背景及其分类、特点,对电子文件管理现状进行分析,阐述了采用电子文件后所面临的问题,并初步提出解决这些问题的方法和措施.     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档；笔者认为，对电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

一、电子文件的内涵 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：