公文电子化处理的几点技巧

运用电子化技术手段进行公文处理,有利于对公文呈现形式的统一和规范,有利于提高公文处理的质量,并能有效减少公文处理过程中的差错,维护公文的权威性和严肃性.本文结合基层央行公文电子化处理的实践,浅析公文电子化处理的几点技巧.     

公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策

公文处理和档案工作的衔接主体是公文。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案,档案又是信息的重要载体,是主要信息源泉,对管好用好档案,对资源开发起着重要作用。改进公文处理工作和加强档案管理,及时研究解决公文处理与档案管理在衔接工作中存在的问题,为各项行政管理活动提供优质、高效的服务,成为目前行政管理工作中一个亟待解决的问题。     

对电子公文系统升级的探讨

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具.电子公文是通过电脑和网络进行操作、传输、存储等处理程序的数字化产物.电子公文从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的运动过程,这个过程可以纳人统一的电子文件系统之中.电子公文系统能够实现对公文的起草、审核、批示、分发及来文登记、归档、承办、传阅等一系列综合性的流转管理.     

煤矿公文处理工作刍议

公文是管理企业、处理政务、记载生产经营等各种活动情况的常用工具,是企业内部不可或缺的公务行为,是各单位之间相互沟通的枢纽和载体,是传达贯彻规章制度、开展各项活动,下级请示和上级答复等的主要载体.公文处理工作直接关系到企业的办事效,本文就如何提高煤矿公文处理工作的质量和效率,进行了详细的研究.     

提高行政机关工作人员公文写作水平途径研究

行政公文是一种具有法定效力和标准形式的文件材料,普遍应用于政府机关和其他社会组织日常工作中,是处理公共事务的重要形式.通过行政公文,可以向受文单位传达信息,体现组织目标和领导的意向.行政公文的撰写则是向受文机关下达公文、传达工作意图的首要步骤.行政公文的写作环节主要为:首先,根据实际情况选择适合的行政公文种类并拟定初稿;然后,对拟定好的初稿进行讨论修改,进一步完善内容,精炼所需表达的思想.最后,将修改后的行政公文送审.在这一系列环节中,怎么通过提高自身写作水平写出一篇漂亮得体的行政公文,是进行行政公文写作的工作人员当前最为棘手的问题.     

关于税务系统办公自动化的几点思考

目前，我省国税系统已全面实现公文处理（ODPS）的正式运行，并极大地促进了税务系统的内部管理效率。通过前一阶段的运行及操作，笔者认为目前办公自动化运行及操作中仍存在着一些问题，下面谈一下问题及对策。一、当前公文处理自动化工作存在的主要问题（一）设计标准低。长期以来，一些人将公文处理自动化误认为就是公文的文字处理自动化，一部分国税干部认为只要掌握了文字输入技术似乎就实现了公文处理自动化，而我们现在所用的公文处理软件从整个性能上来说，还存在着不少缺陷，在公文的起草、送审阶段，文秘人员的工作量几乎与传统公文处理同等，特别是我们现在实行纸质公文、电子公文“双轨“运行，有时甚至还增加了工作量。（二）系统功能弱。公文处理是一个相对复杂的系统。随着我国加入世贸组织和市场经济的发展，国税机关公文往来的对象也将发生较大变化，党委、政府或党委、政府组成部门进行公文往来的现象不断增多。从传递过程看，既有上下左右之间公文的往来，又有隶属和不相隶属之间的公文往来；由于公文的发送对象日益复杂，公文传递的方向、层次也发生很大变化。从公文的制发过程来看，公文信息的来源、材料的收集与处理，以及收文、发文、起草、会签、核稿、审签、印刷、装订、用...     

重视公文处理工作 打好管理规范化基础—兼谈实施《交通银行公文处理办法》应重点把握的几个问题

一 2000年8月,国务院发布了<国家行政机关公文处理办法>(以下简称国务院<办法>),并自2001年1月1日施行.为贯彻落实国务院<办法>精神,规范交通银行公文处理工作,总行参照国务院<办法>,并结合交通银行实际,制订印发了<交通银行公文处理办法>(以下简称<办法>).<办法>在原有基础上,根据形势发展的需要,对公文处理提出了一系列新的要求.认真贯彻实施<办法>,正确领会和把握<办法>重点,对于全行提高经营管理规范化水平必将产生积极的影响.     

公文写作中不规范现象研究

公文是政府在行政管理过程中所运用的一种重要的工具,它是政府各部门间沟通的桥梁.行政公文写作规范与否,关乎着政府的形象与权威.本文将公文写作中常见的几种不规范现象进行归纳与分类,根据《国家行政机关公文处理办法》对不规范现象加以分析,并提出公文写作中的注意事项以及规范的写作方法.     

从文学语言的角度谈谈公文写作

现代社会公文的文学语言功力越来越展示了它的独到魅力,本文着重从公文语言的概念入手,介绍其作用、特点及语言要求,它庄重朴质、严谨准确、简练明白,自然得体,重在实用,适当地运用一些文学语言,增加公文语言的生动性,使公文写得富有文采,为公文质量打下坚实的基础.     

强化精品意识规范公文处理——对提高农业银行公文处理工作质量的思考

机关公文是传达党和国家路线、方针、政策的重要载体,是机关实现领导职能、处理公务的重要形式,是上传下达、指导工作的重要工具,是有效实施行政管理的重要手段,在行政管理中发挥着宣传、动员、组织、协调、部署、督促、约束、指导的重要作用。公文处理质量的高低,体现着各级     

农行遵义分行强化"三个"意识着力提升公文质量

为进一步推进公文处理制度化、规范化,提高办文质量和效率,农行遵义分行立足实际,从强化责任意识、强化制度意识、强化学习意识人手,着力提升公文质量,取得了明显效果.     

提高公文处理水平更好地为中心工作服务

公文起草、校核和办理是一项政策性、技术性要求很高的工作，也是机关一项重要的、经常性的基础工作。自青海银监局办公室成立以来，坚持以《国家行政机关公文处理办法》和《银监会有关公文处理实施细则》为指导，将公文处理工作进一步制度化、规范化、细致化，不断提高办文效率和质量，更好地为中心工作服务。     

工会公文写作中应规避的几种常见问题

工会公文写作,包括财务公文写作中几种常见的问题主要有以下几种,建议各级工会应予规避和纠正。一、文种使用不当按照国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文的     

党政机关公文种类和格式的区别

党的机关依照《中国共产党公文处理例》(以下简称《条例》)和《公文主题词》,国家行政机关依照《国家行政机关公处理办法(以下简称《办法》)和《国家行机关公文格式》(GB/T9704-1999,以下称《国标》)和《国务院公文主题词表》进公文处理工作。《条例》和《办法》《国标》内容既有一致的规定,又根据各自工作特点,作了许多不同的规定,基层行政关的部门和企事业单位既要与当地政发生行文关系,其党委(组)又要和当地委发生行文关系,为解决基层行政机关门和企事业单位的文秘人员对党政机公文的文种、格式和行文关系的区别不了解、公文常常出现错…     

浅谈SOI系统(二期)的推广与应用

(系统)(二期)是农行顺应信息技术的迅猛发展和办公电子设备的广泛应用而推出的,是以公文处理电子化为核心,集会议通知、机关事务处理等功能为一体的信息系统,它实现了公文处理从起草、审批、催办、传阅、归档、查阅等操作的电子化,传输网络化,并可对整个流程实时跟踪督办.系统的推广应用,对于规范机关办公秩序、提高机关办公效率、节约办公成本有着极其重要的意义.     

山西省中行开通辖内公文处理系统

根据中国银行总行统一部署，２００１年３月，山西省中行辖内所有二级分行正式开通公文处理系统──“红色通道”，实现了公文发送、接收和归档启动化、网络化，使山西省中行办公自动化水平实现了质的飞跃。 “红色通道”一改以往手工套红印刷、手工盖章、邮局寄送的方式，利用计算机网络处理正式的红头文件，其优点是在基本不改变现有工作、流程的条件下安全、准确、快速地收发公文，而且能保证版面规范、统一。 “红色通道”可以实现公文电子化、计算机网络传输、公文电子加密、公文正式输出等功能巳该系统采用电子公文加密网络传输、异地…     

强化管理 促进公文处理规范化 制度化

强化管理促进公文处理规范化制度化农业银行广西区分行办公室编者按：本文系区分行办公室在１９９５年９月１８日中国农业银行办公室工作会议上经验交流的发言。现予刊发，供各行参考与借鉴。公文处理是各级农业银行办公室和职能部门日常的基础性工作。在实现公文处理规范...     

增强公共管理专业学生公文写作能力的途径探析

目前,公共管理专业学生的公文写作水平无法满足其专业需求,这一方面是与学生的文字表达欠缺有关,另一方面也与教师在教学中没有紧密结合学生所学专业,没有激发起学生的学习兴趣有关.实际上,公共管理专业的学生是最了解公文在社会管理工作中的作用的,也是最能掌握其恰当的表达方式的.通过总结教学实践,笔者认为,在公文写作教学中,教师应该紧紧围绕公共管理专业的优势,引导学生重视公文在社会管理中工具性的发挥,增强写作的主动性与责任感,通过精讲多练,促进学生公文写作水平的提高.     

建行公文核稿要把好“四关”

办公室秘书人员协助领导做好公文审核工作,是发挥参谋助手作用的重要内容。公文核稿就象“把关验卡”,只有符合条件才能放行。笔者根据近年的工作实践,认为公文核稿应主要把好“四关”: 一把行文关。一是行文要确有必要。国务院办公厅修订的《国家行政机关公文处理办法》)(下称《办法》)指出:“行文要少而精,注意效用。”实践证明,文件的效用在于质量而不在于数量。目前建行机关行文偏多,特别是内容相同或近似的重复行文     

基层人行公文质量有待进一步提高

一、当前公文处理中的主要问题(一)公文种类使用比较混乱。一是公文种类把握不准。有的把方案、计划、预案、总结等事务文书当作公文种类行文,有的还把意见作为通知和报告的附件行文。二是请示与函分不清。向不相隶属的政府相关部门请求批准的事项,本应致函请示,却片面地理解为