盘出的账外账

受市委组织部委托,我局审计组于近期对某镇镇长进行了任期经济责任审计,挖出60余万元的账外账,事情经过如下:此次审计,在按审计方案进行中,经过三天的审计,发现该镇除存在与其他乡镇违纪违规的共性问题外,未发现其他账外账的任何蛛丝马迹。第四天到达审计现场时,审计人员决定对出纳库存现金进行突击盘点。通过盘库,发现出纳现金长款较大。出纳说可能是计算有误,但审计人员怀疑是否有账外收入未计算在内,于是,要求出纳将其办公桌抽屉里所有票据拿出来清点。出纳说里面除了私人的东西外,已全部拿出来了。审计人员又要求其将抽屉一一打开,就在…     

一笔应付款的背后

在对某单位审计过程中,一张记帐凭证引起了审计人员的注意,该凭证分录为"惜：修缮工程支出─-上下水安排工程支出16300元,贷现金8500元,贷应付款7800元",所附原始凭证为某自来水安装工程队开具金额为16300元的安装工程发票,且发票背面由会计人贝特别注明："实付8500元,下火7800元"。乍看似乎很合理,没有什么可疑的。然而,审计检查出纳现金B记帐时却发现上述一笔业务出纳先支付16300元,几天后又全数红笔冲回,重新支付8500元,与会计分录保持一致。出纳日记帐是出纳按照每日实际现金的收支圩张的,该笔业务出纳按发票全数支出1630…     

货币资金的审计方法

一、盘存法。盘存法是通过实物清点、实物计价、账实核对、实物技术鉴定来对各种有形资产进行检查的方法。审计人员运用盘存法的方式有三种:一是监督盘点;二是亲自盘点;三是审计人员与被审计单位有关人员共同盘点。在货币资金审计中,对现金和有价证券采取共同盘点方式比较适当。审计人员通过与财务负责人、出纳等有关人员对存在于被审计单位内的各种保险柜的突击盘点,可以发现被审计单位是否存在小金库,资金有无体外循环,有无白条抵库,出纳、会计挪用现金及其他违纪、违法的线索。如,我们采用盘存法,发现某单位出纳保险柜有个人名下数百万元…     

从出纳库存现金审计中得到的启示

在审计过程中,对出纳库存现金进行盘点,审查帐实是否相符,是我们审计每一个单位必不可少的一项工作。从工作实践看,被审单位如果有“小金库”、公款私存、挪用公款等违纪行为,往往通过对库存现金的盘点,就会被暴露出来。 　　近期,我们在审计某单位出纳库存现金时,发现白条抵库有 49万多元,出纳长库 3万多元。在查找长库原因过程中,出纳拿出了一张 3万元的借条,证明他本人为单位办公事从个人手中借款 3万元,顶平了出纳长库现象。而这张借条是真是假,审计人员对此展开了审计调查,发现该单位有帐外资金。审计小组立即采取措施,…     

审计查找公款私存的几种方法

一、货币资金账户余额核对法。这是审计公款私存的最简捷方法。首先,对银行存款账户与银行对账单的年末余额相对,发现误差应进行追查。如,笔者在审计某企业时,发现该单位的年末银行存款余额比银行对账单多８９万元,经追查原来是出纳支取了现金,定期存入了储蓄所;其次对现金账户余额与实物库存进行相对,对出纳现金进行盘点。此方法尤其适用于账上现金结存较多的单位,他们为安全便利,一般都会用活期存折私存。如,我们在审计某供销社时发现账存现金５．５万元,比实有现金多２．１万元;原来这２．１万元是出纳转作定期存款２万元,…     

出纳员不能登记现金银行帐吗?

“帐、钱、物三分管”是企业内部控制制度基本原则之一。那么出纳人员能否登记现金、银行日记帐吗?也许出于上述原则的考虑吧,各种审计书本对此基本上都作了否定的回答。有的书说得比较婉转,“也可由出纳人员登记,但应由会计人员复核”;有的书明确“银行日记帐和现金日记帐由会计员登记”;有的书竟还笼统地说“出纳人员不能从事记帐工作”,这里的“帐”当然包括了现金、银行日记帐。最近,某审计局进行内控制度审计调查时,其“问题式     

突出重点 深挖细究“小金库”

今年以来,十堰市审计局认真落实朱镕基总理提出的“全面审计,突出重点”的方针,加大审计监督力度,在所有审计项目中深查细究,挖出“小金库”19个,发生金额793.71万元。金额最大的305万元,最小的0.24万元。 1、现金盘存法。通过突出盘点库存现金,从库存现金和现金日记账存在的差异,以及从尚未登记入账的或未及时转移的原始票据中发现线索,这是发现“小金库”最直接、最有效的方法。审计人员在对某血站审计进点的当天,一举查扣由出纳以现金形式直接存放保险柜、房租收入为主的1.2万元“小金库”。再如在对某学校进行审计时,审计人员发现该校现金日记账每月均出现几十万元的红字,而在月底做报表时又变成了蓝     

出纳为何不登现金日记账?

近期，我们对我市商业系统某公司进行了财务收支审计。通过审计发现该公司未设置“现金”科目。带着疑问，我们突击盘点了出纳的现金。盘点情况如下：出纳提供出一本银行存款日记账，一百多元现金和一些未入账收入、支出票据。当我们要求提供现金日记账时，出纳回答他们从...     

一张白条引出的小金库

最近,我们在对某企业进行审计时,发现其主管部门凭一张白条在该企业拿走现金２万元。顺着这张白条,查出该主管部门的一个小金库,金额达３９．５万元。从该部门设立小金库所采用的手法看,主要有以下几点：———在收款方式上,先以白条向直属企业收取管理费,后用招待费等费用发票到企业报账,换回白条。致使该部分收支不在局财务上反映,造成“体外循环”。———在人员分工上,由借用人员充任出纳,小金库的收支票据及现金均由出纳一人保管,因而避开了会计的监督。———在票据使用上,不按规定使用财政统一收款收据,而用白条和自购…     

294万元资金帐外私存

今年上半年,江汉区审计局在对某区教委体卫站进行普教经费审计中,深查细挖,发现了一起大要案线索并及时移交市检察查处。 查备用金,发现“蛛丝马迹” 审计组一进点就察觉到,被审计单位年收入近100万元,但财务管理混乱,兼职出纳即管钱、管票,又管公章、法人印鉴,职责交叉,缺乏制约。经突击盘查现金发现,存放在出纳抽屉中的一些原始发票、白条及一张工行牡丹卡取款凭条(开具时间为1998年10月12日),持卡人系出纳父亲,存入金     

一张还款收据牵出一套“账外账”

四平市审计局在对某事业单位往来账进行审计时,审计人员在“其他应付款——咨询中心”科目中,发现一笔用现金还欠款5000元的经济业务,并附有咨询中心开出的一张收款收据,号码为0102204。经了解,咨询中心是该单位的一个下属单位。这么大数额的经济业务往来为什么不用转账而用现金?带着这样的疑问,审计人员对咨询中心的账目进行了核对,查实其与主管部门并不存在这笔往来业务,更没有收到5000元现金入账。那么,5000元现金到底哪里去了?审计人员凭着职业敏感,做出以下两点判断:一是可能还有一套帐;二是还有一本没公开的收据存根。     

由一个“清户”银行账号查出的小金库

我们在对某公司进行经济责任审计时，通过对已清户的银行账号逐一审查，发现疑点，突击盘点，查出该公司私设“小金库”，金额达１４７７万元。发现疑点审计组开始审计后，负责审计各年度账目的几个分组同时发现在银行存款账户中有一个“０９”账号，是１９９２年至１９９５年期间使用的，截至审计日早已清户三年，其发生额总是“一借一贷”或“一借多贷”而借贷金额两方都是相等的。在询问会计科长时，他支支吾吾，一会儿说是“调账”，一会儿说“借款还款”，一直不能自圆其说，从而引起了审计人员的疑问：为什么发生额总是同一形式的增减…     

一起长达十多年的“账外账”是怎样被发现的

我们在对某学校领导进行离任审计中,经过认真核查,发现有一笔收入已开据了收款收据,可为何库存现金日记账上却没有这笔收入,作为审计的重大疑点,审计组进行了认真分析研究。现金收款收据应当是出纳开票,而为何是会计开票呢?钱究竟在会计的手里还是在出纳的手里?有收据就有可能另有一套账?这账又在谁手里呢?带着诸多疑点,审计组先做了大量的外围调查了解。在审计调查中还了解到,在该校的鼎盛时期,每学期收取相当一部分实习费,而这部分实习费大账上边没有。这部分资金到哪里去了?审计组便进一步深入调查询问,了解事情真相。经过大量的工作才得…     

一张记账凭证的背后……

一、案情介绍 2002年4月,某市审计局派审计组对A镇政府2001年度财务收支情况进行审计,审计员小李在审阅凭证时发现这样一张记账凭证:日期为2001年1月31日,会计分录为借方:事业支出——其他支出21926.65元;贷方:银行存款21926.65元;附二张原始凭证,一张是银行转账支票,收款人为A镇出纳;另一张是出纳写的原因说明,2000年11月A镇镇长吩咐出纳借款给M国有煤矿41926.65元,当时采取了白条抵库的形式支付现金,第二天中午,借款人归还     

假癫不痴揭出真相

在审计某厂财务收支时，审计员决定对该厂现金进行盘点，发现出纳办公室除了一个正在使用的新保险柜外，在一个不起眼的位置还放着一个破旧的小保险柜，经询问，回答说是去年保险柜更换前使用的．现在没作用了．钥匙在已调离的原出纳手中。     

起长达十多年的“账外账”是怎样被发现的

我们在对某学校领导进行离任审计中，经过认真核查，发现有一笔收入已开据了收款收据，可为何库存现金日记账上却没有这笔收入，作为审计的重大疑点，审计组进行了认真分析研究。现金收款收据应当是出纳开票，而为何是会计开票呢?钱究竟在会计的手里还是在出纳的手里?有收据就有可能另有一套账?这账又在谁手里呢?带着诸多疑点，审计组先做了大量的外围调查了解。在审计调查中还了解到，在该校的鼎盛时期，每学期收取相当一部分实习费，而这部分实习费大账上边没有。这部分资金到哪里去了?     

一起重大贪污案件的发现

今年,我们北京市崇文区审计局通过严格执行审计规范发现了本区利用职务犯罪金额最大的一起案件。即：区教委出纳周冠文挪用贪污公款２００余万元的案件。１、项目小组要制订和严格执行具体的实施方案今年１月１１日,根据我局同级审计工作安排,教育经费审计组开始对区教委进行审计。区教委是１９９７年由区教育局和区成教局合并组建的,财务收支业务繁杂。审计组决定按照实施方案,从内部管理制度入手,把货币资金作为审计重点,先行审计银行存款及现金,核对银行对账单和收费票据。在审计时,发现出纳员周冠文仅能提供最后一张银行对账单…     

红字利息单引发的中饱私囊案

日前，樟树市审计局在对某村委实施财务收支审计时，发现该村委书记××于１９９７年９月２４日向出纳报销银行利息单共７张，金额１３２５０．７０元时，其中有一张利息单在背面用很微小的字迹记载着８２５０．７０元（查实是银行经办人注的），这背面数字与实际报销金额少５０００元。这一数据的出现，引起了审计人员的怀疑和思考？有着丰富经验的审计人员，随即抽样检查了两年以来所有利息支出账，即发现１９９７年６月２８日这个村委已预付利息５０００元，意识到这笔预付利息数５０００元必定是在结算利息前三个月就已支付，很可能是银…     

现金审计账实、账账及账表不符的时期判断和检查方法

一、盘点时发生现金长款,但被审计时点会计和出纳账面余额与盘点时会计账调整后余额(盘点时出纳已记账,会计未记账)和出纳账面一致。被审计时点已进行盘点且无长短款,问题出在被审计时点之后至审计盘存日,如单位有账外账。检查方法有:(1)检查出纳已使用现金支票的顺序号码,有无     

疑点重重的“收据”

今年9月,我局派出两名审计人员和市纪委的检查人员一道对某主管部门财务收支和专项资金进行了专项检查,从一张不同寻常的内部收据上发现疑点,查出了一个手法巧妙,隐蔽很深的小金库案。市纪委对该主管部门进行了严肃处理。 一、收款方记帐联为什么不上帐 检查组进户后,依据该单位专项资金多,现金流量大,会计出纳相互兼职、4套会计核算帐户等特点,决定重点检查单位银行存款、现金,专项资金的拔付、使用,经费收支的合规性及内部票据等。据此,检查组首先对该单位各核算帐户的银行存款、现金进行盘