推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

基层人行档案管理信息化建设浅析

档案管理信息化是档案管理适应社会信息化发展的一种基本途径,更是全面提升档案服务水平的必然选择。近年来,随着基层人民银行办公自动化系统的逐步建立和完善,为档案管理开启信息化模式建立了电子文件数据基础,也有效推动了基层人民银行档案管理电子信息化进程。     

对电子文件归档工作的思考

随着计算机的运用和办公自动化程度的不断提高,越来越多的电子文件的产生,给档案管理工作带来挑战。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电     

高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

浅谈信息化过程中资料管理的改变

信息技术的飞速发展和广泛应用,计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,由此引起的对电子文件和电子档案、工程资料是资料管理工作者面临的新问题．如何在信息化过程中更好的管理资料是当前面临的问题。     

电子文件的归档管理

电子文件是指能被电脑系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。它是办公自动化的产物，具有凭证、依据、参考作用，应按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到电子文件的归档管理问题。     

基层央行信息化建设档案的规范管理

当前,加强中国人民银行（以下简称＂央行＂）基层行信息化建设档案规范管理、保障电子文件和电子档案的安全和开发利用已成为加强科技内部管理、提高科技服务水平、控制金融科技风险和降低计算机运行系统故障的迫切需要。近日．笔者对央行湖北省襄樊市中心支行及辖内支行信息化建设档案管理情况进行了一次调查,情况表明：基层央行信息化建设档案的收集、整理、保管和利用还存在一些问题,相关制度和操作方法也有待健全和完善。进一步加强基层央行信息化建设档案规范管理应从以下几个方面狠抓落实。     

医院档案信息化建设构想与路径

随着网络信息技术的发展,OA系统（办公自动化）、HIS系统（医院信息系统）在医院管理中得到广泛的应用,档案管理作为医院管理的一个重要组成部分,也因此发生了巨大的变化.特别是对于大型的综合性医院来说,每天需要归档的文件数量与日俱增,传统的纸质文件在传递方式、查询利用、办公速度等方面都不及电子文件效率高,因此,加强医院档案信息化建设,用电子文件取代传统纸质文件,是现在以及未来档案管理的必然发展趋势.     

对新时期做好基层央行办公室工作的思考

随着人民银行体制改革的深化和各项工作的不断发展，基层央行办公室工作呈现出一些新的特点：增加了工作目标考核、办公自动化以及文档的系统管理等，工作内容越来越丰富；从电子公文传输、电视电话会议系统     

审计办公自动化的实现方法

随着行政事业单位办公信息化和电子政务不断发展，办公自动化程度不断提高，审计工作越来越需要实现电子办公、无纸办公，需要一个应用软件将审计业务和办公自动化系统综合起来，协同运作，以提高审计工作的效率和质量。1. 需求分析。通过对用户详细调查，整合审计办公中的各项资源，分析手工操作内容，具体包含有：（1）在审计过程中业务表格很多，每个被审计单位均会产生许多文档，要求记录下这些业务档案，并通过计算机录入，打印出来，以后能够按年份和单位调用查询，即要求进行审计业务处理；（2）在审计办公过程中，有许多文件、文件…     

浅析电子文件管理

随着计算机技术的发展,电子文件管理逐步成为档案管理工作关注和研究的热点,电子文件档案将成为继纸质档案出现在人类档案管理史中的一个里程碑,文章围绕档案电子文件管理分析了其现状并提出了完善档案电子文件管理的具体措施。     

浅议如何加强基层央行电子文件资料的整理归档和保管工作

<正>基层人民银行电子文件资料来源广泛,形成者不仅有各业务部门的承办人,还有数据录入员、计算机专管人员等。与纸质文件资料相比,电子文件资料归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成,应采取电子文     

浅谈基层财政电子档案的定义特点与维护

正电子档案是今后基层财政档案管理发展的趋势,也是工作学习中不可缺少的电子工具,它有哪些特点?如何维护?现结合湖北省当阳市坝陵办事处财政所工作实际加以说明。一、基层财政电子档案的定义和内容基层电子档案是指乡镇财政工作中形成的具有保存价值的,按一定的方法整理成的电子文件及其相适应的软件、参数和相关数据。具体来讲包括四大类:一是财政所工作人员在工作中利用计算机Word和Excel格式形成的报告、总结、请示、工资花名册、党员花名册等等电子表格、文书版电子文件;二是村账所管会计、预算会计、资金会计、     

浅谈电子文件的收集

电子文件与计算机技术紧密相联,计算机已成为现代社会不可缺少的重要组成部分。计算机应用越普及,所产生的电子文件就越多。因此电子文件的收集工作对于档案工作者来说显得尤为重要。文章首先阐述了电子文件收集的必要性和基本原则,然后介绍了电子文件收集的具体措施以及应收集的范围。     

低代码开发在基层央行办公自动化系统上的探索

为解决基层央行办公自动化系统老旧的问题,进一步提升基层央行履职效能,加速推进数字央行建设。中国人民银行南京分行营业管理部积极探索低代码在基层央行办公自动化系统上的应用,通过构建统一、安全、高效的办公平台,实现办公自动化系统的转型升级,并总结新平台运维实践经验,展望办公自动化平台未来的发展方向。     

严把"三关"加强人民银行办公自动化安全工作

1996年以来,中国人民银行总行推广实施网络到县工程,内联网在人民银行系统逐步普及和完善,央行各级分支机构纷纷加大硬件和软件的投入,构建了办公自动化网络.随着网络规模的扩大,办公自动化应用水平的提高,数据信息共享的程度越来越高.但是,对网络信息的保密工作也提出了更新、更高的要求,网络中的一些重要信息一旦泄露,后果非常严重.如何适应电子信息化发展,建立和完善网络信息的安全保障体系,确保涉密信息系统安全,是新形势下保密工作部门的一项重要职责.因此,在建设办公自动化网络的同时,必须高度重视网络信息安全问题.本文着重就如何加强办公自动化安全管理问题进行一些粗浅的探讨.     

基层人行电子档案管理的难点与对策

<正>随着金融电子化进程的进一步深入,中央银行各级分支行的信息化程度得到很大提高,基本建立了方便、安全、高效的金融电子化服务体系,实现了基层央行业务处理、信息传递的电子化、网络化、标准化。电子化应用已渗透到央行业务的方方面面,极大地提升了央行各类业务处理效率。同时,现代化的新设备、新技术、新方法,也正源源不断地进入档案领域。尤其是随着办公自动化管理系统在人行业务工作中的普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件、数据报表以及其他文字资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代。     

论电子文件的真实性及其鉴定

随着电子文件的产生,档案学理论在实际应用中出现了新的空位,电子文件以其载体和载体与信息结合为一体的特殊性对传统档案管理造成很大的冲击,其真实性的鉴定成为首当其冲需要解决的问题,本文从电子文件真实性的特点出发,论述电子文件真实性鉴定的原则与方法。     

对央行办公自动化系统电子文件归档问题的对策研究

当前,随着金融业务的发展和计算机网络技术的进步,人民银行已经基本在全系统内运用办公自动化系统（OA）,实现了公文网络化运转,文件制作从拟稿、审核、签发到成文全部在局域网内完成,文件传输也通过广域网实现了电子化。也就是说,下行文和上行文全部由发文单位通过网络直接将电子文件传输到收文单位,极大地提高了公文运转效率。