秘书的教育管理要强化"三严"

秘书工作在机关工作中处于枢纽地位,常被人称为身在"幕后",居于"要职",因此,秘书人员的形象直接关系到领导干部和领导机关的形象,也因此,切实加大秘书队伍教育、管理和监督工作的力度,很有必要。"     

向下扎根,才能向上开花——读《能被任何人领导》有感

《秘书工作》2014年第7期《能被任何人领导》案例中陈秘书的职场经历,让年轻人读后情感复杂,评价迥异. 陈秘书铆在秘书岗位上三十多年,虽然其间领导也想协调让他到有关处室“挂个长”,他却觉得自己就是个当秘书的料,始终服从指挥,任劳任怨,尽职尽责.即使临退休原来同事的女儿当了顶头上司,自己还是没当上办公室主任,他却依然积极补台搭台,恪守“能被任何人领导”的人生信条,无怨无悔站好最后一班岗.     

做让人“忘记”的秘书

秘书作为领导的参谋助手,经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中,如果能从某种意义上做到让人“忘记”,则既是秘书人员品行修养的一种体现,同时也不失为秘书工作的一种境界。     

军队秘书建言献策的方法与艺术

适时就工作中的重大问题向领导提出意见建议,是秘书人员的重要职责,也是衡量秘书人员能力素质的主要指标。作为军队秘书人员,要想有所作为,就应学习建言之道、掌握献策之法,不断提高“参谋”水平。     

秘书工作切忌“跑调”

机关工作的规律,决定了秘书工作的“曲谱”要由领导来定调,秘书按照领导的调子创造性地去“演奏”,“演出”才可能大获成功.有一些秘书,功夫下了不少,但弹出的“调”总是和领导不合拍.这种“跑调”主要有以下几种表现,不可不察: “愣头青”.谚云:饭碗的鱼头,不拨不动.这话用来形容某些秘书真是非常贴切.照理说,秘书应该为领导出谋划策,“眉头一皱,计上心来”,可他们不.     

干好秘书工作一生无悔

我大概也算个“老秘书”了，从1954年给省委副书记当秘书起，断断续续在党政机关做秘书工作三十多年，当过秘书处长、省政府办公厅主任、省委办公厅主任，当过省委副秘书长，直至离休。前些天，《秘书工作》的同志邀我参加“老秘书谈心”，我当然乐意，但是谈什么呢？时代发展飞快，自己却脱离实际工作太久，要谈也无非是老生常谈。姑妄谈之，请诸君多多包涵。     

论"领导"

虽然秘书学与领导科学是两门并列的学科,但秘书是为领导服务的人员,秘书工作“三服务”之首是“为领导服务”,那么成熟的秘书工作者就有必要从理论上搞清楚领导、领导工作、领导观念的确切含义。有趣的是,不但我国现有的秘书学教材大多对上述基本概念语焉不详,就是专门的领导科     

新时期技术监督秘书工作之探讨

秘书作为领导决策的“外脑”和管理的助手,是领导活动丝毫不可缺少,须臾不能离开的,其作用虽很难量化,却不可低估。秘书人员的正确意见、合理化建议以及良好的服务工作,对领导的决策和管理,对一个单位的工作,可以发生重大的影响。     

浅议公文传收如何排序

领导每天需要阅读大量的信息,批阅大量的文件.秘书是一股脑儿地把各类报纸、内参和文件给领导送过去,还是整理、排序后再放在领导桌上呢?这看似很小的细节问题,却能反映出秘书工作的水平,也会影响到领导批阅文件的效率.我的体会是要以"先重要后一般"为原则,有顺序地传收公文.     

漫谈秘书人员如何提高写作能力

一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起步。其实路就在自己的脚下,重要的是勇于在实践中摸索。一、克服障碍,敢于实践。有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。长此以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写,越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的写作能力一辈子也不会提高。要克服这种心理障碍,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。写文章不是高不可攀、高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。二、学好理论,打牢根底。文章要有理论、有思想,     

短时间扶不起来

在“三讲”过程中，记者听说这样一件事：一次某领导到特困户家里扶贫，在目睹了他家的困难情况以后颇有些为难，还是其身边的秘书及时洞察领导的心思，向跟随一同前来的村干部说：“这户人家短时间扶不起来，难见成效，还是换一户吧。”秘书的话让记者糊涂：“对短时间扶不起来的特困户何以要换呢 ?莫非领导帮农民脱贫致富的心情太急切 ?”后来经过侧面了解，有一点是记者始料未及的，还是秘书的提醒让记者恍然大悟：“一时难见成效，不好报道。”原来如此 !　　领导政绩固然可说明能力和水平，也是“进步”的硬件，但身在其位不能只为“硬…     

由朱元璋“谨嗜好”说开去

偶翻《明太祖实录》,虽当是闲书,但朱元璋侍臣有关于嗜好的对话,却让我感慨不已,不吐不快。
　　朱元璋说：“人君生当谨嗜好,不为物诱,则如明镜止水,可鉴照万物。一为物诱,则如镜受垢,水之有滓,昏翳泊浊,岂能照物？”侍臣说：“陛下谨嗜好,正心之道莫过于此。”朱又说：“人岂能无好？但在好所当好耳（要好得“应当”）。如人主好贤,则在位无不肖之人;好直,则左右无谄之士。如此,则国无不治。苟好不当好（若嗜好有失“应当”）,则正直疏而邪进,欲国不乱难矣。故嗜好之间,治乱所由生也。”而今重温朱元璋“谨嗜好”这一人生要诀,定能从中得到启示和警醒。     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

试论秘书工作中的“胸有成竹”

常看到有人称秘书工作者应“胸有成竹”,且断言若一个秘书“胸无成竹”,就不能胜任自己的工作。笔者认为,这种说法是片面的,秘书工作中的“有竹”、“无竹”其实是辩证统一的关系。     

企业的差距是用人的差距

<正>如何用好人始终是做好企业的关键。企业之间的差距从根本上说是用人的差距。关于用人,中国古代杰出领导者的智慧会从另一个侧面给我们以启示。德者才之帅知人在于用人,用人务必要考其德之善者。唐代魏徵说:“今欲求人,必须审访其行。若知其善,然后用之。设令此人不能济事,只是才力不及,不为大害。误用恶人,假令强干,为害极大。”诸葛亮也强调用人重在德行,他说:“夫治国犹于治身,治身之道,务在养神,治国之道,务在举贤,是以养神求生,举贤求安。”宋代司马光也十分强调“德”的重要性,他指出:“德者,才之帅也。自古昔以来,国之乱臣,家之败子,     

领导与秘书是啥关系

正领导与秘书,究竟是一种什么关系?这问题,恐怕没人做过专题研究。但我觉得,研究研究,很有必要。在中国,凡一定级别的领导要配备秘书。领导与秘书之间,是一种特殊而典型的人际关系。首先,领导与秘书,是一种同志关系。"为了一个共同的革命目标,走到一起来了。"彼此分工不同,任务不同罢了。你当领导,我当秘书,革命队伍,人人平等,并无高低之分、贵贱之别。     

高级秘书为决策服务的特殊技能

本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)主任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其     

协助领导“抽身谋大计”——秘书工作的一个核心价值

阅读《秘书工作》第3期,看到管理学大师德鲁克（（抽身谋大计——谈谈管理者如何掌握自己的时间》一文,很有收获。“抽身谋大计”——这不正是很多领导努力追求的工作状态吗？全文阅毕,头脑中获得了一个强烈的启示——秘书要协助领导“抽身谋大计”,这应当是秘书工作非常核心的一个价值。     

秘书杂说

滥竽于报社总编辑桌边十余年,与有名份的或没有名份的大小秘书打交道不少。所见秘书德才有别,为人各异,心态不同,前途自然也差距甚大。一位秘书原是大学副教授,他觉得秘书难当,领导明确交代的事要办好,领导没有明确交代的事也要揣摩着干好,最后碰着省里人才招聘考试,才考上省里某一单位的副职。有位秘书只起“挡驾”作用,把领导的办公室锁住,排除干扰,求见者排队叫名入内,而这位领导偏偏喜欢了解下情,急事急办,一怒之下把这位秘书换了。一位秘书专门看“群众来信”,每天数百封。他把信都分门别类,并归纳内容,写出来信情况上报,领导高兴,最终…