浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

简述城市照明档案如何实现数字化管理

本文简述了城市照明档案在城市照明发展中的重要意义,通过对比数字化与传统纸质文件档案管理,透析了数字化管理的特点,并结合实际,指出了实现城市照明档案数字化管理的几个重要途径.     

城建档案纸质档案与电子档案并行管理初探

伴随着中国互联网的普及与应用,城建领域中的档案管理工作也得到了前所未有的发展,传统的档案管理模式已经无法满足这个时代的发展,同时也为纸质档案管理工作带来了冲击.在这种情况下,我们有必要对城建档案纸质档案与电子档案并行管理展开探索,结合实际的工作情况对城建档案管理中的"双档"管理工作进行有效分析,以此来推动整个领域的发展.     

如何做好纸质档案的管理

随着科技的发展、互联网的诞生，计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是，很多重要的文件，尤其是古老的档案都是纸质档案，因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。阐述纸质档案的管理现状及其相关因素分析，提出一些具体的保护措施。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

浅论审计档案的信息化管理

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。随着档案管理信息化的大力推进,计算机管理已广泛应用于各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强审计档案信息化建设是做好审计档案管理工作的关键。     

浅析办公自动化文书立卷的改革及方法

科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化,致使立卷非改革不可.改革方法是基于电子文件和纸质文件将长期并存的现实情况,以纸质文件管理来适应计算机电子文件的管理,简化手工劳动,提高工作效率,便于档案保管和利用,进一步快速有效地发挥档案的作用.     

关于电子档案与纸质档案的差异分析

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式,是这个时代的新生事物,给传统的档案理论带来很大冲击,在实际工作中,电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）,它可发生水解和氧化反应,但只要在档案保护过程中,注意阻断发生两大化学反应所需的条件,就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年.     

纸质档案与电子档案的比较小议

从保存属性、管理属性和保护技术等三个方面，比较了纸质档案与电子档案的不同之处，为更好的实现纸质档案与电子档案并存管理，提供了研究支持。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

刍议档案后保管模式的理论依据

电子时代的电子文件与传统的纸质档案有很大的不同,比如电子文件是虚拟的,不能像纸质档案一样,一份一份逐一地进行鉴定,而且在电子环境下由于网络的便利使得电子文件来源可能是由多个机构或个人共同完成的,所以其来源具有不确定性等等,这些问题打破了原有纸质档案保管的方式。由于一种理论的产生都是在实践的基础上而形成的,又反过来对实践起到指导的作用,基于以上在实践中出现的现象,文章阐释与之相适应的理论,以便为后保管时代档案的实践工作给予实践指导。     

浅析电子档案与纸质档案的比较

科技日新月异的变化带来了办公从手动到自动化的改进,同时也带来了档案从纸质到电子的发展.电子档案的异军突起对档案信息的保护产生了深远的影响,但电子档案与纸质档案的特性决定了两者互存互补的关系.本文通过比较电子档案与纸质档案的特性,从而为两者的未来发展提出想法.     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

浅谈电子档案和纸质档案的差异

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式，是这个时代的新生事物，给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中，电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等），它可发生水解和氧化反应，但只要在档案保护过程中，注意阻断发生两大化学反应所需的条件，就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。     

刍议电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域,本文做如下探讨。     

浅谈信息化时代档案管理人员应具备的素质

目前信息化、网络化、数字化已经逐渐渗透到各个领域的工作中,尤其是在国家档案局要求的全面实行档案信息化政策的推动下档案管理工作走向信息化管理已经成为其必然的发展方向,在此条件下原有的档案管理队伍必须要从强化自身知识、掌握最新技能、熟悉管理内容来保证自身拥有信息化档案管理所需要具备的专业素质,这种纸质档案向电子文件过渡的管理工作发展模式虽然为相关工作人员带来了挑战,但是在实际中也为其带来了新的发展机遇.     

电子文件对档案工作的影响及对策

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

浅谈房产档案管理

现今我国部分地区已启动的权属档案数字化工作,房屋权属档案已全部录入微机系统,建立数据库,实现了"纸质档案"和"电子档案"的双重保护.这标志着我国房产档案管理工作迈上了一个新的台阶,而此时房产档案管理工作又面临了新的问题,本文就房产档案管理现状存在的问题进行分析进而提出改进策略.     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

会计信息化档案管理中的问题及对策研究

信息化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有其自身的形成特点和管理要求。本文通过对信息化会计档案的分析,探讨电子会计档案的管理与利用问题,以期有助于信息化会计档案管理工作的提高。